Để đảm bảo cụng tỏc lập hồ sơ thiết kế thực hiện đỳng tiến độ đó thỏa thuận trong hợp đồng,đỏp ứng được yờu cầu về chất lượng của chủ đầu tư đơn vị tư vấn cho dự ỏn: “Cải tạo, nõng cấp kờnh tiờu T1-2 và đoạn cuối kờnh tiờu T1” là Viện Kỹ thuật cụng trỡnh đó lờn kế hoạch cụng tỏc chi tiết cho từng hạng mục cụng việc.
TT Hạng mục công việc Tuần thứ
1 2 3 4 5 6 7
1 Điều tra, khảo sát thực địa, thu thập tài liệu, xác định các CTHT
2 Khảo sát địa hình - công tác hiện trường
3 Khảo sát địa chất - công tác hiện trường
4 Công tác nội nghiệp và lập BC khảo sát
5 Tổng hợp tài liệu lập phục vụ thiết kế
6 Tính toán thủy văn, thủy lực
7
Tính toán kiểm tra sự phù hợp của phương án công trình đã chọn trong Dự án đầu tư
8 Thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình
9 Lập dự toán chi tiết và tổng dự toán
10 Hoàn chỉnh hồ sơ, giao nộp
Hỡnh 3.6: Bảng tiến độ cụng việc hoàn thành dự ỏn
3.2.2.4.Quy trỡnh đỏnh giỏ chất lượng nội bộ. A, Mục đớch.
Quy trỡnh này quy định thống nhất cỏc bước tiến hành đỏnh giỏ hệ thống chất lượng nội bộ, thực hiện cỏc hành động khắc phục phũng ngừa, nhằm liờn tục cải tiến, nõng cao tớnh hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng trong phạm vi dự ỏn.
B, Phạm vi ỏp dụng.
Áp dụng cho hoạt động đỏnh giỏ nội bộ hệ thống quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế BVTC tại dự ỏn: Cải tạo, nõng cấp kờnh tiờu T1-2 và đoạn cuối kờnh tiờu T1.
Lập hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự toỏn: Là trỏch nhiệm của người thiết kế, người lập. Sau khi tiếp xỳc với khỏch hàng, chủ đầu tư đơn vị tư vấn nắm bắt ý tưởng của khỏch hàng, chủ đầu tư. Sau đú đơn vị tư vấn tiến hành triển khai thành lập nhúm thiết kế bao gồm chủ trỡ thiết kế chuyờn ngành, kỹ sư và dự toỏn.
Dựa vào ý tưởng của chủ đầu tư và yờu cầu của hồ sơ mời thầu, nhúm thiết kế đưa ra phương ỏn thiết kế theo cỏc định mức, tiờu chuẩn, quy định hiện hành về kinh tế và kỹ thuật.
Cụng việc cụ thể được giao cho cỏc cỏn bộ theo đỳng chuyờn mụn thực hiện.
- Kiểm hồ sơ lần 1: Hồ sơ sau khi thiết kế xong theo cỏc bước được chuyển cho người kiểm tra để kiểm lại hồ sơ. Trong bước này người kiểm tra hồ sơ sẽ xem xột cỏc nội dung về bản vẽ kiến trỳc, bản vẽ kết cấu, hạ tầng kỹ thuật, hồ sơ dự toỏn. Xem xột cỏc thụng số kỹ thuật, cỏc chỉ tiờu, định mức ỏp dụng. Nếu đạt thỡ chuyển hồ sơ cho chủ trỡ chuyờn ngành. Nếu khụng đạt thỡ chuyển lại hồ sơ cho người thiết kế, người lập để sửạ
- Kiểm hồ sơ lần 2: Hồ sơ được kiểm tra lần 1 mà đạt sẽ được chuyển cho chủ trỡ chuyờn ngành xem xột. Trong bước này người chủ trỡ chuyờn ngành kiểm tra việc ỏp dụng cỏc văn bản, quy định hiện hành vào trong thiết kế cũng như sự phự hợp, hài hũa giữa kiến trỳc và kết cấụ Xem xột tổng mức dự toỏn cụng trỡnh. Nếu đạt sẽ chuyển hồ sơ cho chủ trỡ kỹ thuật duyệt.
