Sơ đồ tổ chức của công ty tương đối đơn giản. Sơ đồ bao gồm giám đốc nhà máy; phó giám đốc sản xuất và kỹ thuật; bộ phân kiểm tra chất lượng KCS; phòng hành chánh tiền lương; phòng xuất nhập khẩu và các bộ phận sản xuất.
Hình 3.2 : Sơ đồ tổ chức của công ty Bao bì Đại Lục
o Giám đốc nhà máy: là người điều hành mọi hoạt động của nhà máy, là người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm cao nhất trong nhà máy. Giám đốc có quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật, tuyển nhân viên.
o Phó giám đốc sản xuất: quản lý mọi hoạt động trong nội bộ công ty, chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, tổ chức sản xuất, đề ra các hình thức xử lý khi sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng. Phó giám đốc có quyền kỷ luật và tuyển nhân viên.
o Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý, bảo trì máy móc trong nhà máy.
o Ban kế hoạch: chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày tại các bộ phận sản xuất nhà máy. Đồng thời báo cáo tiến độ sản xuất cho phó giám đốc sản xuất.
o Bô phận KCS: chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm theo đúng yêu cầu ghi trong “lệnh sản xuất”. Nhân viên KCS khi phát hiện bán thành phẩm và thành phẩm không đạt yêu cầu chất lượng phải báo cho tổ trưởng, lập phiếu NCR báo cáo cho quản đốc.
o Phòng hành chánh, lao động tiền lương: chịu trách nhiệm về các vấn đề tiền lương, chính sách lao động và bảo hiểm y tế xã hội đời sống cho toàn thể nhân viên trong công ty.
o Bộ phận sản xuất: phụ trách về triển khai sản xuất, kỹ thuật theo đúng yêu cầu ghi trong “lệnh sản xuất” và thực hiện theo hợp đồng. Tham mưu cho phó giám đốc về việc bố trí hoạt động sản xuất. Thường xuyên nhắc nhở công nhân thực hiện đúng các thao tác quy trình công nghệ nhằm bảo đảm an toàn, chất lượng sản phẩm.
o Bộ phận kho: chịu trách nhiệm quản lý về nhập và xuất nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm.
o Bộ phận thống kê kho: thống kê và báo cáo sản lượng thành phẩm, phế liệu cho nhà máy Tân Phú.
Với hệ thống tổ chức như công ty, ta thấy rằng giám đốc là người chịu trách nhiệm kinh doanh trong khi đó phải lấy các thông tin cần thiết của nhiều phòng ban.
Nhu cầu về hệ thống hỗ trợ ra quyết định kịp thời, đúng đắn với thông tin được cập nhật chính xác là rất cần thiết.