nghệ Vạn Phúc.
2.2.1.Phương thức bán và thanh toán tại công ty.
2.2.1.1. Phương thức bán hàng tại công ty
Công tác tiêu thụ luôn được đảm bảo, đó là nhờ sự phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban trong Công ty. Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, sản phẩm của công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích. Công ty đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm qua.
Việc tiêu thụ hàng hóa tại công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
Phương thức bán buôn:
Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán buôn qua kho: Theo phương thức này công ty sẽ xuất hàng cho khách hàng tại kho của công ty dưới hình thức giao hàng trực tiếp tại kho hoặc theo hình thức gửi hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng công ty có trách nhiệm giao hàng theo đúng yêu cầu của khách. Bên mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng được chuyển giao số hàng được coi là tiêu thụ và kế toán hạch toán doanh thu bán hàng đã tiêu thụ.
Khi nhận được yêu cầu đặt hàng của khách có thể bằng văn bản, điện thoại,... phòng kinh doanh chuyển đơn đặt hàng cho phòng kế toán. Trên cơ sở đó, kế toán bán hàng sẽ lập Phiếu xuất kho cho khách hàng. Khách hàng có thể ký nhận nợ hoặc thanh toán ngay bằng cách chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của công ty. Tuy nhiên công ty thường bán buôn theo hình thức ký nhận nợ cho khách hàng. Vì khách hàng mua buôn là nhưng khách hàng có uy tín, làm ăn lâu dài với công ty.
Khách hàng không thanh toán ngay mà sẽ thanh toán theo hợp đồng ký kết với công ty. Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán khi khách hàng nhận hàng và nhận liên 2 của Hóa đơn GTGT.
Công ty thực hiện kiểm kê hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên hàng hoá được kiểm kê và cập nhật hàng ngày. Hàng ngày, khi xuất bán hàng hoá căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và công ty hoặc đơn đặt
hàng của khách hàng, phòng kinh doanh chuyển cho phòng kế toán để lập Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho: Căn cứ vào đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế, kế toán bán hàng viết Phiếu xuất kho dùng làm căn cứ để xuất hàng và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng. Phiếu này được lập thành 3 liên. Một liên lưu tại cuống, một liên giao cho thu kho để xuất hàng và một liên giao cho khách hàng. Phiếu xuất kho ghi rõ số lượng và đơn giá bán.
Hóa đơn GTGT: Căn cứ Phiếu xuất kho, kế toán viết Hóa đơn GTGT. Doanh nghiệp sử dụng loại hoá đơn giá trị gia tăng loại 3 liên ( đặt giấy than viết một lần), liên 1 màu tím lưu ở cuống phiếu, liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng trong liên 2 có dấu, tên, mã số thuế của công ty, liên 3 màu xanh dùng nội bộ căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho và kế toán phần hành ghi sổ kế toán. Chứng từ này dùng làm căn cứ ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra.
Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ số tiền trả kế toán viết phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên. Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 lưu tại phòng kế toán. Trường hợp bán hàng cho khách hàng thu tiền ngay, kế toán căn cứ Phiếu thu để ghi tăng doanh thu và tăng tiền mặt. Trường hợp khách hàng mua ký nhận nợ, sau đó thanh toán bằng tiền mặt kế toán căn cứ vào Phiếu thu ghi giảm công nợ và tăng tiền mặt.
Phiếu chi: Kế toán lập xác định số tiền mặt thực tế chi ra khi phát sinh chi phí liên quan đến bán hàng.
Giấy báo có của ngân hàng: Xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty.
Trình tự luận chuyển chứng từ
Khi có phát sinh nghiệp vụ bán hàng, chứng từ được lập phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Các chứng từ được kiểm tra tính chính xác, hợp lý rồi chuyển sang phòng kế toán và các bộ phận liên quan. Kế toán sẽ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung và lưu chứng từ tại công ty.
Phương thức bán lẻ:
Khách hàng chủ yếu là cửa hàng, trường học và cá nhân. Các mặt hàng của công ty đưcọ trưng bày thành các quầy hàng, khách hàng mua lẻ có thể tới trực tiếp xem hàng lựa chọn sản phẩm có nhân viên tư vấn. Sau khi khách hàng lựa chọn và đồng ý mua hàng thì khách hàng sẽ tới quầy thanh toán. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt. Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho để thủ kho xuất hàng và viết hóa đơn GTGT cho khách hàng. Kế toán sẽ giao liên 2 của Hóa đơn GTGT cho khách hàng. Hàng hóa sau khi giao chính thức được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán. Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng của công ty.
