Với đặc thù ngành sản xuất vật liệu xây dựng mà sản phẩm chủ yếu là đá xây dựng nên chi phí đá hộc là chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nguyên vật liệu.
Căn cứ vào vai trò tác dụng của từng loại NVL trong sản xuất, NVL được phân loại như sau:
Nguyên vật liệu chính: là đá hộc được khai thác từ mỏ đá Trung Sơn.
Nguyên vật liệu phụ: vật liệu nổ (thuốc nổ TNT, kíp điện, dây nối mạng), công cụ dụng cụ (đá mài hợp kim, mũi khoan).
Nhiên liệu: xăng dầu.
Phụ tùng thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc.
Khi có nhu cầu sử dụng NVL, các phân xưởng sản xuất lập phiếu yêu cầu xin xuất vật tư gửi lên phòng kế hoạch, vật tư. Phòng kế hoạch xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL đồng thời tính ra số nguyên vật liệu cần thiết phục vụ cho sản xuất để duyệt phiếu yêu cầu xin xuất vật tư, chuyển cho phòng kế toán viết phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán NVL ghi sổ, bảo quản và lưu trữ
Phiếu xuất kho được kế toán bộ phận lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu cuống phiếu tại phòng vật tư.
Liên 2: Được giao cho thủ kho để thực hiện nghiệp vụ xuất kho và là căn cứ để ghi vào thẻ kho.
Liên 3: Thủ kho ghi lượng thực xuất vào phiếu xuất kho rồi xuất vật tư cho phân xưởng sản xuất giao cho người xin cấp vật tư (lưu giữ và bảo quản tại phòng kế toán).
Hàng ngày khi có chứng từ nhập- xuất, thủ kho căn cứ vào số lượng thực nhập, thực xuất trên chứng từ để ghi vào thẻ kho liên quan, mỗi chứng từ ghi vào một dòng trên thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư, cuối tháng thủ kho phải tiến
hành tổng cộng số lượng nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật liệu. Hàng ngày sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán. Phòng kế toán sẽ theo dõi cả về mặt giá trị lẫn hiện vật, cuối kỳ hai bộ phận đối chiếu với nhau về mặt số lượng. Kế toán khi nhận được Phiếu xuất kho sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, ký xác nhận, sau đó định khoản, tính toán đơn giá và thành tiền trên các Phiếu xuất kho.
Nếu xuất qua kho thì sẽ tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Ví dụ: Nguyên vật liệu phụ gồm thuốc nổ NT có tồn đầu kỳ là 1.000kg, đơn giá 45.600/kg, nhập trong kỳ 1.000kg với đơn giá là 45.700/kg. Ngày 05/10/2014, xuất kho trong kỳ là 340kg.
Đơn giá bình quân cả kỳ
dự trữ =
1.000 x 45.600 +1.000 x 45.700
= 45.650 (đồng) 2.000
Giá trị thực tế của
NVL xuất kho ngày 5/10 = 240 x 45.650 =
10.956.000 (đồng) Kíp điện tồn đầu kỳ còn 1.000 cái, đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ tháng trước tính là 18.540/cái và dây nối mạng tồn đầu kỳ 2000 mét với đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ tháng trước tính là 12600/m. Trong kỳ không nhập mua thêm cái kíp điện và dây nối mạng nào. Ngày 5/10/2014 xuất 100 cái kíp điện và 150 mét dây nối mạng với giá bình quân cả kỳ dự trữ tháng trước đã tính của vật liệu đó.
35