IV. KẾT QUẢ THANH LÝ
MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BIA HUẾ
TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BIA HUẾ
3.1. Đánh giá chung về cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH Bia Huế Bia Huế
3.1.1. Ưu điểm
Tổ chức bộ máy kế tốn:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mơ hoạt động của Cơng ty, phục vụ tốt cho quá trình hoạt động SXKD. Các phịng ban được qui định rỏ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, ghĩp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động SXKD của cơng ty.
Bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty. Bộ máy kế tốn được thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Cơng ty và nĩ đã thể hiện vai trị quan trọng của mình trong tham mưu cho nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh tế. Với mơ hình tổ chức này, năng lực của kế tốn viên được khai thác một cách cĩ hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiêu hao cơng sức.
Bộ phận kế tốn của Cơng ty được bố trí đội ngũ nhân viên hợp lý, phân cơng trách nhiệm cụ thể, nhân viên kế tốn cĩ năng lực, nhiệt tình với cơng việc đã ghĩp phần ngày càng hồn thiện hơn cơng tác kế tốn. Lãnh đạo của cơng ty luơn chú trọng đến cơng tác kế tốn của đơn vị, quan tâm đầu tư về con người củng như phương tiện vật chất kỷ thuật cần thiết giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn nhanh chĩng. Trong quá trình áp dụng chế độ kế tốn mới, tuy cịn nhiều khĩ khăn nhưng bộ phận kế tốn của Cơng ty đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và cĩ hiệu quả chế độ kế tốn này vào điều kiện cụ thể của mình.
71
Hình thức kế tốn, chứng từ sổ sách
Hình thức kế tốn được áp dụng tại cơng ty là hình thức chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế tốn dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng giữa các kế tốn viên, phù hợp với qui mơ, bộ máy kế tốn củng như trình độ của các kế tốn viên trong Cơng ty. Từ khâu hạch tốn ban đầu đến việc kế tốn hợp lý, hợp lệ của chứng từ đã tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn cĩ căn cứ pháp lý, tránh sự phản ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống chứng từ của cơng ty được lưu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thơng tin. Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhĩm, từng chủng loại khác nhau. Chứng từ của 10 năm tài chính liên tục được lưu trong kho lưu trữ dữ liệu của cơng ty sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra và kiểm tốn tài chính.
3.1.2. Hạn chế
Nhìn chung, chứng từ luân chuyển trong Cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ hạch tốn trong doanh nghiệp. Việc chứng từ luân chuyển chậm trên là do nhiều nguyên nhân chủ yếu do ba nguyên nhân sau đây: Do trung tâm sản xuất và kế tốn đặt ở hai vị trí khác nhau nên việc di chuyển qua lại giữa hai bộ phận là nguyên nhân làm mất thời gian trong quá trình luân chuyển chứng từ. Do quan niệm về cơng tác kế tốn của các cán bộ nhân viên kế tốn nhiều khi cịn coi nhẹ, khơng tập trung vào cơng tác đẩy mạnh việc đưa chứng từ vào lưu chuyển, việc xử lý các chứng từ khơng được giải quyết. Thứ ba, Một vài nghiệp vụ thanh tốn của Cơng ty phải cĩ sự phê duyệt của Tổng giám đốc Tafun Unider là người nước ngồi thường xuyên đi cơng tác, ít cĩ tại cơng ty nên việc phê duyệt và xử lý đơi khi bị hạn chế về mặt thời gian.
3.2. Đánh giá về cơng tác kế tốn TSCDDHH tại Cơng ty TNHH Bia Huế
3.2.1. Những ưu điểm
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Riêng đối với phần hành TSCĐ, kế tốn đã mở tài khoản theo dõi đầy đủ chi tiết theo qui định hiện hành.
Việc hạch tốn chi tiết TSCĐ được thực hiện trên máy tính theo dõi từng đối tượng ghi tài sản theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Mọi TSCĐ điều cĩ hồ sơ riêng, các thủ tục liên quan đến TSCĐ điều được xem xét kỹ càng. Kế tốn đã xác định tính tốn chính xác nguyên giá TSCĐ trong các trường hợp tăng, giảm và tiến hành phân loại theo kết cấu xác định sự đồng bộ của tài sản theo dõi. Kế tốn mở sổ TSCĐ theo từng loại, từng nhĩm và theo từng quí theo các nội dung như: Năm sử dụng, số lượng, nguyên giá, tỷ lệ khấu hao, mức khấu hao hằng năm, khấu hao đã trích đến khi giảm… Chi tiết theo từng đặc trưng của tài khoản ( Nhà cửa vật kiến trúc, máy mĩc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý và TSCĐ khác).
Hạch tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ tại Cơng ty theo đúng qui định của Bộ tài chính: Mọi nghiệp vụ phát sinh điều được ghi chép kịp thời, đầy đủ, theo đúng nguyên tắc, chế độ kế tốn hiện hành, kế tốn mở các tài khoản theo đúng yêu cầu của việc quản lý và theo đúng chế độ qui định, chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ.
