gía thành sản phẩm xây lắp tại Công ty XDCTGT 892.
Qua thời gian thực tập tại Công ty XDCTGT 892, qua quá trình đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
tại công ty, em nhận thấy từ khi mới thành lập đến nay công ty đã vợt qua những khó khăn ban đầu, lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lợng sản phẩm, tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng, làm ăn có hiệu quả. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. Ngoài phần kế hoạch chính hàng năm Tổng công ty giao cho công ty còn tìm thêm các công trình ngoài kế hoạch, tiến hành sản xuất kinh doanh theo chức năng hành nghề quy định trong giấy phép.
Những u điểm cụ thể của công ty:
- Bộ máy tổ chức quản lý của công ty: đợc xây dựng một cách khoa
học, gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý công ty trong cơ chế thị trờng. Các phòng ban với chức năng riêng biệt của mình, đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhau cùng phát huy hiệu quả trong công việc.
- Bộ máy kế toán: Phòng Kế toán - Tài vụ công ty có 8 nhân viên, hầu
hết có trình độ đại học luôn nghiêm túc, nhiệt tình, gắn bó với công việc, đợc bố trí phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi ngời đã cung cấp những thông tin tài chính kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty để ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ
là phù hợp với đặc điểm của công ty. Hình thức sổ kế toán này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế toán.
- Về hệ thống chứng từ và phơng pháp kế toán của công ty.
+ Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Quá trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức một cách khoa học. Ngoài hệ thống theo quy định của Bộ tài chính công ty còn sử dụng một số chứng từ riêng khác.
+ Phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên mà công ty đang sử dụng cho phép phản ánh một cách thờng xuyên và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho các nhà quản lý công ty.
- Hình thức khoán gọn công trình của công ty cho các đội xây dựng
công trình là rất hợp lý, vẫn đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán đội và kế toán công ty. Theo hình thức này các đội phát huy đợc tính chủ động, giảm đợc chi phí cho công trình, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của công ty.
- Về công tác hạch toán chi phí và tính gía thành.
Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại công ty đã phản ánh đợc đúng tình hình thực tế của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc theo chế độ quy định. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại công ty đã quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ.
+ Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc không còn tồn tại các kho vật t tại công ty đã giảm đợc chi phí bảo quản vật t và chi phí vận chuyển vật t từ kho công ty đến công trình. Hiện nay, tại các công trình dới các đội cũng không có các kho vật t mà khi có nhu cầu về vật t thì đội trởng đội xây dựng công trình cử nhân viên cung ứng đi mua và chuyển ngay đến công trình. Làm nh vậy rất phù hợp với cơ chế thị trờng, giảm đợc chi phí bảo quản vật t, hạn chế đợc tình trạng nhập, xuất khống vật t có thể xảy ra.
Dựa vào các hoá đơn mua hàng và biên bản xác nhận khối lợng vật t kế toán vẫn ghi chép, phản ánh đợc đầy đủ chi phí nguyên vật liệu của công trình thi công.
+ Việc hạch toán chi phí nhân công ở Công ty XDCTGT 892 tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao năng suất lao động, tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng và thời gian.
Bảng thanh toán lơng do kế toán đội lập ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân căn cứ vào tình hình lao động của công nhân thông qua việc theo dõi thờng xuyên trên Bảng chấm công đảm bảo sự công bằng và chính xác, giúp cho việc hạch toán chi phí nhân công cho mỗi công trình đợc thuận lợi , rõ ràng.
- Công tác kiểm kê, đánh giá khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tổ
chức tơng đối tốt, cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời các số liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính gía thành sản phẩm hoàn thành.
Những u điểm trên đây có đợc là do quá trình làm việc hết mình, luôn luôn phấn đấu của toàn thể CBCNV trong công ty và phòng kế toán-tài vụ công ty đã góp một phần không nhỏ là thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc, trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại Công ty XDCTGT 892 vẫn còn những mặt tồn tại nh sau:
- Về trình tự ghi sổ kế toán chi tiết tại công ty.
Tại công ty hiện nay, việc ghi sổ chi tiết là căn cứ vào Chứng từ ghi sổ. Từ Chứng từ ghi sổ kế toán lấy số hiệu định khoản và số tập của Chứng từ ghi sổ để vào sổ chi tiết và số liệu trên Chứng từ ghi sổ cũng là số liệu trên sổ chi tiết.
+ Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Việc giao khoán gọn cho các đội xây dựng công trình tự lo mua sắm vật t có lúc gặp khó khăn, ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình.
+ Hạch toán chi phí nhân công: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán không trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Điều đó có ảnh hởng đến tâm lý của ngời lao động, cha phát huy hết khả năng làm việc của công nhân.
+ Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của công ty hiện nay là cha hợp lý, cha phản ánh đúng bản chất của máy thi công. Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán lên tài khoản 6274 bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy, chi phí nhân công vận hành máy và các chi phí khác phục vụ cho máy thi công. Làm nh vậy sẽ không phân biệt đợc từng khoản mục chi phí. Tài khoản 6274 còn phản ánh cả chi phí khấu hao tài sản cố định của đội. Nh vậy thông tin cho quản lý sẽ thiếu chính xác.
Thêm nữa phần trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công công ty hạch toán vào tài khoản 214 cùng với chi phí khấu hao máy. Đây là khoản chi phí cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí thực tế của kỳ hạch toán theo bút toán :
Nợ TK 6274-tổng chi phí khấu hao máy thi công và trích trớc SCL Có TK 214.
+ Công tác hạch toán chi phí SXC
Theo QĐ số 1864/1998/QĐ/BTC ban hành ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính thì khoản mục chi phí SXC bao gồm cả các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất nhng công ty cha thực hiện.