Nếu chưa đạt sẽ chuyển hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự toỏn lại cho người thiết kế, nguời lập.
- Duyệt, ký: Sau khi hồ sơ được xem xột và kiểm tra qua 2 lượt sẽ được chuyển cho chủ trỡ thiết kế và lónh đạo cơ quan duyệt, và ký hồ sơ. Lónh đạo cơ quan cú thể là Viện Trưởng hoặc Phú Viện Trưởng tựy theo thỏa thuận hợp đồng và giấy ủy quyền đó thống nhất với chủ đầu tư.
- Đúng dấu, lưu hồ sơ: Hồ sơ sau khi được cỏc thành viờn trong nhúm thiết kế và lónh đạo cơ quan ký sẽ được đưa xuống phũng hành chớnh để đúng dấụ Sau đú hồ sơ được bàn giao cho khỏch hàng, chủ đầu tư.
Hỡnh 3.7: Sơ đồ quy trỡnh đỏnh giỏ hệ thống chất lượng hồ sơ thiết kế
3.2.2.5. Hành động khắc phục và phũng ngừa. A, Mục đớch.
Nhằm đề phũng và ngăn chặn, giải quyết hồ sơ thiết kế khụng đỳng với định mức, tiờu chuẩn hiện hành và yờu cầu của chủ đầu tư về hồ sơ thiết kế cụng trỡnh. Đồng thời tiến hành cỏc biện phỏp khắc phục (KP) , phũng ngừa (PN) cần thiết để loại bỏ nguyờn nhõn của sự khụng phự hợp (KPH) đú.
B, Phạm vi ỏp dụng.
Quy trỡnh này được ỏp dụng trong mọi trường hợp phỏt hiện sự khụng phự hợp và cần phải thực hiện hành động khắc phục (HĐKP) hoặc đề xuất hành động phũng ngừa (HĐPN) từ kinh nghiệm hoặc thống kờ dữ liệụ
Áp dụng cho quỏ trỡnh lập dự ỏn đầu tư, quản lý dự ỏn, tư vấn giỏm sỏt, chứng nhận sự phự hợp, thiết kế, thẩm tra thiết kế.
Hồ sơ thiết kế Kiểm tra hồ sơ lần 1 Duyệt hồ sơ Ký, đúng dấu Lưu trữ hồ sơ tại văn thư
Kiểm tra hồ sơ lần 2
Khụng đạt
Khụng đạt
C, Mụ tả sơ đồ quỏ trỡnh hành động khắc phục và phũng ngừa.
Phỏt hiện sự khụng phự hợp : Sự KPH là khi hồ sơ thiết kế khụng đỏp ứng một trong cỏc yờu cầu về định mức, tiờu chuẩn quy định hiện hành về thiết kế, cỏc văn bản quy phạm phỏp luật. Luật, thụng tư và nghị định về lĩnh vực xõy dựng. Người kiểm hồ sơ cú trỏch nhiệm phỏt hiện sự KPH và những nguy cơ dẫn đến sự KPH. Người phỏt hiện cú trỏch nhiệm đỏnh dấu để nhận biết sự KPH ( vớ dụ: để riờng, đỏnh dấu vào nội dung KPH của hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự toỏn, …) để xử lý trỏnh nhầm lẫn.
- Thụng bỏo, bỏo cỏo: Sau khi phỏt hiện sự KPH người kiểm hồ sơ cú trỏch nhiệm thụng bỏo cho người thiết kế, người lập dự toỏn biết sự KPH và nếu rừ nội dung, vị trớ của sự KPH đú.
- Đỏnh giỏ, xem xột: Sau khi nhận được phản hồi về sự KPH của người kiểm hồ sơ, người thiết kế sẽ xem xột, đỏnh giỏ và giải trỡnh sự KPH đú. Nếu sự KPH đú là đỳng thỡ người thiết kế, người lập cú trỏch nhiệm chỉnh sửa lại hồ sơ cho đỳng với yờu cầu của người kiểm. Sau đú hồ sơ sẽ được chuyển lại cho người kiểm.
