2.1.3.1. Phương hướng phát triển của công ty
Chiến lược phát triển trung và dài hạn của công ty: trở thành một trong những công ty sản xuất và kinh doanh hàng đầu ở miền Nam đối với các sản phẩm: Bồn inox, Chậu rửa inox, Máy nước nóng năng lượng mặt trời, Bồn nhựa và Ống inox.
Các mục tiêu đối với môi trường, xã hội và cộng đồng của Công ty: công ty xác định mục tiêu phát triển kinh doanh phải đi đôi với bảo vệ môi trường, là một tổ chức có trách nhiệm xã hội, tích cực, chủ động tham gia vào các hoạt động cộng đồng, xã hội góp phần vào sự phát triển chung của xã hội.
2.1.3.2. Thuận lợi
- Là một đơn vị của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà nên Công ty nhận được hỗ trợ rất lớn từ phía Quốc tế Sơn Hà, cùng với sự phấn đấu của toàn thể lãnh đạo và tập thể cán bộ, công nhân viên nên kết quả kinh doanh của công ty ngày càng khả quan, thu nhập của người lao động được cải thiện, điều kiện sản xuất được nâng cao.
- Sơn Hà Sài Gòn đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bồn nước tại Việt Nam.
- Lực lượng lao động đã được chuyên môn hóa, trình độ nghiệp vụ, tay nghề ngày càng được nâng cao, cùng với năng lực máy móc thiết bị hoàn chỉnh, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng và phát triển.
- Thương hiệu của Công ty đã được khẳng định trên thị trường. Chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn trong nước và quốc tế. Sản phẩm của Công ty được phân phối trên phạm vi từ Miền Trung đến Nam Bộ thông qua hơn 650 nhà phân phối và hơn 3.500 nhà đại lý/điểm bán.
2.1.3.3. Khó khăn
- Đặc thù của ngành sản xuất các sản phẩm inox là các doanh nghiệp gia nhập ngành dễ dàng. Trong những năm gần đây, Công ty gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ mới, ảnh hưởng không nhỏ đến công tác bán hàng cũng như hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Việt Nam áp dụng thuế chống phá giá đối với nguyên liệu sản xuất các sản phẩm thép không gỉ gây ảnh hưởng đến giá nguyên liệu đầu vào của công ty.
- Đối thủ cạnh tranh chính của Sơn Hà Sài Gòn hiện nay là Đại Thành và Toàn Mỹ. Hiện nay, Công ty Đại Thành đang áp dụng chính sách giá thấp hơn Sơn Hà cho các loại
37
sản phẩm của mình nên ảnh hưởng rất lớn tới chính sách giá của Công ty Sơn Hà. Bên cạnh đó, Công ty Toàn Mỹ cũng là một doanh nghiệp lớn trong kĩnh vực sản xuất hàng inox gia dụng tại Việt Nam. Đồng thời, Toàn Mỹ thường xuyên đầu tư quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như truyền hình, báo, đài… do đó được người tiêu dùng biết đến nhiều hơn.
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sơn Hà Sài Gòn năm 2014 doanh tại Công ty Cổ phần Sơn Hà Sài Gòn năm 2014
2.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty 2.2.1.1. Các sản phẩm sản xuất kinh doanh 2.2.1.1. Các sản phẩm sản xuất kinh doanh
Theo Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Công Ty Cổ Phần, một số ngành, nghề kinh doanh của Công ty:
- Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại - Sản xuất các cấu kiện kim loại
- Lắp đặt hệ thống điện; lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Sản xuất bao bì bằng gỗ
- Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ, công ích - Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 2.2.1.2. Thị trường và mạng lưới tiêu thụ
Sản phẩm của Công ty được phân phối trên phạm vi từ Miền Trung đến Nam Bộ thông qua hơn 650 nhà phân phối và hơn 3.500 nhà đại lý/ điểm bán. Hiện nay, công ty có các chi nhánh ở Tân Bình, Lâm Đồng, Bình Định, Gia Lai, Bình Dương, Đắk Nông, Cần Thơ, Vũng Tàu, Kiên Giang, Long Khánh. Bên cạnh đó, công ty còn có 3 địa điểm kinh doanh tại Thủ Đức, Bình Chánh và Quận 7.
2.2.1.3. Khách hàng và chính sách bán hàng của công ty
Tùy theo quy mô và năng lực bán hàng của từng đại lý, Công ty sẽ nghiên cứu và cấp cho đại lý hạn mức trả chậm (tín dụng thương mại) nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các đại lý bán sản phẩm của Sơn Hà Sài Gòn. Đồng thời, Công ty cũng phối hợp với các ngân hàng để cấp tín dụng cho các đại lý nhằm giảm bớt rủi ro thanh toán cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
38
Bên cạnh đó, Sơn Hà Sài Gòn quy định các nhà phân phối sẽ chỉ được cấp phép bán duy nhất sản phẩm của Sơn Hà Sài Gòn và có vai trò độc quyền trong khu vực. Tại mỗi nhà phân phối, Sơn Hà Sài Gòn đều cử 1 đại diện bán hàng khu vực để hỗ trợ nhà phân phối phát triển mạng lưới đại lý trong khu vực, đồng thời người này cũng có vai trò giám sát hoạt động của nhà phân phối.
