Công ty TNHH dịch vụ tổng hợp ô tô Đông Dơng chuyên nhập và bán buôn bán lẻ các loại phụ tùng ô tô của các hãng lớn nh: Toyota, Kia, Huyndai, Daewoo, Mazda, Suzuki, Ford Camat...với các mặt hàng nh: hệ thống phanh, hệ thống lái, gầm máy, điều hoà, điện cảm biến, kính đèn gơng, âm thanh, nội ngoại thất, linh kiện, hệ thống hộp số, các loại vong bi...và các loại phụ tùng khác.
- Phơng thức bán hàng trực tiếp
- Bán buôn: Là bán với số lợng lớn. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho. Nếu việc bán hàng đó thu đợc tiền ngay thì hoá đơn GTGT đ- ợc dùng làm căn cứ thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu. Khi kiểm tra đủ số tiền trên hoá đơn của nhân viên bán hàng thì thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Trong hình thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho. Với hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng,
Nguyễn Thị Lan Anh_Lớp LTCĐĐHKT2_K3 Luận văn tốt nghiệp
Ch ng t ban ứ ừ
đầu
Nhập dữ liệu vào máy tính
X lý theo chương tri nhử ̀
Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán Sổ kế toán tổng hợp
nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang giao cho khách hàng. Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã ký xác nhận trên hoá đơn và phiếu xất kho. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
- Bán lẻ: là hình thức bán hàng đợc áp dụng tại kho của công ty. Khách hàng trực tiếp đến kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện hình thức bán lẻ theo phơng thức tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT. Trờng hợp bán lẻ nhng khách hàng yêu cầu mang đến tận nhà thì kế toán cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2liên. Khi giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm giao nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT liên 3 - màu xanh.
Do công ty có nhiều đơn vị khách hàng nên để thuận tiện cho việc quản lý và tìm kiếm khách hàng một cách nhanh nhất công ty đã tiến hành mã hoá các khách hàng trên phần mềm kế toán. Các khách hàng của công ty đợc mã hoá nh sau:
Mã đơn vị Tên đơn vị
BHDKD Công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô BCHQS Ban chi huy quân sự Thanh Xuân̉ BQLDA Ban quản lý dự án Thăng Long CHNOI Cảng Hà Nội
CAU14 Công ty cổ phần cầu 14
BHHKH Công ty bảo hiểm hàng không
... ...
2.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ tổng hợp ô tô Đông Dơng