15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 51) 60 7.804
3.1.2. Những hạn chế:
Thứ nhất: Mặc dù, công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy rất hiện
đại. Song việc hạch toán chung các khoản giảm trừ doanh thu ngay trên tài khoản doanh thu khiến cho việc xem xét sổ chi tiết và tổng hợp về các khoản giảm trừ doanh thu còn hạn chế và khó khăn. Công ty còn cha theo dõi tới các khoản giảm trừ doanh thu theo đúng quyết định 48 nh: chiết khấu thơng mại -TK 5211, hàng bán bị trả lại - TK5212 và giảm giá hàng bán - TK 5213, để có thể tính toán chính xác các khoản làm giảm doanh thu, từ đó làm giảm một lợng tơng ứng đối với lợi nhuận kế toán trong kỳ.
Thứ hai: Công ty tính trị giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân
gia quyền cuối kỳ. Nên mỗi lần xuất bán hàng hóa chỉ là ghi theo giá tạm tính, đến cuối tháng mới có thể tổng hợp số liệu và tính giá trị giá vốn thực tế và lập lại phiếu xuất kho.Vì vậy mà nó phản ánh không chính xác và kịp thời tình hình biến động của giá vốn hàng bán.
Thứ ba: Công ty còn cha có chính sách chiết khấu thanh toán cho
khách hàng thanh toán tiền sớm trớc hạn, do đó cha khuyến khích đợc việc thanh toán nhanh của khách hàng. Từ đó còn dễ dẫn đến việc rủi ro bị chiếm dụng vốn và dẫn đến rủi ro tài chính về sau này.
Thứ t: Công tác bảo mật thông tin kế toán về các phần hành mình nắm giữ và các thông tin chung của cả phòng vẫn còn mặt cha đợc sát sao lắm, còn khó quản lý ngời dùng phần mềm ACCESS để truy cập dữ liệu.
Thứ năm: Công ty còn cha lập dự phòng phải thu khó đòi đối với một
số khách hàng có nợ tồn đọng từ 6 tháng trở lên, trong khi công ty áp dụng hình thức bán chịu là chủ yếu, từ đó còn cha làm đúng với nguyên tắc thận trọng đợc trình bày trong chuẩn mực kế toán số 01- các chuẩn mực kế toán chung. Dễ dẫn đến rủi ro tài chính.
Thứ sáu: Tất cả các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp phát sinh đều đợc hạch toán chung hết vào tài khoản chi phí quản lý
kinh doanh - TK 642 là phù hợp với quyết định 48. Nhng khi hạch toán chi tiết từng khoản mục thì lại không phân ra đợc đâu là khoản mục thuộc chi phí bán hàng và đâu là khoản mục chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp theo quuyết định 48/2006 là: Chi phí bán hàng - TK 6421, Chi phí quản lý doanh nghịêp - TK 6422. Nh vậy, không thể cung cấp tốt thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp, để có những biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
Thứ bảy: Công ty cha thực hiện trích lập các khoản trích theo lơng vào
chi phí theo đúng quy định tài chính hiện hành. Đó cũng là một hạn chế của doanh nghiệp, làm giảm một khoản chi phí cho doanh nghiệp khiến cho khoản thuế TNDN phải đóng nhiều hơn. Mặt khác đến tháng 6/2010 mức lơng tối thiểu là 730.000VNĐ mà công ty chỉ lấy mức lơng tối thiểu là 650.000 VNĐ nh vậy là sai với quy định của Bộ tài chính và Nhà nớc.
