bản vẽ thi cụng dự ỏn.
A, Phờ duyệt , xuất bản hồ sơ :
Là tài liệu giới thiệu về hệ thống quản lý chất lượng bao gồm: - Mụ tả phạm vi ỏp dụng và ngoại lệ của hệ thống
- Mụ tả cỏch đỏp ứng cỏc yờu cầu tiờu chuẩn và viện dẫn cỏc tài liệu liờn quan được thiết lập cho hệ thống
- Mụ tả sự tương tỏc giữa cỏc quỏ trỡnh trong hệ thống
C, Cỏc tài liệu hướng dẫn tỏc nghiệp
Cỏc tài liệu này chỉ ra cỏch thức thực hiện từng cụng việc, là căn cứ để thực hiện cụng việc. Tựy theo nội dung cụng việc, tài liệu này cú nhiều cỏch thể hiện khỏc nhau như hướng dẫn, quy định, kế hoạch, mục tiờu, sơ đồ,…Nhúm tài liệu này được soạn thảo theo từng vị trớ cụng việc, giỳp cho mỗi thành viờn trong nhúm thiết kế hiểu rừ cụng việc của mỡnh và là căn cứ để đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc hay dựng trong đào tạo huấn luyện nhõn viờn mớị
D, Cỏc biểu mẫu , loại hồ sơ :
Cỏc biểu mẫu giỳp cho cỏc thành viờn trong nhúm thiết kế ghi nhận lại kết quả thực hiện cụng việc một cỏch đầy đủ và nhất quỏn. Nhằm thống nhất và chuẩn húa hoạt động kiểm tra, giỏm sỏt chất lượng hồ sơ thiết kế cụng trỡnh.
Hồ sơ là một loại tài liệu rất đặc biệt, nú cung cấp những bằng chứng khỏch quan về những hoạt động đó được thực hiện hay kết quả thực hiện cụng việc và khụng sửa được. Hồ sơ giỳp chỳng ta đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc, phõn tớch hiệu quả của quỏ trỡnh từ đú đưa ra cỏc hành động khắc phục, phũng ngừa hay cải tiến. Để đảm bảo tớnh nhất quỏn và đồng bộ, việc lưu trữ hồ sơ tại tất cả cỏc bộ phận đều tuõn thủ theo nội dung quy trỡnh kiểm soỏt hồ sơ được ban hành.