2.2.1.4. Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty
Phương thức bán hàng của công ty là bán hàng trực tiếp qua kho hoặc nhân viên của khách hàng sẽ đến kho công ty nhận hàng.
Quy trình bán hàng:
Bước 1: Khách hàng đặt hàng thông qua đại diện bán hàng của đại lý/ nhà phân phối. Bước 2: Nhân viên kinh doanh sẽ hỏi thủ kho số lượng hàng còn trong kho. Nếu đủ số lượng yêu cầu của khách hàng, thủ kho sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng đồng thời báo kế toán số lượng thực xuất để xuất hóa đơn. Nếu trong kho không còn đủ hàng tồn thì nhân viên kinh doanh sẽ báo lại cho khách hàng và thuyết phục khách hàng sẽ giao số lượng còn thiếu vào đợt sau ngay khi có đủ số lượng.
Bước 3: Nhân viên kinh doanh sẽ dựa vào hóa đơn để thu tiền khách hàng. Khách hàng sẽ thanh toán trước cho công ty một ít bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu nhân viên của khách hàng đến kho công ty nhận hàng sẽ được hỗ trợ phí tự vận chuyển tùy theo từng mặt hàng. Đến cuối tháng, kế toán công nợ sẽ gửi bảng chi tiết công nợ phải thu cho khách hàng và cùng đối chiếu để khách hàng trả số tiền còn thiếu.
2.2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sơn Hà Sài Gòn năm 2014 doanh tại Công ty Cổ phần Sơn Hà Sài Gòn năm 2014
2.2.2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác Các khoản doanh thu và thu nhập: Các khoản doanh thu và thu nhập:
Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với việc sở hữu cũng như quyền quản lý hàng hóa, thành phẩm đó được chuyển giao cho người mua và không còn tồn tại yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền, chi phí kèm theo hoặc khả năng hàng bán bị trả lại.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi không còn những yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền hoặc chi phí kèm theo. Trường hợp dịch vụ được thực hiện trong nhiều kỳ kế toán thì doanh thu được ghi nhận căn cứ vào tỷ lệ dịch vụ hoàn thành tại ngày kết thúc năm tài chính.
39
Doanh thu hoạt động tài chính: Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ.
Thu nhập khác: được ghi nhận khi phát sinh các khoản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền thu được từ hoạt động cho thuê tài sản.
Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng doanh thu bán hàng của công ty trong kỳ bao gồm doanh thu bán hàng cho bên ngoài và doanh thu nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính là tất cả các khoản tiền lãi trong kỳ bao gồm lãi tiền gửi và lãi cho vay. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Có của TK 515.
Số liệu ghi nhận vào chỉ tiêu Thu nhập khác là tổng số phát sinh bên Có của TK 711.
Trình bày thông tin trên báo cáo quản trị
Cách hai ngày, kế toán công nợ sẽ lập báo cáo doanh thu bán hàng theo từng khách hàng và gửi cho trưởng nhóm để theo dõi quá trình mua hàng và thanh toán của khách hàng, đồng thời đưa ra ý kiến để tránh tình trạng nợ quá hạn. Số liệu trong báo cáo được lấy từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Khi có yêu cầu của nhân viên kinh doanh, kế toán lập báo cáo chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng để nhân viên kinh doanh thu tiền.
Khi có yêu cầu của nhà quản lý, kế toán tổng hợp lập Báo cáo doanh thu bằng tiền và doanh thu bán chịu giúp nhà quản lý nắm được tình hình thu hồi nợ nhằm đưa ra những giải pháp thu hồi nợ tốt hơn.