3.2.Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ tổng hợp ô tô Đông Dơng
Quá trình thực tập tại công ty TNHH dịch vụ tổng hợp ô tô Đông Dơng tuy không nhiều nhng đã giúp em có thêm kinh nghiệm thực tế để hoàn chỉnh kiến thức đã học đợc trên ghế nhà trờng. Với vốn hiểu biết còn nhiều hạn chế của mình em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến giúp nâng cao chất lợng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH dịch vụ tổng hợp ô tô Đông Dơng nh sau:
Thứ nhất: Việc phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thờng liên quan
đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định. Kế toán công ty nên sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh sẽ khiến cho việc theo dõi, quản lý đợc thuận tiện và góp phần hạch toán theo đúng quy định. Kế toán nên mở sổ chi tiết theo dõi cho các TK 5211( Chiết khấu thơng mại), TK5212(TK hàng bán bị trả lại), TK5213( Giảm giá hàng bán). Đây là các khoản trực tiếp làm giảm trừ doanh thu, vì thế các khoản này gây ảnh hởng đến lợi nhuận, và thuế thu nhập doanh nghiệp, cùng với thuế giá trị gia tăng đầu ra. Tuy ở công ty ít khi
có tình trạng giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, hàng trong kho thờng đợc xem xét kỹ lỡng về chất lợng trớc khi xuất bán. Thế nhng, theo yêu cầu quản lý, vẫn cần lập các tài khoản này theo chi tiết doanh thu từng mặt hàng, cho dù ít xảy ra các trờng hợp này. Cụ thể :
+ Với khoản chiết khấu thơng mại : Doanh nghiệp nên niêm yết các mức giảm giá với các mức luỹ tiến khối lợng hàng mua sẽ khuyến khích khách hàng mua với khối lợng lớn, làm tăng doanh thu cho công ty. Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán để dễ dàng xác định kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác.
+ Với khoản Giảm giá hàng bán : Phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ cho ngời mua do việc chấp thuận giảm giá sản phẩm,hàng hoá kém phẩm chất, không đúng quy cách...cần theo dõi chi tiết để tìm nguyên nhân giảm bớt các mặt hàng kém phẩm chất, nâng cao chất lợng sản phẩm bán ra của công ty.
+ Với khoản hàng bán bị trả lại : phải theo dõi sát sao việc giao nhận, nhập kho hàng bán bị trả lại để tránh bị thất thoát hàng hoá.
Cụ thể khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán công ty hạch toán nh sau:
Nợ TK 5211,5212,5213 Nợ TK 3331
Có TK 131, 111,112...
Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ để xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Nợ TK 511
Có TK 5211, 5212, 5213
Thứ hai: Để nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm mà công ty sản
xuất thì công ty nên áp dụng một số chính sách bán hàng linh hoạt hơn nữa nh: đặc biệt quan tâm tới các chơng trình khuyến mại, chiết khấu cho khách
hàng mua với số lợng lớn hoặc khách hàng đã trả trớc tiền hàng, tổ chức lại bộ máy kỹ thuật quan tâm đặc biệt tới chất lợng hàng hóa vì đây chính là nhiệm vụ sống còn của công ty, thắt chặt quản lý để tránh hao hụt, hỏng hóc xảy ra gây khó khăn cho quá trình kinh doanh.
Thứ ba: Tích cực tìm biện pháp thu hồi nhanh tiền bán hàng, không để
hiện tợng ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn kéo dài nh hiện nay chẳng hạn: thực hiện chiết khấu thanh toán với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng (có thể trích chiết khấu thanh toán với tỉ lệ 1-2% trên tổng số tiền khách hàng phải trả). Có nh vậy mới có thể tạo cho công ty một nền tài chính lành mạnh, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
Thứ t: Các khoản nợ khó đòi của Công ty ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp. Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán trích lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ (áp dụng theo thông t 228)
Khi căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các khế ớc vay nợ hoặc các cam kết nợ,..công ty cần phải dự kíiến mức tổn thất có thể xảy ra và tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nh sau: + 30% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dới 1 năm. + 50% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dới 2 năm. + 70% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dới 3 năm. + 100% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
- Đới với nợ phải thu cha đến hạn thanh toán nhng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, ngời nợ mất tích, đang bị giam giữ, đã chết... thì công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi đợc để trích lập dự phòng.
- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, công ty tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh.
- Nếu số dự phòng phải trích lập bằng số d dự phòng nợ phải thu khó đòi thì công ty không phải trích thêm, nếu số dự phòng cao hơn thì doanh nghiệp phải trích
thêm vào chi phí quản lý kinh doanh, nếu số dự phòng thấp hơn thì phải hoàn nhập dự phòng ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh.
