5. Bốc ục đề tăi
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ mây kế toân vă hình thức kế toân
a. Tổ chức bộ mây kế toân
Bộ phận kế toân ở đơn vị được tổ chức theo hình thức kế toân tập trung. Toăn bộ công tâc kế toân trong Cảng đều được tiến hănh tập trung tại phòng kế toân, không tổ chức bộ phận kế toân riíng mă chỉ bố trí câc công nhđn viín hạch toân lăm nhiệm vụ thu nhận chứng từ, vă chuyển về phòng kế toân ghi chĩp câc nghiệp vụ, lập bâo câo kế toân chi phí theo yíu cầu chỉ đạo, điều hănh của bộ phận trực thuộc.
- Kế toân trưởng: lă người có nhiệm vụ tổ chức, điều hănh toân bộ hệ
thống kế toân, tổ chức ghi chĩp, phản ânh chính xâc vă trung thực tình hình tăi sản, nguồn vốn, phđn phối kết quả kinh doanh, tính toân đầy đủ vă có trâch nhiệm thanh toân kịp thời câc khoản nộp ngđn sâch Nhă nước, nộp cho cấp trín. Ngoăi ra kế toân trưởng còn tham gia kiểm kí tăi sản, tổ chức kiểm tra xĩt duyệt câc bâo câo tăi chính của cấp dưới. Tổ chức kiểm tra nội bộ, phổ
biến kịp thời câc quy định, hướng dẫn tăi chính kế toân của Nhă nước cho câc bộ phận của doanh nghiệp.
- Kế toân tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp, phđn bổ chi phí vă tính giâ thănh sản xuất, xâc định kết quả kinh doanh, ghi chĩp văo Sổ câi, lập bảng tổng kết tăi sản, lập đầy đủ vă đúng hạn câc bâo câo kế toân theo quy định, tổ
chức lưu trữ, bảo quản câc tăi liệu kế toân, tổ chức thông tin nội bộ doanh nghiệp.
Chức năng của câc thănh phần của tổ chức kế toân:
Hình 1.3. Mô hình tổ chức bộ mây kế toân
- Kế toân vật tư vă TSCĐ: theo dõi tình hình biển động về số lượng, chất lượng của vật tư hăng hóa, công cụ lao động, theo dõi về mua, xuất dùng, tính vă phđn bổ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- Kế toân tiền lương: hạch toân vă kiểm tra tình hình thực hiện lao động vă quỹ lương của doanh nghiệp. Tính câc khoản tiền lương, tiền thưởng, câc khoản trích theo lương, câc khoảng chi phí phải trả cho cân bộ công nhđn viín. Phđn bổ tiền lương vă câc khoản trích theo lương.
- Kế toân thanh toân: theo dõi câc khoản thu chi liín quan đến quỹ tiền mặt vă gửi ngđn hăng.
- Kế toân công nợ: theo dõi câc khoản thu từ câc sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp như cước phí xếp dỡ, vận chuyển, cho thuí kho bêi.
Kế toân thanh toân Kế toân công nợ Thủ quỹ Kế toân tổng hợp Kế toân trưởng Kế toân tiền lương Kế toân vật tư&TSCĐ
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, hiện vật.
b. Hình thức kế toân âp dụng tại công ty
Cảng Quy Nhơn lă đơn vị có nhiều nghiệp vụ kinh tế phât sinh, do đó hình thức kế toân âp dụng lă hình thức Nhật ký chứng từ.
Hình 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
Ghi chú:
Ghi hăng ngăy Ghi hăng thâng Đối chiếu, kiểm tra