Lý do đưa ra giải pháp:
Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt khoa học kỹ thuật cũng như sự phát triển của công nghệ thông tin, có rất nhiều các sản phẩm thiết bị tin học đa dạng trên thị trường. Các doanh nghiệp cạnh tranh nhau gay gắt, họ kinh doanh rất nhiều các mặt hang khác nhau. Các nhà quản trị cần phải biết được hiệu quả kinh doanh, quá trình tiêu thụ của từng mặt hàng, để đưa ra các chiền lược kinh doanh hợp lý. Do vậy, nhiệm vụ của kế toán là phải đáp ứng được các yêu cầu quản lý đó, tức là trong công tác kế toán, kế toán phải hạch toán được doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng để các nhà quản trị.
Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc là một doanh nghiệp thương mại cung cấp rất nhiều các mặt hàng tại nhiều chủng loại khác nhau: thiết bị tin học, thiết bị nội ngoại thất, thiết bị văn phòng,....Việc chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng thành các tài khoản chi tiết theo từng chủng loại hàng hóa sẽ giúp nhà quản trị có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh hợp lý cho từng chủng loại hàng.
Giải pháp thực hiện:
Kế toán công ty có thể mở các tài khoản chi tiết theo từng chủng loại hàng: Thiết bị tin học, thiết bị nội ngoại thất, thiết bị văn phòng,...Trong từng chủng loại hàng lại chi tiết các mặt hàng theo các mã hàng như công ty đã làm.
Như vậy TK 5111 có thể chi tiết thành các tài khoản sau:
TK 51111: Doanh thu bán thiết bị tin học. Trong tài khoản này sẽ theo dõi chi tiết các mặt hàng theo các mã hàng như công ty đã làm.
TK 51112: Doanh thu bán thiết bị nội ngoại thất TK 51113: Doanh thu bán thiết bị văn phòng...
Công ty cũng nên mở chi tiết cho TK 632 tương ứng:
TK 6321: Giá vốn thiết bị tin học. Các mặt hàng sẽ được theo dõi theo các mã hàng như công ty đã làm.
TK 6322: Giá vốn hàng bán thiết bị nội ngoại thất TK 6323:Giá vốn hàng bán thiết bị văn phòng....
Công ty nên thay đổi lại cách thức hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định. Tức là cuối niên độ kế toán, kế toán xác định mức dự phòng phải thu khó đòi và hạch toán khoản này vào chi phí quản lý doanh nghiệp “TK 6422”. Từ đó việc xác định các khoản chi phí sẽ chính xác hơn, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý đưa ra quyết định.
Công ty ghi nhận tất cả các chi phí bán hàng, chi phí hàng khuyến mại quảng cáo, chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài,...vào tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng, chưa chi tiết thành các tài khoản cho từng loại chi phí, gây khó khăn cho việc theo dõi chi phí. Công ty nên chi tiết tài khoản 6421: “Chi phí bán hàng” theo nội dung chi phí như sau:
TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng. TK 64212: Chi phí vật liệu, bao bì. TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64215: Chi phí bảo hành
TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.