- Điều tra nguyờn nhõn và đề xuất HĐKP-PN: Sau khi phỏt hiện sự KPH người kiểm hồ sơ cú trỏch nhiệm tỡm hiểu điều tra nguyờn nhõn của sự KPH. Xem đú là sự KPH do thiếu cập nhật cỏc thụng tư, nghị định mới ban hành hay sự KPH do sơ xuất chủ quan của người thiết kế, người lập. Dựa vào đú người kiểm hồ sơ sẽ đưa ra đề xuất HĐKP-PN.
3.2.2.6. Đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý chất lượng lập hồ sơ thiết kế dự ỏn: Cải tạo, nõng cấp kờnh tiờu T1-2 và đoạn cuối kờnh tiờu T1, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội cấp kờnh tiờu T1-2 và đoạn cuối kờnh tiờu T1, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội A, Những mặt tớch cực:
Tham gia vào cụng tỏc lập hồ sơ thiết kế dự ỏn là đội ngũ kỹ sư, chuyờn gia nhiều kinh nghiệm, trỡnh độ chuyờn mụn cao với hơn 50 kỹ sư thiết kế. Mỏy múc thiết bị của đơn vị tư vấn là liờn danh Viện Kỹ thuật cụng trỡnh và cụng ty TNHH Tư vấn Đại Học Xõy dựng cũng đảm bảo được việc phục vụ cho cụng tỏc thiết kế lập hồ sơ, ngoài ra đơn vị tư vấn cũng khụng ngừng đổi mới, nõng cấp mỏy múc thiết bị để phự hợp với cụng việc.
Cú hệ thống đỏnh giỏ chất lượng nội bộ và quy trỡnh hành động khắc phục, phũng ngừa cơ bản. Thống nhất được cỏc bước tiến hành đỏnh giỏ hệ thống chất lượng nhằm liờn tục cải tiến nõng cao tớnh hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng lập hồ sơ thiết kế của dự ỏn. Phỏt hiện kịp thời những lỗi khụng phự hợp trong thiết kế và đưa ra được biện phỏp
ngăn chặn, khắc phục, phũng ngừa nhằm đảm bảo hồ sơ thiết kế khi bàn giao đỳng tiến độ và quy định, định mức hiện hành.
Cú chớnh sỏch chất lượng và mục tiờu chất lượng rừ ràng đảm bảo quyền lợi của chủ đầu tư, của đơn vị tư vấn và người lao động. Luụn đề cao chất lượng thiết kế là kim chỉ nam để tạo sức cạnh tranh với cỏc đơn vị tư vấn khỏc, tạo được uy tớn với chủ đầu tư và cỏc khỏch hàng khỏc.
B, Những mặt tồn tại cần khắc phục:
- Quy trỡnh đỏnh giỏ hệ thống chất lượng nội bộ cũn sơ sài, đơn giản khụng kiểm tra được toàn bộ hồ sơ thiết kế đầu rạ Quy trỡnh hành động khắc phục phũng ngừa cũn nhiều hạn chế, chưa linh hoạt. Khi phỏt hiện sự khụng phự hợp và cần đưa ra biện phỏp khắc phục cũn phụ thuộc nhiều vào cấp quản lý và ban lónh đạọ
- Do thiếu kiến trỳc sư và kỹ sư cú trỡnh độ chuyờn mụn cao nờn nhiều khi để thực hiện đầy đủ cỏc yờu cầu của cỏc quy trỡnh thiết kế thỡ khụng kịp tiến độ cụng việc.
- Cụng tỏc khảo sỏt địa hỡnh địa chất ghi chộp nhật ký cũn sơ sài, chưa đầy đủ. Ngày, giờ chưa chớnh xỏc, thiếu phiếu kiểm định chất lượng và sai số mỏy đo của cơ quan kiểm định.
