Nếu kinh doanh của bạn cho phép tín dụng, thì phải chắc chắn rằng các mô tả chi tiết về chính sách mà bạn thực hiện phải đƣợc bao gồm. Khi đƣa ra các chính sách bạn nên có các câu trả lời cho các câu hỏi sau đây:
- Bạn cho phép khách hàng với điều kiện nào? Đến mức bao nhiêu và bao giờ trả? - Làm thế nào bạn kiểm tra đƣợc độ tin cậy tín dụng của khách hàng mới?
- Bạn có bán chịu không? Nếu có, bạn có cần thiết bán chịu không? Đó là thói quen trong ngành của bạn và khách hàng mong thế không?
- Bạn có biết giá mà bạn cho phép tín dụng không? Có nghĩa là giá cho việc vốn tồn đọng trong khoản phải thu và giá của nợ xấu.
- Bạn có kể giá này trong giá thành của bạn không? - Bạn cần quản lý cẩn thận cả nợ cho phép và nợ bạn có.
http://marnet.vn – http://marnet.net 40/48
7.11.1 Quản lý tài khoản phải thu
Bạn nên đo thời gian ít nhất hằng tháng để theo dõi lƣợng tiền bị đọng trong việc cho khách hàng nợ, và cảnh báo bạn về vấn đề thanh toán chậm. Một tờ đánh giá thời gian trễ giống nhƣ sau:
Tổng số Tiền 30 Ngày 60 Ngày 90 Ngày Trên 90
Ngày Thời gian trễ
tài khoản phải thu
Thu từ khách hàng trả không đúng hạn không phải là chuyện đùa. Bạn cần một chính sách đặt ra và thực hiện nó.
- Khi nào bạn gọi điện thoại? - Khi nào bạn nên gởi thƣ? - Khi nào cần luật sƣ để dọa họ?
- Bạn có đƣa ra giảm giá cho trả nhanh không? (Đó là cách tốt nhất để làm điều này nếu nó là thƣờng và là thói quen trong ngành).
7.11.2 Quản lý tài khoản phải trả
Bạn cũng nên đo thời gian cho tài khoản phải trả, những gì mà bạn nợ nhà cung cấp. Dùng bảng này:
Tổng số Tiền 30 Ngày 60 Ngày 90 Ngày Trên 90 Ngày
Thời gian trễ tài khoản phải trả
Điều này giúp bạn hoạch định ai phải trả và khi nào. Trả quá sớm làm cạn nguồn tiền mặt, nhƣng trả chậm có thể tốn lƣợng đƣợc giảm giá và làm tổn hại uy tín tín dụng. Có giảm giá cho việc trả nhanh đƣợc ngƣời bán hàng sử dụng không? Bạn có thƣờng làm thế không?
Bạn có cẩn thận theo dõi tài khoản phải trả không, bạn nợ ngƣời bán hàng cái gì, lợi dụng khoản giảm giá và giữ độ tin cậy tín dụng cao.
8. Tài chánh
Phần tài chánh chỉ nên là lớp phủ lên bánh kem. Bạn phác thảo phƣơng hƣớng kinh doanh, cho thấy nhu cầu thị trƣờng, chỉ ra bạn sẽ thực hiện ý tƣởng nhƣ thế nào, chứng minh nhóm làm việc là sự lựa chọn đúng để quản lý đầu tƣ, và bây giờ bạn sẽ chỉ ra bao nhiêu tiền mọi ngƣời sẽ có đƣợc. Tuy nhiên chú ý rằng nếu phƣơng hƣớng kinh doanh là yếu, hoặc không có thị trƣờng, hoặc việc thực hiện nghèo nàn, hoặc ngƣời quản lý không giỏi thì kế hoạch tài chánh của bạn sẽ bị thất bại. Nếu bạn không thuyết phục đƣợc nhà đầu tƣ tiềm năng và ngƣời cho vay bây giờ bằng khả năng phƣơng hƣớng kinh doanh của bạn, thì họ sẽ không bị thuyết phục với kế hoạch tài chánh của bạn.
http://marnet.vn – http://marnet.net 41/48 Nói nhƣ thế để thấy rằng bạn cần có một kế hoạch tài chánh chắc chắn và đƣợc tính kỹ càng. Nếu bạn không thể chỉ ra rằng phƣơng hƣớng kinh doanh của bạn làm ra tiền, thì nhà đầu tƣ tiềm năng và cán bộ tín dụng sẽ mất hứng thú. Để xây dựng kế hoạch tài chánh, bạn phải nên bắt đầu kế hoạch hoạt động và phát triển để có đƣợc bảng tiến độ thời gian phát triển và các hoạt động. Từ các hoạt động phát triển này, bạn có thể đƣa ra đƣợc dự kiến dòng tiền mặt, thu nhập và bảng cân đối qui ƣớc ít nhất 3 năm tới và đôi khi 5 năm. Nhƣ thành lệ, dự kiến tài chánh của bạn phải đủ dài tới lúc kinh doanh của bạn đạt hoạt động ổn định. Năm đầu dự kiến nên theo tháng vì dòng tiền mặt rất là thiết yếu trong giai đoạn đầu thành lập. Năm thứ 2 và 3 dự kiến tài chánh nên hằng quí và năm thú 4 và 5 nên hằng năm. Nếu đƣợc nên đƣa vào các tình huống tốt nhất, tình huống dự kiến và tình huống xấu nhất về tài chánh. Điều này cho phép bạn, nhà đầu tƣ và cán bộ tín dụng xem xét khả năng tốt và mọi rủi ro đi xuống của dụ án của bạn. Hãy chắc chắn rằng dự kiến tài chánh của bạn là phù hợp với các phần khác của kế hoạch. Chẳng hạn, nếu bạn nói mở 5 kho hàng trong 2 năm và bảng tài chánh lại chỉ ra là bạn mở 5 kho, nhà đầu tƣ tiềm năng và cán bộ tín dụng sẽ mất niềm tin nơi kế hoạch của bạn.
Phần tài chánh nên có phần bàn luận và mô tả các dự kiến tài chánh của bạn – đƣa bảng tính toán tài chánh vào phần phụ lục. Mô tả thời điểm và số lƣợng đầu tƣ mà bạn yêu cầu để hoàn thành kế hoạch của bạn. Rồi hãy trình bày rằng đầu tƣ này là tốt bằng cách chỉ ra rằng lợi nhuận, tài sản, và ROI là khả quan trong quá trình kinh doanh. Khi nhà tƣ tiềm năng và cán bộ tín dụng qua phần này, họ sẽ nôn nóng đầu tƣ. Bạn đƣa mồi vào lƣỡi câu trong phần tài chánh này và rồi thả câu trong phần Đề nghị mô tả sau!
Hướng dẫn
Tƣ vấn kế toán và luật sƣ của bạn - Hãy bảo thủ và trung thực
- Dùng mẫu và qui tắc chuẩn của ngành