Phiếu xuất kho gồm 3 liên: một liên giữ tại cuống, một liên giao cho thủ kho để xuất hàng, một liên giao cho khách hàng.
Hoá đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1 giữ ở cuống hóa đơn, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu chứng từ.
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu thu lập thành 3 liên, đưa khách hàng một liên.
2.2.1.2. Hình thức thanh toán của công ty.
Công ty có hai hình thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán chậm trả - Thanh toán ngay: Khách hàng mua hàng và thanh toán trực tiếp tại công ty bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua ngân hàng bằng séc, chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc.
- Thanh toán trả chậm: Khách hàng thanh toán tiền hàng sau một khoảng thời gian nhất định để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu. Trường hợp này chủ yếu là các khách hàng lớn, có uy tín, có khả năng tài chính tốt và mua hàng với số lương lớn.
2.2.2.Các quy định liên quan đến kế toán bán hàng tại công ty.
2.2.2.1. Xác định giá bán
Phòng kinh doanh đưa ra giá bán một cách phù hợp trong mối tương quan giữa giá thành, chi phí bán hàng…của phòng kế toán kết hợp với việc điều tra thị trường để định giá bán cho từng mặt hàng. Bên cạnh đó, để giá bán đáp ứng phù hợp với điều kiện thực tế, bộ phận bán hàng có thể linh hoạt điều chỉnh giá bán trên cơ sở quy định. Giá bán có thể dao động thay đổi từ 3% - 5% so với giá bán đã được quy định đối với các mặt hàng phụ.
2.2.2.2. Phương pháp tính giá vốn xuất kho
Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, công ty tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo phương pháp này giá trị hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua trong kỳ.
Giá trị trung bình tính tính sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) Trị giá vốn thực tế xuất kho của hàng hóa được căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền:
Trị giá HTK xuất trong kỳ = Số lượng HTK xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân gia quyền được xác định sau mỗi lần nhập:
Đơn giá bình quân liên hoàn = Tổng trị giá hàng tồn kho sau mỗi lần nhập/Tổng số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo công thức:
Trị giá HTK cuối kỳ = Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ - Trị giá HTK xuất trong kỳ.
2.2.2.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu
Doanh thu được ghi nhận theo giá chưa có thuế GTGT, được ghi nhận khi khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.
- Trường hợp bán buôn qua kho:
+Trường hợp bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp: Khách hàng đến nơi nhận hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, nhận liên 2 của Hóa đơn GTGT và chấp nhận thanh toán một phần hoặc ký nhận nợ thì kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
+Trường hợp bán buôn theo hình thức gửi hàng: Khi đó, doanh nghiệp dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng cho người mua. Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi nào người mua nhận được hàng, liên 2 của Hóa đơn GTGT và chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu được chuyển giao từ người bán sang người mua. Khi đó kế toán sẽ ghi nhận doanh thu.
Kế toán ghi nhận doanh thu khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
2.2.2.4. Các quy định về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty hầu như không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, trường hợp hàng bán bị trả lại cũng rất ít khi phát sinh.
Tuy nhiên nếu có trường hợp phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì kế toán hạch toán tách riêng với doanh thu bán hàng. Mặt khác đối với các hàng bán bị trả lại công ty lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị trả lại để đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
2.2.2.5. Các quy định khác liên quan đến kế toán bán hàng. Chiết khấu thanh toán :
Chỉ áp dụng cho các khách hàng mua buôn của công ty với số lượng lớn và thanh toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng từ 10 đến 15 ngày tùy theo từng hợp đồng cụ thể so với ngày phải trả theo hợp đồng thì khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán. Kế toán hạch toán khoản chiết khấu này vào TK 635 : Chi phí tài chính đúng theo quy định. Công ty quy định chiết khấu từ 0,1-0,25% với khoản tiền thanh toán trước thời hạn. Tuy nhiên công ty không phát sinh trường hợp chiết khấu thanh toán vì không có khách hàng trả trước theo thời hạn của hợp đồng.