Thứ năm: Do hình thức kinh doanh thực tế của công ty, do cả đặc điểm
kinh doanh của công ty là một tổ chức thơng mại. Vì thế việc mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Vậy, không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho do nhiều nguyên nhân nh khách quan nh: giá cả thị trờng, cạnh tranh, thiên tai, thời tiết..Vì vậy, để hạn chế những thiệt hại và giảm thiểu rủ ro, chủ động về mặt tài chính thì công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của Công ty. Từ đó đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Nguyên tắc: chỉ lập dự phòng đối với những hàng hóa mà giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc đối với hàng hóa đó, việc lập dự phòng chỉ lập cuối niên độ kế toán cho từng mặt hàng tồn kho, căn cứ vào sự biến động của giá cả hàng hóa. Và không đợc lấy phần tăng giá của mặt hàng này để bù đắp cho phần giảm giá của mặt hàng khác.
Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Mức dự phòng Giảm giá HTK = Số lợng HTK *( Giá gốc HTK – Giá trị thuần HTK)
Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp để có đợc HTK (theo chuẩn mực kế toán 02- Hàng tồn kho kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ -BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính).
Giá trị thuần: là giá bán ớc tính của hàng tồn kho – chi phí tiêu thụ (ớc tính)
- Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì công ty đợc trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Nếu số dự phòng phải trích thấp hơn số d khoản dự phòng giảm giá HTK thì công ty phải hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán.
Thứ sáu: Để thuận lợi cho quá trình hạch toán và công tác quản trị chi phí, Công ty nên mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho chi phí quản lý kinh doanh để có thể theo dõi đợc riêng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Đồng thời có thể mở cả chi tiết cho từng loại chi phí quản lý doanh nghiệp, ví dụ nh chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu khao dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp,…
Chẳng hạn, công ty có thể mở các tài khoản cấp II nh sau: * TK 642(1): Chi phí bán hàng
Trong đó có thể mở tài khoản cấp III: TK 64211 – Chi phí nhân viên TK 64212 – Chi phí vật liệu
TK 64213 – Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 64214 – Chi phí khấu hao TSC Đ TK 64215 – Chi phí bảo hành
TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 64218 – Chi phí bằng tiền khác. * TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó có thể mở tài khoản cấp III:
TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý. TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý. TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64224 – Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí
TK 64226 – Chi phí dự phòng
Thứ bảy: Công ty nên nâng mức lơng tối thiểu theo đúng quy định của
nhà nớc nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Bên cạnh đó doanh nghiệp
nên có các khoản trích theo lơng để ghi nhận vào chi phí. Vì ngoài tiền lơng, để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động theo chế độ tài chính hiện hành công ty cần trích cho ngời lao động và tính vào chi phí các khoản trích theo lơng nh : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn..Nh vậy vừa đảm bảo những quyền lợi cho nhân viên mặt khác vừa làm tăng chi phí, giảm khoản thuế TNDN phải nộp cho công ty.
Trong điều kiện có nhiều hạn chế cả về thời gian và trình độ, bản thân em mạnh dạn đa ra những ý kiến chủ quan của mình nhằm giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh, kính mong các anh chị nhân viên trong công ty và cô giáo hớng dẫn Ths. Trơng Thanh Hằng xem xét tính khả thi của các đề xuất trên để đa ra ý kiến đóng góp cho bài luận văn của em thêm hoàn chỉnh!
KếT LUậN
Nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế thị trờng. Với sự ra tăng nhanh chóng, nhiều công ty đã công báo thành lập. Trong điều kiện đó thì việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Chính điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đủ kiến thức tổng hợp và chiến lợc kinh doanh lâu dài. Trong bộ máy quản lý thì bộ phận kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, phản ánh và cung cấp những thông tin cần thiết cho việc đa ra quyết định. Vì vậy phải tổ chức thật khoa học, hợp lý toàn bộ công tác kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH dịch vụ tổng hợp ô tô Đông Dơng cùng với sự hớng dẫn của cô giáo Ths. Trơng Thanh Hằng em đã chọn đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch
vụ tổng hợp ô tô Đông Dơng", đây là kết quả của quá trình nghiên cứu và vận
dụng kiến thức đã học tại trờng vào thực tế trong công tác kế toán tại Công ty.