2.2.2.1.1. Doanh thu bán hàng Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản chi tiết:
5111 – Doanh thu bán hàng hóa 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản chi tiết:
5121 – Doanh thu nội bộ: hàng hóa 5122 – Doanh thu nội bộ: thành phẩm
40 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có. - Sổ kế toán: sổ cái và sổ chi tiết các TK 511, 512.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 04 tháng 12 năm 2014 Số: 130089
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Doanh thu bán hàng hóa (ống) 1311 5111 34.126.614
Thuế GTGT đầu ra 1311 33311 3.412.661
Giá vốn bán ống thép 6321 1563 30.588.393
Tổng cộng 68.127.668
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số hiệu: 5111
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 4/12 130089 Bán ống thép, khách
hàng chưa thanh toán 1311 34.126.614
…
31/12 KC1214 Kết chuyển chiết khấu
hàng hóa 5211 1.253.493.317
31/12 KC1214 Kết chuyển hàng bán
bị trả lại – hàng hóa 5311 237.612.848 31/12 KC1214 Kết chuyển doanh thu
sang TK 911 911 34.296.737.761
41
SỔ CÁI
Năm: 2014
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa Số hiệu: 5111 Ngày, tháng CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G … 04/12 130089 04/12 Bán ống thép 1311 34.126.614 … 31/12 KC1214 31/12 KC sang TK 911 911 34.296.737.761 31/13 KC1214 31/12 Kết chuyển hàng bán bị trả lại – hàng hóa 5311 237.612.848 31/12 KC1214 31/12 Kết chuyển doanh thu sang TK 911
911 34.296.737.761
42
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số hiệu: 5112
Tên tài khoản: Doanh thu bán thành phẩm Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 7/12 131059 Hóa đơn bán thành phẩm 1311 16.282.847 …
31/12 KC1214 Kết chuyển doanh thu
sang TK 911 911 16.462.256.123
Cộng số phát sinh 16.462.256.123 16.462.256.123
SỔ CÁI
Năm: 2014
Tên tài khoản: Doanh thu bán thành phẩm Số hiệu: 5112 Ngày, tháng CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G … 07/12 131059 07/12 Bán thành phẩm 1311 16.282.847 … 31/12 KC1214 31/12 KC sang TK 911 911 16.462.256.123 Cộng số PS 16.462.256.123 16.462.256.123 2.2.2.1.2. Doanh thu hoạt động tài chính
43 Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản chi tiết:
5151 – Doanh thu lãi tiền gửi 5153 – Doanh thu lãi tiền cho vay Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ: phiếu thu, giấy báo có, sổ phụ ngân hàng - Sổ kế toán: sổ cái và sổ chi tiết TK 515
Vào tháng 12/2014, Công ty không phát sinh doanh thu lãi tiền cho vay
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số: 133281
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Thu tiền lãi nhập vốn 11211 5151 8.178.020
Tổng cộng 8.178.020
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số hiệu: 5151
Tên tài khoản: Doanh thu lãi tiền gửi Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 31/12 133281 Lãi nhập vốn 11211 8.178.020
31/12 133564 Lãi tiền gửi chi nhánh
Lâm Đồng 1362 165.971
31/12 KC1214 Kết chuyển doanh thu
sang TK 911 911 9.431.340
44
SỔ CÁI
Năm: 2014
Tên tài khoản: Doanh thu lãi tiền gửi Số hiệu: 5151 Ngày, tháng CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G … 31/12 133281 31/12 Lãi nhập vốn 11211 8.178.020 31/12 133564 31/12
Lãi tiền gửi chi nhánh Lâm Đồng 1362 165.971 31/12 KC1214 31/12 KC sang TK 911 911 9.431.340 Cộng số PS 9.431.340 9.431.340 2.2.2.1.3. Thu nhập khác Tài khoản sử dụng
Tài khoản 711 – “Thu nhập khác” Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ: phiếu thu, hóa đơn
45
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số hiệu: 711
Tên tài khoản: Thu nhập khác Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 1/12 131183
Trừ tiền công nợ vào lương nhân viên tháng 11 3341 1.343.066 … 31/12 KC1214 Kết chuyển sang TK 911 911 44.169.077 Cộng số phát sinh 44.169.077 44.169.077 SỔ CÁI Năm: 2014
Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu: 711 Ngày, tháng CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G 1/12 131183 1/12 Trừ tiền công nợ vào lương nhân viên
3341 1.343.066
31/12 KC1214 31/12 KC sang TK 911 911 44.169.007
Cộng số PS 44.169.077 44.169.077
2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu thuần Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu:
46
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá hàng bán đã niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Hàng bán bị trả lại được ghi nhận khi khách hàng trả lại hàng cho công ty và có biên bản kiểm tra nhằm biết được lý do khách hàng trả lại hàng.
Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
Số liệu để ghi vào Chỉ tiêu các khoản giảm trừ doanh thu (mã số 02) trên Báo cáo kết quả kinh doanh được lấy từ tổng số phát sinh bên Nợ của TK 521 và TK 531 trong kỳ báo cáo.
Trình bày thông tin trên báo cáo quản trị
Vào cuối tháng, kế toán sẽ lập Báo cáo tình hình trả lại hàng của khách hàng và gửi cho ban quản lý công ty cùng phân xưởng sản xuất. Báo cáo này thể hiện số lượng hàng hóa bị trả lại nhằm tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp để hạn chế số lượng hàng bị trả lại đồng thời nâng cao uy tín của công ty.
2.2.2.2.1. Chiết khấu thương mại Tài khoản sử dụng
Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” Tài khoản chi tiết:
5211 – Chiết khấu hàng hóa 5212 – Chiết khấu thành phẩm Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ: hóa đơn GTGT
47
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số hiệu: 5211
Tên tài khoản: Chiết khấu hàng hóa Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014