Một vấn đề đặt ra là: để có thể thực hiện tốt các giải pháp trên thì vấn đề quan trọng nhất là vấn đề tổ chức thực hiện công tác phân tích tài chính. Nếu vấn đề tổ chức mà không tốt thì việc thực hiện các nội dung phân tích sẽ khó đạt kết quả như mong muốn.
79
Vấn đề cốt lõi trong tổ chức phân tích tài chính là phải có một quy chế rõ ràng và một đội ngũ cán bộ phân tích đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc.
3.2.1.1. Tăng cường đội ngũ cán bộ phân tích tài chính.
Hiện nay, công tác phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Lũng Lô đang do 3 cán bộ kế toán kiêm nhiệm. Tuy rằng hiệu quả công việc của họ là khá khả quan, nhưng theo quan điểm hoàn thiện công tác phân tích tài chính của công ty thì cần phải bổ sung thêm người cho đội ngũ này hoặc là cho họ tách khỏi công việc của kế toán viên mà chuyển sang chỉ đảm trách trực tiếp việc phân tích tài chính.
Cho dù là thêm người cho đội ngũ này, hoặc là tách hẳn đội ngũ cán bộ cũ ra chỉ đảm nhiệm công tác phân tích thì cũng cần phải đào tạo lại và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho họ. Việc này có thể thực hiện bằng cách mời các chuyên viên đầu ngành về lĩnh vực phân tích tài chính về để bồi dưỡng trực tiếp cho đội ngũ cán bộ phân tích, cho họ tham gia các hội nghị, các khóa đào tạo ngắn ngày về các vấn đề liên quan đến công tác phân tích tài chính. Nếu thực hiện được điều đó thì đội ngũ cán bộ phân tích tài chính của công ty mới đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của công tác phân tích tài chính tại công ty.
Nhân tố con người là nhân tố quan trọng nhất của mọi quá trình. Chính vì thế, công ty cần phải đưa ra chính sách ưu đãi hợp lý đối với đội ngũ phân tích tài chính, làm cho họ yên tâm công tác và toàn tâm toàn ý cống hiến năng lực của mình cho sự phát triển của công ty.
3.2.1.2. Hoàn thiện quy chế tổ chức phân tích tài chính.
Để thực hiện tốt bất cứ công việc gì cũng cần phải có một quy chế nhất định. Để công tác phân tích tài chính có thể đạt được các yêu cầu của nó thì Công ty Xây dựng Lũng Lô cũng cần phải đề ra một quy chế cụ thể, rõ ràng cho công tác này.
Theo tác giả, công ty cần đề ra các quy định cụ thể về công tác phân tích tài chính như sau:
80
Quy định về kiểm tra, đánh giá chất lượng phân tích tài chính. Quy định về trách nhiệm của đội ngũ cán bộ phân tích tài chính.
Quy định về khen thưởng, kỷ luật đối với đội ngũ cán bộ phân tích tài chính.
Quy định về trách nhiệm của các phòng ban chức năng có liên quan đến công tác phân tích tài chính.
Một khi đề ra được quy chế cụ thể cho công tác phân tích tài chính thì chắc chắn rằng hiệu quả của công tác này tại Công ty Xây dựng Lũng Lô sẽ được nâng cao.