- Sau khi tiếp nhận tài liệu về từ phớa chủ đầu tư cũn chưa nhõn bản và tổ chức triển khai theo quy trỡnh kiểm soỏt tài liệụ
- Chưa cú sổ theo dừi hành động khắc phục phũng ngừa và giải quyết khiếu nại của chủ đầu tư.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi cụng cũn nhiều chỗ sai sút so với thực tế triển khai thi cụng như thiếu mốc phạm vi giải phúng mặt bằng trờn bỡnh đồ tuyến cụng trỡnh, nhiều mặt cắt ngang thiết kế khụng phản ứng đỳng với hiện trạng địa hỡnh, gõy khú khăn trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng.
- Thiếu phiếu giao việc hoặc phiếu giao việc ghi chưa đỳng nội dung và thiếu bản cam kết thực hiện khảo sỏt thiết kế.
- Cụng tỏc kiểm tra, giỏm định chưa được thực hiện tốt, thậm chớ mới chỉ là hỡnh thức mà chưa cú bằng chứng kiểm tra theo quy định của hệ thống đảm bảo chất lượng.
- Cỏc văn bản và bản vẽ cũn mắc nhiều lỗi, nhất là cỏc ký hiệu số văn bản, trớch yếu và chức danh người ký xuất bản. Cũn nhiều văn bản chưa cú ký nhỏy xỏc nhận bằng chứng kiểm soỏt của người soạn thảọ
- Cỏc thuyết minh kỹ thuật vẫn cũn nhiều lỗi trong việc sử dụng font chữ, hỡnh thức, sắp xếp cỏc chương mục.
- Thiếu ghi chộp cỏc biờn bản hoặc những ý kiến của cỏc cuộc họp hội đồng thiết kế, ý kiến của khỏch hàng... dẫn đến việc kiểm soỏt quỏ trỡnh và thực hiện thiết kế khụng thống nhất, gõy chậm trễ tiến độ dự ỏn.
3.3.Xõy dựng tiờu chớ đỏnh giỏ chất lượng lập HS thiết kế dự ỏn nõng cấp kờnh tiờu T1-2
3.3.1. Tiờu chớ 1: Xem xột sự phự hợp của TKBVTC với dự ỏn đầu tư, thuyết minh thiết kế đó được duyệt. thiết kế đó được duyệt.
Đối với cụng trỡnh thiết kế 2 bước, ở bước TKBVTC, Lập DT-TDT hồ sơ thiết kế phải đảm bảo phự hợp với thiết kế cơ sở đó được phờ duyệt ở giai đoạn lập dự ỏn. Tuõn thủ chặc chẽ cỏc chủ trương được đưa ra trong quyết định phờ duyệt dự ỏn:
- Đối với cụng tỏc thiết kế và thi cụng cỏc hạng mục đào đắp, nạo vột lũng sụng: Phải tớnh toỏn thi cụng bằng mỏy, triệt để tận dụng đất đào và khai thỏc đất tại chỗ để đắp cho cỏc hạng mục cụng trỡnh nhằm đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật cụng trỡnh, triệt để tiết kiệm kinh phớ đầu tư
- Đối với việc thiết kế, thi cụng cỏc cụng trỡnh trờn kờnh (cầu, cống...) tớnh toỏn ỏp dụng cao nhất(cú thể) cỏc kết cấu, cấu kiện đỳc sẵn, chế tạo sẵn để đẩy nhanh tiến độ thi cụng, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, giảm mức vốn đầu tư
- Chỉ lỏt mỏi kờnh cỏc đoạn thực sự cần thiết, qua khu dõn cư. Nghiờn cứu tớnh toỏn chiều dài kố và cao trỡnh lỏt mỏi một cỏch tiết kiệm, hiệu quả đồng thời vẫn tạo được cảnh quan sạch đẹp và đảm bảo vệ sinh mụi trường. Nghiờn cứu ỏp dụng hỡnh thức lỏt mỏi kố bằng đỏ lỏt khan chớt mạch, khụng kiờn cố cứng húa đỏy kờnh gõy thất thoỏt lóng phớ ngõn sỏch nhà nước.
3.3.2. Tiờu chớ 2: Xem xột sự phự hợp của TKBVTC với cỏc tiờu chuẩn, quy chuẩn hiện hành. hiện hành.
Hồ sơ thiết kế phải phự hợp với cỏc tiờu chuẩn, quy chuẩn hiện hành nhằm đảm bảo tớnh kỹ thuật, ổn định cho cụng trỡnh.
