2.1.2.1. Tổng quan về công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc.
Giới thiệu công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc.
Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Vạn Phúc.
Địa chỉ của công ty là Số 42, ngõ 92, Phố Nguyễn Lương Bằng, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội. Công ty có mã số thuế là 0102138021. Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc có vốn điều lệ là 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn).
Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc là một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thiết bị tin học, thiết bị viễn thông, thiết bị giáo dục, thiết bị môi trường, thiết bị phát thanh truyền hình, thiết bị chống sét, thiết bị chống cháy, dịch vụ thiết bị nội ngoại thất, thiết bị văn phòng máy văn phòng, hàng điện tử điện lạnh. Công ty được thành lập ngày 08 tháng 01 năm 2007, do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc là một doanh nghiệp uy tín công ty luôn luôn thực hiện phương châm khách hàng là thượng đế. Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc đã phục vụ khách hàng tận tình chu đáo và giữ được chữ tín của mình bằng những sản phẩm chất lượng cao không có hàng kém chất lượng, hàng nhái.
Hoạt động trong kinh doanh thương mại thì ngành nghề kinh doanh của công ty là phần mềm ứng dụng và cung cấp các thiết bị bao gồm:
- Kinh doanh thiết bị tin học.
- Kinh doanh thiết bị nội ngoại thất.
- Kinh doanh vật tư thiết bị văn phòng, máy văn phòng, hàng điện tử, điện lạnh. - Lập trình sản xuất phần mềm
- Kinh doanh dịch vụ lắp đặt tin học, thiết bị viễn thông
Trong đó thiết bị tin học là nhóm hàng chủ yếu của công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc bao gồm máy vi tính, laptop, máy chiếu, các thiết bị tin học khác. Đây là nhóm hàng đem lại doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho công ty.
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo. Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty như sau:
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 và kết thúc 31/12 theo Dương lịch. Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt nam (VNĐ). Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Nhật Ký Chung.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo giá thực tế phát sinh.
+ Giá trị hàng xuất kho và tồn kho được xác định theo phương pháp: Bình quân gia quyền.
+ Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định: TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng
Nhân tố vĩ mô
Toàn cầu hóa ngày càng mở rộng, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, sự giao lưu buôn bán giữa các quốc gia ngày càng mở rộng đặt ra nhiều cơ hội cũng như các thách thức đối với Việt Nam. Kinh tế phát triển khiến cho nhu cầu của con người cũng tăng lên. Các doanh nghiệp luôn tìm kiếm các cơ hội để kinh doanh đạt được hiệu quả cao. Chính vì vậy không thể phủ nhận vai trò quan trọng của kế toán bán hàng trong quá trình kinh doanh của công ty.
Các thông tư, nghị định, chuẩn mực, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng ngành,... là các yếu tố biến đổi khách quan tác động đến doanh nghiệp. Các luật thuế, chính sách thuế,...ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý Nhà Nước, chính sách đường lối, pháp luật cũng thay đổi để phù hợp hơn. Nhà nước đang dần hoàn thiện chính
sách, chế độ kế toán, các luật liên quan, các chính sách thuế. Ví dụ như Thông tư 26/2015/TT-BTC đã có những thay đổi về việc điều chỉnh sai sót của hóa đơn: Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Trước đó Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định tất cả các sai sót doanh nghiệp đều phải lập hóa đơn điều chỉnh,..Việc sửa đổi liên tục các Thông tư, Nghị định, chính sách thuế luôn ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các doanh nghiệp. Có những quy định gây khó khăn trong quá trình áp dụng làm cho kế toán hiểu sai vấn đề. Sự khác biệt về các chính sách tài chính, Chuẩn mực kế toán số 14, luật thuế TNDN. Thời điểm ghi nhận doanh thu tính TNCT với hoạt động bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc lập hóa đơn bán hàng trong khi Chuẩn mực kế toán số 14 chỉ ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn năm điều kiện về ghi nhận doanh thu tính TNDN trong năm nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán. Các khoản giảm trừ doanh thu bị loại trừ khỏi doanh thu theo Chuẩn mực kế toán nhưng không bị loại trừ khỏi doanh thu tính TNCT. Với những vấn đề khác biệt đó khiến cho kế toán bán hàng lúng túng, đôi khi bị nhầm lẫn khi thực hiện công việc hạch toán.
Những chính sách của Nhà Nước luôn thay đổi, đòi hỏi kế toán cần phải liên tục chủ động cập nhật các thay đổi của luật thuế, các thông tư, nghị định để nắm vững lý luận từ đó áp dụng vào thực hiện cho đúng, tránh những nhầm lẫn gây ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hơn nữa, khoa học kỹ thuật phát triển, công nghệ hiện đại, các phần mềm kế toán ngày càng giúp cho công viêc kế toán bán hàng gọn nhẹ và dễ dàng thực hiện hơn.
Ngành tin học này nay đang rất phát triển, có sự cạnh tranh vô cùng mạnh mẽ ở cả thị trường trong và ngoài nước, nhu cầu sử dụng các thiết bị tin học của con người ngày càng tăng lên đòi hỏi công ty phải có các chiến lược kinh doanh hợp lý để sản phẩm của mình có được chỗ đứng trên thị trường.
Nhân tố vi mô
Bộ máy kế toán của công ty.
Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới kế toán bán hàng là cách tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, các chính sách kế toán. Bộ máy kế toán có ảnh hưởng lớn nhất đối với việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Cách tổ chức bộ máy kế toán có khoa học, hợp lý thì công tác kế toán mới đạt hiệu quả. Cách thức xử lý nghiệp vụ, chứng từ sử dụng , sổ kế toán, cách ghi sổ,...chi phối tới công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp.
Đội ngũ nhận viên kế toán
Đội ngũ nhân viên kế toán của đơn vị trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn, dễ dàng tiếp thu cập nhật những thay đổi trong các chính sách, luật thuế để có những kiến thức mới nhất. Doanh nghiệp cần có các chính sách phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, quản lý tốt công tác kế toán bán hàng.
Chính sách tài chính của doanh nghiệp.
Các chính sách tín dụng của doanh nghiệp đối với khách hàng, thời hạn cho khách hàng nợ, hợp đồng ký kết, các đơn đặt hàng,..Các quyết định chủ đạo của Ban Giám Đốc, các yêu cầu đặt ra trong hạch toán, đối chiếu công nợ khách hàng, báo cáo bán hàng. Sự phối hợp tốt với các Phòng, Ban khác trong công ty cũng giúp cho việc luân chuyển chứng từ đầy đủ, thực hiện các nhiệm vụ một cách tốt nhất, chính xác và kịp thời.
Đặc thù ngành nghề kinh doanh
Ngành công nghệ thông tin, điện tử hiện nay đang trên đà phát triền, hàng hóa trong lĩnh vực này vô cùng đa dạng. Đặc biệt là lĩnh vực tin học, máy tính, thiết bị tin học đang rất phổ biến, nhu cầu sử dụng thiết bị tin học của con người ngày càng nhiều. Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc lại chuyên về các thiết bị tin học, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, công tác kế toán bán hàng cần được thực hiện tốt, cần có các biện pháp để quá trình hạch toán tổ chức quản lý bán hàng được thuận tiện, đem lại hiệu quả cao.