Thực tế Công Ty Cổ phần Kinh Đô không bi chiếm dụng vốn quá nhiều bởi khách hàng (chiếm khoảng 20%) mà chủ yếu đến từ các khoản phải thu khác (chiếm khoảng trên 50%). Điều này cho ta thấy vấn đề không phải từ phía khách hàng mà chính trong nội tại các Công ty trực thuộc tổng Công Ty Kinh Đô với nhau. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, việc Công ty có thể vay vốn ngân hàng với chi phí thấp làm giảm chi phí kinh doanh là điều kiện thuận lợi để Công ty có thể nới lỏng tín dụng thƣơng mại với khách hàng để mở rộng thị phần tăng doanh thu.
74
Chính vì lẽ đó, để giải quyết tốt điều này Công ty cần áp dụng những biện pháp quản lý khoản phải thu sau:
- Ngoài việc Công ty tăng cƣờng công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng thì Công ty cũng phải nâng cao và minh bạch tài chính giữa các Công ty trực thuộc đê tạo ra sự ổn định trong tổng thế Công ty Cổ phần Kinh Đô và các công ty con trực thuộc tập đoàn.
- Kiểm tra, đánh giá những hạng mục đầu tƣ mà vốn bị chiếm dụng sử dụng trong Công ty trực thuộc dùng vào mục đích đem lại lợi nhuận cao hay không, nêu không, thì nên có sự điều chỉnh hợp lý, tránh trƣờng hợp quá sa đà vào hạng mục đầu tƣ không cần thiết đê lãng phí vốn.
- Ngay trong nội bộ Công ty Cổ phần Kinh Đô cần có những quy định chặt chẽ trong vấn đề này, xây dựng một bộ quy tắc tín dụng trong chính Công ty để tránh vốn bị chiếm dụng, gây ảnh hƣớng đến tình hình sản xuất trong những kỳ, năm tiếp theo.
- Xây dựng thang cho điểm tín dụng để việc thẩm định tín dụng cho khách đƣợc nhanh chóng. Phƣơng pháp này vừa đánh giá đƣợc các tiêu chí nêu ra trong “tiêu chuẩn xét cấp tín dụng” lại có thể xem xét lƣợng hóa đƣợc lịch sử tín dụng của khách hàng. Việc sử dụng “tiêu chuẩn xét cấp tín dụng” sẽ khó đánh giá chính xác khi có nhiều khách hàng có các mức đánh giá gần bằng nhau (do thang đánh giá quá ít mức đánh giá: Chỉ có đạt và không đạt mà quỹ tín dụng của Công ty đã gần cạn chỉ có thể chọn một. Việc sử dụng bảng cho điểm sẽ giải quyết đƣợc vấn đề này do có thang điểm đánh giá rộng. Tuy nhiên việc xây dựng bảng cho điểm lại khá phức tạp. Nếu không đánh giá đúng tầm quang trọng của từng yếu tố sẽ có thể cho điểm không đúng.