- QCVN 04 – 02: 2010: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thành phần, nội dung hồ sơ thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi cụng cụng trỡnh thủy lợị
định chủ yếu về thiết kế.
- TCVN 4253: 2012: Nền cỏc cụng trỡnh thuỷ cụng yờu cầu thiết kế. - TCVN 9160: 2012: Yờu cầu thiết kế – dẫn dũng trong xõy dựng.
- TCVN 4118: 2012: Cụng trỡnh thủy lợi - Hệ thống tưới tiờu - Yờu cầu thiết kế. - TCVN 9151: 2012 Quy trỡnh tớnh toỏn thủy lực cống dưới sõụ
- 14 TCN 199: 2006 Cụng trỡnh thủy lợi, kết cấu bờ tụng và bờ tụng cốt thộp, tiờu chuẩn thiết kế.
- 14TCN 21: 2005 Bản vẽ thủy lợi cỏc nguyờn tắc trỡnh bàỵ
- TCVN 9137: 2012 Cụng trỡnh thủy lợi – thiết kế đập bờ tụng và bờ tụng cốt thộp. - TCVN 9152:2012 Tiờu chuẩn quốc gia về cụng trỡnh thủy lợi – Quy trỡnh thiết kế tường chắn đất
- TCVN 8419: 2010 Tiờu chuẩn thiết kế cụng trỡnh bảo vệ bờ sụng để chống lũ
3.3.3. Tiờu chớ 3: Đỏnh giỏ sự phự hợp về cỏc giải phỏp kỹ thuật
Đỏnh giỏ sự phự hợp của hỡnh thức kết cấu cụng trỡnh, đỏnh giỏ mức độ an toàn của cụng trỡnh.Cụ thể như sau:
- Kết cấu cụng trỡnh, biện phỏp xử lý nền múng phải được tớnh toỏn kỹ lưỡng, chi tiết, phự hợp với điều kiện địa chất, tải trọng tỏc động lờn cụng trỡnh.
- Bố trớ thộp cho cỏc hạng mục cụng trỡnh bờ tụng cốt thộp phải đảm bảo cả tiờu chớ kỹ thuật và tớnh kinh tế, trỏnh gõy lóng phớ khụng cần thiết.
- Khẩu độ cỏc cống, cỏc cụng trỡnh trờn kờnh phải phự hợp với tớnh toỏn thủy lực, đảm bảo khả năng tiờu thoỏt nước của cụng trỡnh trờn đoạn kờnh đú.
- Mặt cắt kờnh thiết kế phải phự hợp với lưu lượng thiết kế đó tớnh toỏn trờn mỗi đoạn kờnh.
3.3.4. Tiờu chớ 4:Đỏnh giỏ sự phự hợp về kinh tế
Đỏnh giỏ sự phự hợp hồ sơ dự toỏn, tổng dự toỏn:
- Dự toỏn cụng trỡnh khụng được vượt tổng mức đầu tư đó được duyệt, trong trường hợp vượt phải trỡnh lờn cấp quyết định đầu tư để xem xột, cú kế hoạch điều chỉnh.
- Cỏc hạng mục cụng trỡnh phải tớnh toỏn thi cụng hoàn toàn bằng mỏy, xỏc định cự ly vận chuyển phự hợp để tiết kiệm chi phớ
- Phải ỏp dụng đơn giỏ xõy dựng khu vực thành phố Hà Nội được ban hành vào thời điểm gần nhất
- Lập TDT-DT phải ỏp dụng cỏc thụng tư, nghị định, quyết định mới nhất được ban hành:
+ Nghị định số 32/2015/CP ngày 25/3/2015 về quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh (chi phớ lỏn trại và trực tiếp phớ khỏc nằm trong chi khỏc của dự ỏn)
+ Thụng tư 09/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016 của Bộ Tài chớnh về quyết toỏn dự ỏn hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước
+ Thụng tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 hướng dẫn thi hành luật thuế giỏ trị gia tăng
+ Quyết định số 7414/QĐ-UBND ban hành ngày 31/12/2015 của Ủy Ban Nhõn Dõn