3.2.2.1.Tăng cường quản lý TSCĐ
Quản lý TSCĐ là một việc hết sức quan trọng. Trƣớc hết, hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ đang sử dụng, không cần dùng, chờ thanh lý, nhƣợng bán, đang cho thuê, cho mƣợn, TSCĐ đi thuê, đi mƣợn. Cách phân loại này là hết sức cần thiết để Công ty theo dõi đƣợc tình trạng tài sản một cách thƣờng xuyên, có hệ thống từ đó Công ty có thể đƣa ra các quyết định phù hợp cho từng loại tài sản. Các quyết định đó có thể là quyết định thanh lý, nhƣợng bán những TSCĐ có hiệu quả sử dụng thấp, không cần dùng để tránh ứ đọng vốn, đó có thể là quyết định sửa chữa để tiếp tục đƣa phƣơng tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng hay là quyết định đầu tƣ mới TSCĐ.
Đối với quản lý cụ thể tài sản, Công ty đã mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ, theo dõi những biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Tuy nhiên, việc theo dõi này cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm sẽ đảm bảo công tác quản lý tài sản đƣợc toàn diện và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ một cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho từng bộ phận
67
trong quá trình sử dụng. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế của các bộ phận.
Khi đƣa TSCĐ vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phƣơng pháp khấu hao và mức khấu hao hợp lý làm cơ sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tƣ ứng trƣớc vào TSCĐ. Từ đó tạo điều kiện cho Công ty tập trung vốn nhanh để đầu tƣ đổi mới TSCĐ.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đòi hỏi Công ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết công suất, duy trì đƣợc năng lực sản xuất và kéo dài thời gian hoạt động.Vì vậy, Công ty phải lập ra kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh và thực trạng tài sản của Công ty.
+ Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ đi kèm với đầu tư đúng hướng
Trƣớc hết, Công ty cần thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất của máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, duy trì năng lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn hoặc hƣ hỏng bất thƣờng làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ cũng nhƣ thiệt hại do ngừng hoạt động.
Đối với các công trình xây dựng cơ bản dở dang, Công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hoàn thành, đƣa công trình vào sử dụng.
Đối với hoạt động đầu tƣ mua sắm đổi mới TSCĐ, Công ty cần phân tích, đánh giá đúng thực trạng số lƣợng, chất lƣợng và tính đồng bộ của TSCĐ. Từ đó, Công ty xác định đƣợc nhu cầu về số lƣợng, năng lực và tính đồng bộ của TSCĐ trong những năm tiếp theo. Trên cơ sở kết hợp của kết quả phân tích và dự báo khả năng vốn của Công ty, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lƣợc đầu tƣ TSCĐ.Chiến lƣợc đầu tƣ ngoài việc xác định số lƣợng TSCĐ cần mua sắm còn phải xác định đƣợc trình độ công nghệ mà các TSCĐ đó phải đáp ứng.Đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, quyết định đến năng suất, chất
68
lƣợng dịch vụ, sản phẩm.Đầu tƣ TSCĐ một cách hợp lý, đúng hƣớng có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cƣờng lợi nhuận.
Tóm lại, làm tốt công tác mua sắm, đầu tƣ xây dựng cơ bản kết hợp với việc tăng cƣờng quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dƣỡng và nâng cấp phƣơng tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa rất quan trọng nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí đầu vào, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
3.2.2.2Sử lý khoản mục bất động sản đầu tư và đầu tư tài chính dài hạn của Công ty CP CN Thiên Phú
Đầu tƣ bất động sản và đầu tƣ cổ phiếu nhƣ đã phân tích ở trên, là một sai lầm mang tính khách quan của Ban Giám Đốc công ty, khoản đầu tƣ này gần nhƣ đƣợc tài trợ bởi việc chiếm dụng vốn lƣu động ròng của công ty, tính đến thời điểm 31/12/2012 giá trị hai khoản mục đầu tƣ này là: 72 tỷ đồng, trong khi vốn chủ sở hữu chỉ là 150 tỷ đồng, chiếm 48% vốn chủ sở hữu, điều này làm cho công ty trở nên khó khăn về dòng tiền, hạn chế vốn lƣu động ròng, vì vậy công ty cần xử lý các khoản đầu tƣ bất động sản của mình, thông qua việc chuyển nhƣợng hết các dựa án đang dở dang cho những đơn vị có năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản. Các dự án cần chuyển nhƣợng cụ thể là:
+ Dự án bất động sản Ngãi Cầu tại Hoài Đức, Hà Nội: dự án đang trong tình trạn giải phòng mặt bằng.
+ Dự án bất động sản xây nhà biệt thự, nhà liền kề, nhà chung cƣ tại Văn Khê, Hà Đông, Hà Nội: dự án mới chỉ dừng lại ở giai đoạn giải phòng mặt bằng.
+ Dự án xây khu dƣỡng lão tại Sơn Tây, Hà Nội: đang giải phóng mặt bằng.
Mặt khác công ty cần thoái vốn, bán cổ phần của Công ty CP Bao Bì Habeco, đây là công ty mới chỉ giao dịch tại sàn OTC.
69
Chỉ có biện pháp nhƣ trên thì Công ty CP CN Thiên Phú mới thoát khỏi tình trạng khó khăn về tài chính, tránh đƣợc sự mất cân đối trong đầu tƣ tài sản của công ty, cân bằng giữa đầu tƣ tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Mặt khác, khi bán đi các dự án bất động sản, cổ phiếu công ty sẽ thu hồi đƣợc một lƣợng tiền lớn để đầu tƣ vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính đang đem lại lợi nhuận, làm tăng hiệu qua sử dụng vốn của công ty.