2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Công Nghệ Số .
Tên công ty : Công Ty TNHH TM Công Nghệ Số
Mã số thuế: 0105402242
Số đăng ký kinh doanh: 0105402242
Địa chỉ trụ sở chính : Số 9/56 ngõ 175 Xuân Thủy – Cầu Giấy – TP.Hà Nội Số ĐT : 0473.062.266 - Fax: 0473.022.266 - Hotline : 0989524003
Ngày nay, khi nền kinh tế của đất nớc ngày càng phát triển, nhu cầu tiêu dùng của công chúng ngày càng gia tăng, kèm theo sự phát triển tiên tiến của các ngành công nghệ điện tử, khoa học kĩ thuật, nhu cầu sử dụng các sản phẩm hiện đại, tiên tiến ngày càng cao. Khi mà thị trờng về lĩnh vực điện tử , viễn thông đang mở rộng, đòi hỏi cần phải có nhiều những điểm phân phối sản phẩm rộng khắp tới ngời tiêu dùng. Nhận thấy tính kinh tế trong việc kinh doanh các mặt hàng này, công ty đã đợc thành lập và đã đợc cấp giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của luật doanh nghiệp về điều kiện thành lập công ty và đăng kí giấy phép kinh doanh.
Từ khi thành lập, công ty luôn phân phối các sản phẩm, mặt hàng đúng quy cách, chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn, không vi phạm pháp luật. Công ty luôn dành đợc sự tín nhiệm của khách hàng trong nhiều năm qua.
Công ty TNHH TM Công Nghệ Số đợc thành lập vào ngày 21/08/2007 với lĩnh vực kinh doanh:
1. Vỏ và đĩa CD, băng video 2. Sạc Pin laptop
3. Bộ bàn phím và chuột dùng cho máy tính 4. Bộ cấp nguồn liên tục cho thiết bị di động 5. Bộ mạch chủ và bộ nhớ trong máy tính 6. Bộ vệ sinh laptop
7. Cable mạng, cạc màn hình 8. Card lan, card mạng, card sound 9. Đầu lọc thẻ nhớ, USB
10. Dây loa ngoài, dây mạng, dây nguồn ...
Tổng số vốn điều lệ là 1.800.000.000 VNĐ
Với hi vọng luôn mang đến cho khách hàng sự hài lòng và an tâm khi sử dụng những sản phẩm kinh doanh của công ty và nhằm thu đợc lợi nhuận cao cho công ty, những năm vừa qua, công ty luôn đáp ứng đầy đủ và kịp thời theo nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Với lĩnh vực kinh doanh vận tải hành khách, công ty luôn đảm bảo về chất lợng loại hình vận tải và trình độ chuyên môn.
2.1.2 . Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 2.1.2.1 Chức năng của công ty.
- Mua, bán những sản phẩm đảm bảo chất lợng, đúng quy cách. - Kinh doanh những mặt hàng không bị nghiêm cấm.
- Thực hiện đúng hợp đồng đã kí kết với khách hàng. - Kinh doanh vận tải theo đúng hợp đồng, đúng quy định.
- Bên cạnh đó, đối với những sản phẩm cha đáp ứng theo yêu cầu của ngời tiêu dùng, công ty sẽ sử dụng bộ phận kĩ thuật để hoàn thiện những sản phẩm theo đúng chất lợng mà khách hàng mong muốn, đảm bảo tính hữu dụng của sản phẩm.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty.
- Thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ cao trong cộng đồng các nhà tích hợp giải pháp tại Việt Nam.
- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá th- ờng xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng.
- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.
- Hỗ trợ các đối tác phát triển các ứng dụng trên nền tảng PC
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp
2.1.3.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Hình 2.1
2.1.3.2. Chức năng và quyền hạn của từng bộ phận.
• Hội đồng thành viên : Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm chủ tịch. Chủ tịch hội đồng thành viên có thể là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.
- Hội đồng thành viên có quyền quyết định chiến lợc phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm phơng thức huy động thêm vốn. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hội đồng thành viên
Ban kiểm soát Ban giám đốc
Phòng tổ chức LĐ-TL Phòng Tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng tiêu thụ sản phẩm Phòng kế hoạch
dứt hợp đồng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, kế toán trởng và ngời quản lý khác quy định tại điều lệ công ty. Quyết định mức lơng, thởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc, kế toán trởng và ngời quản lý khác quy định tại điều lệ của công ty, sửa đổi điều lệ của công ty.
- Chủ tịch hội đồng thành viên : Là ngời chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chơng trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên, chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chơng trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên, thay mặt Hội đông thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên. Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy các ý kiến thành viên. Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
• Ban kiểm soát : Thực hiện chức năng kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty
• Ban giám đốc : Có trách nhiệm thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định đó cho Hội đồng thành viên.
- Giám đốc : Là ngời tổ chức, chỉ đạo, điều hành và kiểm tra các mặt hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả kinh doanh của công ty. Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trờng hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên. Tuyển dụng lao động, ban hành quy chế nội bộ công ty.
- Phó giám đốc : Là ngời trợ giúp cho Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty gồm có : Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật và Phó giám đốc phụ trách kinh doanh. Thay mặt Giám đốc ký kết hợp đồng.
• Phòng tổ chức lao động tiền l ơng : Có nhiệm vụ làm công tác tổ chức, quản lý lao động, hồ sơ cán bộ nhân viên, công tác thi đua khen thởng, đảm bảo thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ của ngời lao động nh : Tiền lơng và các chế độ khác theo chế độ hiện hành; Tham mu cho lãnh đạo công ty về các công tác; Định mức lao động, tiền lơng.
• Phòng tài vụ : Quản lý số vốn, tài sản, vật t tài sản của công ty, nhằm sử dụng có hiệu quả tiền vốn. Làm công tác kế toán, lập báo cáo tài
chính theo đúng chế độ hiện hành; tham mu cho Giám đốc trong việc quản lý kinh tế – tài chính theo đúng quy định. Đề xuất các biện pháp quản lý kinh doanh trên lĩnh vực : Tài sản, các chế độ chính sách đối với ngời lao động ( tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền thởng), hàng hoá (tham mu điều chỉnh giá cả hàng hoá bán ra cho phù hợp với từng thời kì ).
• Phòng kỹ thuật : Tổ chức thực hiện các giải pháp kỹ thuật đảm bảo yêu cầu của công nghệ kỹ thuật. Xem xét lại các sản phẩm trớc khi đem chúng ra tiêu thụ. Tham mu với ban lãnh đạo về công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học để sửa chữa, cải tiến những sản phẩm cũ để có đợc những sản phẩm mới đạt chất lợng tốt, mang tiêu thụ để thu lợi nhuận cho công ty. Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật còn phải quản lý tốt số lợng sản phẩm đã và đang bảo hành do khách hàng mua sản phẩm của công ty nhng vẫn còn trong thơì gian bảo hành sản phẩm.
• Phòng tiêu thụ sản phẩm : Có trách nhiệm tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, quản lý theo dõi các đại lý bán sản phẩm của công ty. Tập hợp toàn bộ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm từ đó tham mu cho lãnh đạo công ty để có những quyết định đúng đắn về công tác tiêu thụ sản phẩm.
• Phòng kế hoạch : Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty nh : Tài chính, lao động,sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của công ty. Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch kinh doanh của công ty. Thờng xuyên dự báo về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trờng trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho việc kinh doanh của công ty. Tổ chức quản lý các thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ công ty để tổng hợp báo cáo thờng xuyên theo định kì lên Giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi Giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp trên theo quy định.