Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán của công ty còn một số hạn chế cần phải khắc phục
68 3.2.1. Về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
- Giá nguyên liệu thép không gỉ biến động mạnh do chịu sự ảnh hưởng của sự biến động giá nickel trên thế giới. Là một công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thép không gỉ, mặc dù đã dự liệu được những biến cố bất lợi và có sự chuẩn bị nhưng vẫn bị ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đòi hỏi những quyết định đúng đắn để tiếp tục duy trì tốc độ tăng trưởng và vị thế trong và ngoài nước của công ty.
- Giá vật tư đầu vào biến động tăng liên tục ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. 3.2.2 Về công tác kế toán và kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.2.2.1. Công tác kế toán
- Do hồ sơ, chứng từ của phòng kế toán nhiều mà công việc của kế toán viên rất bận nên không có thời gian sắp xếp dẫn đến việc mất thời gian khi tìm kiếm.
- Quá trình lưu chuyển chứng từ giữa các phòng ban quá nhiều giai đoạn mới lên được phòng kế toán. Điều này làm chậm trễ đến việc hạch toán chứng từ, làm báo cáo. Khi cần thanh toán công tác phí cho nhân viên thì khoản chi phí đó phải được trưởng phòng ký duyệt và chuyển lên phòng kế toán cho kế toán thanh toán xem xét và yêu cầu bổ sung chứng từ cần thiết. Sau đó, kế toán thanh toán đưa cho trưởng nhóm ký nháy rồi chuyển cho kế toán trưởng ký. Sau khi kế toán trưởng đã ký thì lại chuyển cho Tổng Giám đốc duyệt lần cuối và chuyển lại cho kế toán thanh toán để thanh toán. Trong quá trình đó, sự chậm trễ còn do việc bổ sung chứng từ còn thiếu và khi trình ký thì họ lại đi công tác.
- Công ty yêu cầu phần mềm luôn được cập nhật thường xuyên, nhưng chính sự thay đổi đó đã làm cho việc chuyển đổi các số liệu kế toán tốn nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị sai lệch.
- Việc sử dụng phần mềm cũng có một số hạn chế như mạng chạy chậm, một số lỗi không xử lý được và phải gửi sang Công ty phần mềm Effect để kiểm tra và xử lý… làm chậm mọi báo cáo và tình hình xử lý thông tin của Công ty.
- Trình độ nhân viên kế toán ở các chi nhánh còn thấp, chỉ tuyển ở trình độ trung cấp hoặc cao đẳng nên tốc độ làm việc chưa được nhanh dẫn đến việc chậm trễ báo cáo nộp về công ty. Đồng thời, một số nghiệp vụ kế toán chi nhánh chưa nắm rõ nên kế toán tại công ty phải chỉ dẫn thông qua internet hoặc gọi điện thoại trực tiếp, điều này cũng làm ảnh hưởng đến công việc của kế toán công ty. Do công việc của kế toán ở công ty
69
nhiều nên không có thời gian sắp xếp và tập hợp chứng từ, làm mất thời gian tìm kiếm khi cần sử dụng.
3.2.2.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Về TK 641 và 642, công ty chỉ mở một TK cấp 2 là 6411 và 6421, theo dõi chung cho tất cả các chi phí phát sinh tại bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Điều này gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí.
- Việc chạy đua doanh số của phòng kinh doanh về cuối tháng đã làm cho bộ phận khác cũng như phòng kế toán phải làm một cách tốc độ để kịp thời số liệu cho các báo cáo cũng như lên kế hoạch cho tháng kế tiếp. Đôi khi khách hàng chỉ còn thiếu 1 bồn inox sẽ đạt được đủ doanh số trong tháng để được hưởng chiết khấu, thưởng do đó nhân viên kinh doanh làm đề nghị trình lên cho Tổng Giám đốc ký duyệt. Sự thay đổi của 1 khách hàng có thể làm ảnh hưởng đến toàn bộ báo cáo của doanh nghiệp.
- Đặc điểm kinh doanh của công ty là giao hàng trước rồi thu tiền sau, do đó khoản phải thu là rất lớn. Tuy nhiên, kế toán không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng tới việc hoàn vốn. Một số khách hàng thanh toán đúng thời hạn nhưng đột nhiên lại không thanh toán và nhân viên kinh doanh cùng kế toán công nợ đã liên lạc để thu hồi nợ nhiều lần nhưng vẫn không được. Tuy nhiên, khách hàng hứa sẽ thanh toán nợ trong một khoảng thời gian nhất định và do khách hàng này là khách hàng lâu năm của công ty nên kế toán công nợ đã không trích lập dự phòng.