II.Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản xuất tại Công ty XDCTGT 892.
Đất nớc đang chuyển mình để hoà nhập với sự phát triển chung của thế giới. Công ty XDCTGT 892 đang cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt đợc công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Công ty cần tiếp tục phát huy những u điểm và tìm ra những giải pháp khắc phục những nhợc điểm hiện tại. Qua thời gian thực tập tại Công ty XDCTGT 892, đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn và các cô chú trong phòng kế toán- tài vụ công ty em đã có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và nhất là thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến về những tồn tại nêu trên ở Công ty XDCTGT 892 nh sau:
1.Về trình tự ghi sổ kế toán chi tiết tại công ty.
Việc căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi sổ chi tiết các tài khoản nh ỏ công ty hiện nay theo em là cha hợp lý. Sổ chi tiết là sổ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp không phản ánh đợc. Về nguyên tắc việc ghi sổ chi tiết là phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Nh vậy, để các thông tin trên sổ kế toán đợc cụ thể hơn, chi tiết hơn công ty cần thay đổi căn cứ ghi sổ chi tiết hiện nay từ Chứng từ ghi sổ bằng các chứng từ gốc.
2.Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Các đội xây dựng công trình của công ty là các đơn vị nhỏ trực thuộc công ty, cha có t cách pháp nhân nên khi đi mua sắm vật t nhất là những vật liệu chính với khối lợng và gía trị lớn gặp rất nhiều khó khăn. Theo em trong những trờng hợp này công ty nên đứng ra ký hợp đồng với nhà cung
cấp để đảm bảo đủ cả về chất lợng lẫn số lợng vật t, kịp thời phục vụ cho công trình.
3.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Trong khi hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp kế toán không tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Điều này ảnh hởng đến tâm lý của ngời lao động.
Vì vậy, theo em để đảm bảo lợi ích cho ngời lao động, hàng tháng kế toán tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo bút toán:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế toán tiến hành tính lơng phải trả cho công nhân và ghi:
Nợ TK 335 Có TK 334
4.Về chi phí sử dụng máy thi công.
Thực tế tại công ty toàn bộ chi phí máy thi công và chi phí khấu hao TSCĐ của đội đợc phản ánh chung trên tài khoản 6274.
Công ty cần thay đổi tài khoản sử dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp tại QĐ số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998. Khoản mục chi phí máy thi công đợc theo dõi trên tài khoản 623-chi phí sử dụng máy thi công. TK này gồm 6 tài khoản cấp 2:
TK 6231 - chi phí nhân công. TK 6232 - chi phí vật liệu.
TK 6233 - chi phí dụng cụ sản xuất. TK 6234 - chi phí khấu hao máy thi công.
TK 6237 - chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6238 - chi phí bằng tiền khác.
Khi đó, các Sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản 623 sẽ đợc lập nh sau: Tổng công ty XDCTGT 8
Công ty XDCTGT 892.
Sổ chi tiết (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năm: 1999
Tài khoản: CPSDMTC - Số hiệu: 623.
Công trình: QL5-HĐ3. Đơn vị thi công: Đội XDCT số 5
Chứng từ Diễn giải Tài khoản
đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày Nợ có ... Cộng Tổng công ty XDCTGT 8 Công ty XDCTGT 892. Sổ cái Năm: 1999
Tài khoản: CPSDMTC - Số hiệu: 623.
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày Nợ có ... Cộng
Phần trích trớc chi phí SCL máy thi công nên đợc hạch toán vào tài khoản 335 thay vì TK 214 nh hiện nay theo bút toán:
Nợ TK 623 Có TK 335
5.Về khoản mục chi phí sản xuất chung.
Công ty nên thực hiện theo chế độ mới là đa phần trích theo lơng theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp sản xuất vào khoản mục chi phí sản xuất chung chứ không tính trong chi phí nhân công trực tiếp nh hiện nay.
6.Việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán.
Ngoài các u điểm của Chứng từ ghi sổ, hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng, là phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc thì hình thức sổ này còn có nhợc điểm này là ghi chép trùng lặp làm tăng khối lợng ghi chép chung và dẽe nhầm lẫn, nhiều sổ nên có sai sót thì phải kiểm tra, sửa chữa trên nhiều sổ. Do khối lợng công việc nhiều nên thờng gây chậm trễ khi lập các báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý hàng ngày. Việc áp dụng kế toán máy sẽ khắc phục đợc những nhợc điểm nêu trên của hình thức Chứng từ ghi sổ. Hiện nay công ty vẫn chủ yếu là làm kế toán thủ công, sự hỗ trợ của máy tính còn ở mức thấp. Vì vậy khi có điều kiện về tài chính công ty nên đầu t cho việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Khi đó, công ty giảm nhẹ đợc lao động kế toán, các thông tin cho quản lý đợc xử lý nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn.
7. Tại Công ty XDCTGT 892, trong khi các đơn vị nhận khoán có tổ
chức hạch toán nội bộ mà lại sử dụng tài khoản 141 đối ứng với TK 336 khi nghiệm thu khối lợng sản phẩm hoàn thành cha thể hiện quan hệ phải thu, phải trả nội bộ giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán.
Công ty nên hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị nhận khoán theo sơ đồ sau đây:
136 336 111,112 621 154
Bù trừ các khoản phải thu phải trả
nội bộ Nhận tiền ứng trước CPNVLTT Kết chuyển CPNVLTT 622 K/c CPNCTT 334,338 CPNCTT 623,627 214 K/c CP MTC, SXC