VII- Đặc điểm hạch toán chi phí sản phẩm và tính gía thành sản phẩm tại một số nớc trên thế giới (Anh, Pháp, Mỹ).
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XDCTGT
Công ty XDCTGT 892.
Công ty XDCTGT 892 hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng, trực tiếp là Đảng uỷ công ty. Chịu sự quản lý của Tổng công ty XDCTGT 8 - Bộ GTVT và các cơ quan quản lý Nhà nớc về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kinh tế, kỹ thuật và quan hệ quốc tế.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo quan hệ chức năng, gồm có Ban giám đốc, 5 phòng nghiệp vụ. Bộ máy quản lý thực hiện các chức năng:
- Chỉ đạo, phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty về thi công xây lắp, thiết kế công trình.
- Thiết lập các quan hệ kinh tế với các cơ quan và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
- Xác định kết quả cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Chức năng của mỗi bộ phận trong bộ máy quản lý sản xuất nh sau:
• Giám đốc công ty: Là ngời có quyền hành cao nhất trong công ty, do Tổng giám đốc Tổng công ty đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thởng, kỷ luật. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc HĐQT Tổng công ty và pháp luật về hoạt động của công ty.
• Các Phó giám đốc: Là những ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
• Phòng Tổ chức Cán bộ - Lao động :
Trên cơ sở giá trị sản lợng kế hoạch hàng năm, Phòng Tổ chức Cán bộ - Lao động tham mu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch bảo hộ an toàn lao động, tuyển dụng bổ sung lao động, sắp xếp định biên cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Lập báo cáo định kỳ về công tác tổ chức lao động và tiền lơng, kết quả thi đua khen thởng.
• Phòng Thiết bị - Vật t:
Tham mu cho Giám đốc toàn bộ công tác quản lý, khai thác thiết bị và sử dụng vật t của công ty. Xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị, kế hoạch thu khấu hao. Lập kế hoạch đổi mới thiết bị.
• Phòng Kinh tế - Kế hoạch.
Lập hồ sơ đấu thầu các công trình; lập thủ tục ký kết các hợp đồng kinh tế với chủ đầu t; xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; nghiệm thu, thanh toán các công trình hoàn thành với các chủ đầu t; theo dõi nghiệm thu khối lợng cho các đơn vị thi công trong công ty.
Xây dựng biện pháp thi công phục vụ đấu thầu và phục vụ thi công các công trình trúng thầu.
Kiểm tra giám sát chất lợng các công trình do công ty đảm nhiệm, giải quyết vớng mắc về thủ tục thiết kế kỹ thuật.
Mở sổ sách ghi chép, theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cho từng công trình thi công do công ty nhận thầu. Lập kế hoạch tài chính dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Lập chứng từ quyết toán từng công trình và quyết toán năm tài chính. Có nhiệm vụ điều hoà, phân phối, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn có hiệu quả. Thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách và quyền lợi của ngời lao động.
• Phòng Hành chính - Quản trị:
Có trách nhiệm trang bị đồ dùng văn phòng cho các phòng ban. Giải quyết các vấn đề về xây dựng nhà cửa văn phòng công ty. Đảm bảo chăm lo sức khoẻ, đời sống cho cán bộ công nhân viên công ty .
• Các đội xây dựng công trình: thực hiện nhịêm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch công ty giao cho. Nhiệm vụ chính là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình hoàn thành. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị. Thu chi tài chính theo chế độ hạch toán phụ thuộc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XDCTGT 892:
48 Giám đốc Các Phó Giám đốc Phòng Tổ chức cán bộ- lao động Phòng kế hoạch- kinh tế Phòng thiết bị- vật tư Phòng kế toán- tài vụ Phòng Hành chính- quản trị Đội XDCT