• Kế toán các khoản giảm giá hàng bán.
Dùng để phản ánh các khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận.
Tài khoản sử dụng :
* TK 532 “ Giảm giá hàng bán”.
Kết cấu tài khoản :
Bên Nợ : Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho ngời mua hàng.
Bên Có : Kết chuyển toàn bộ khoản giảm trừ hàng bán sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
TK 532 không có số d cuối kỳ.
Ghi chú : Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng. Không phản ánh vào TK 532 số giảm giá đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đã đợc trừ vào tổng giá bán ghi trên hoá đơn.
- Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
1. Căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng về số lợng hàng đã bán, kế toán ghi sổ :
Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 - Số thuế GTGT tơng ứng
Có TK 111,112 – Số tiền giản giá trả lại cho KH Có TK 131 – Ghi giảm nợ phải thu khách hàng
2. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511, 512 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ :
Nợ TK 511,512
Có TK 531 – Giảm giá hàng bán .
Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế. Tài khoản sử dụng :
* TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”.
Tài khoản này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
Kết cấu TK 531 :
Bên Nợ : Doanh thu của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua hàng trừ vào nợ phải thu.
Bên Có : Kết chuyển doanh thu của hàng hoá bị trả lại để xác định doanh thu thuần.
TK 531 không có số d cuối kỳ.
- Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu :
1. Phản ánh doanh thu hàng đã bán bị trả lại trong kỳ này Nợ TK 531: Theo giá bán cha có thuế
Nợ TK 3331 : Thuế GTGT tơng ứng với số hàng bị trả lại Có TK 111,112,131 :Tổng giá thanh toán
a. Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại ( nếu có ) nh chi phí nhận hàng về, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 111,112,141
3. Phản ánh giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho ( theo phơng pháp KKTX ), kế toán ghi :
Nợ TK 155 : Theo giá thực tế dã xuất kho Nợ TK 156 : Theo giá thực tế đã xuất kho
4. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi :
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại
• Kế toán các khoản chiết khấu thơng mại.
Dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Tài khoản kế toán sử dụng :
* Tk 521 “ Chiết khấu thơng mại”.
Kết cấu TK 521 :
Bên Nợ : Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên Có : Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK 511 “ Doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định kết quả kinh doanh. TK 521 không có số d cuối kỳ.
Hạch toán vào TK 521 cần tôn trọng một số quy định sau :
+ Chỉ hạch toán vào tài khoản này chiết khấu thơng mại ngời mua đợc h- ởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thơng mại của doanh nghiệp đã quy định.
+ Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc h- ởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên “ Hoá đơn GTGT” hoặc “ Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng. Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thơng mại của ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi đợc trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thơng mại cho ngời mua. Khoản chiết khấu thơng mại trong các trờng hợp này đợc hạch toán vào TK 521.
+ Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá ( đã trừ chiết khấu thơng
mại ) thì khoản chiết khấu thơng mại này không đợc hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thơng mại.
+ Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, nh : bán hàng ( sản phẩm, hàng hoá ), dịch vụ.
+ Trong kỳ, chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên Nợ TK 521 “ Chiết khấu thơng mại”. Cuối kỳ, khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán.
- Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :
1. Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi sổ : Nợ TK 521 – Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112.131
2. Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho ngời mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thơng mại