Việc đầu tư TSCĐ trong năm qua đã được Cơng ty TNHH Bia Huế quan tâm một cách đúng mực. Cơng ty rất chú trọng trong việc mở rộng qui mơ máy mĩc thiết bị phục vụ cho hoạt động SXKD củng như các thiết bọ sử dụng trong quản lý.
3.2.2. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội trên, thì cơng tác kế tốn TSCĐ trong Cơng ty vẫn cịn những mặc hạn chế nhất định:
Phân loại TSCĐHH: Hiện này Cơng ty đang thực hiện phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu và theo hình thái vật chất biểu hiện. Cách phân loại này phần nào đã giúp Cơng ty quản lý được TSCĐ nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để Cơng ty cĩ thể biết hiện tại TSCĐ đang được sử dụng vào mục đích gì, cĩ bao nhiêu tài sản đang chở xử lý,…
Hạch tốn chi tiết TSCĐHH:
+ Trong việc hạch tốn chi tiết TSCĐHH Cơng ty khơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng và giá trị cịn lại thực tế của các TSCĐ. Điều này dẫn đến tình 73
trạng là việc quản lý về mặt hiện vật, khơng ràng buộc trách nhiệm vật chất của bộ phân sử dụng TSCĐ trong trường hợp xảy ra mất mát hư hỏng…
+ Cơng ty khơng thực hiện đánh số TSCĐHH. Nếu xét trên gĩc độ hạch tốn chi tiết thì rõ ràng việc khơng đánh số TSCĐ sẻ thực sự gây khĩ khăn cho việc sắp xếp. phân loại, kiểm kê và phản ánh vào thẻ TSCĐ. Trong khi đĩ, về nguyên tắc TSCD đưa vào sử dụng tại Cơng ty phải được đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý và thường được áp dụng linh hoạt cho từng doanh nghiệp.
Hạch tốn tổng hợp TSCĐHH
+ Hạch tốn chi phí sữa chữa TSCĐHH: Thơng thường cơng tác sữa chữa lớn TSCĐ ở cơng ty điều được thuê ngồi. Do đĩ cơng ty phải thực hiện trích trước chi phí sữa chữa lớn nhưng hiện tại Cơng ty chưa thực hiện cơng tác này.
+ Hạch tốn khấu hao: Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng tuân thủ đúng theo qui định của Bộ tài chính nhưng cách tính khấu hao này cịn cĩ phần chưa hợp lý vì TSCĐ tại Cơng ty cĩ rất nhiều loại khác nhau, cĩ những TSCĐ hoạt động ngồi trời nên hao mịn vơ hình là rất lớn vì vậy theo tơi Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần sẻ phù hợp với tình hình hao mịn TS của cơng ty.
+ Qui chế quản lý và sử dụng TSCĐ chưa được tốt. Việc điều chuyển tăng giảm TSCĐ giữa các bộ phận chưa được chặt chẽ và chưa được kiểm tra, đối chiếu thường xuyên. Ngồi ra, việc phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Cơng ty chưa được tiến hành dẫn đến chất lượng cơng tác quản lý giảm sút thể hiện ở việc đầu tư máy mĩc khơng đồng bộ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả SXKD.
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn TSCĐHH tại Cơng ty TNHH Bia Huế TSCĐHH tại Cơng ty TNHH Bia Huế
3.3.1. Đối với tổ chức cơng tác kế tốn
Do chứng từ là căn cứ pháp lý đẻ ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp nên cơng việc thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ ki phát sinh nghiệp vụ kinh tế là một bước quan trọng, sau khi ghi sổ và kết thúc kì hạch tốn, chứng từ được chuyển sang kho lưu trữ để đảm bảo an tồn, khơng bị mất. Quá trình lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách nhanh chĩng, khơng gây ứ đọng hay chậm 74
trễ trong doanh nghiệp. Vì thế, cơng việc này địi hỏi nhân viên kế tốn phải cĩ trách nhiệm hơn trong việc luân chuyển chứng từ. Trưởng phịng kế tốn cĩ trách nhiệm kiểm tra, đơn đốc để phần hành kế tốn được diễn ra một cách chuyên mơn hĩa.
3.3.2. Đối với cơng tác kế tốn TSCĐHH
Để thực hiện tốt hơn và đảm bảo hiệu quả của cơng tác kế tốn TSCĐHH, ngồi hai phương pháp phân loại nĩi trên, Cơng ty nên áp dụng thêm phương pháp phân loại theo mục đích sử dụng. Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này sẻ giúp Cơng ty nắm bắt được thơng tin về TSCĐHH và ra quyết định đầu tư hoặc thanh lý để thu hồi vốn.
Hồn thiện hạch tốn chi tiết TSCĐHH: để quản lý TSCĐHH tại các bộ phận khác nhau, theo tơi cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng. Tại mỗi bộ phận sử dụng TSCĐ cần cĩ một sổ theo dõi TSCĐ mà chỉ cần theo dõi về nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý tài sản. Và tiến hành đánh số TSCĐ để thuận tiên cho việc quản lý.
Hồn thiện phương pháp tính và phân bổ khấu hao: Đối với các loại xe vận tải chuyển chở bia đi các thị trường, Cơng ty nên thực hiện tính khấu hao theo một tỉ lệ qui định của nhà nước.
Về hạch tốn sữa chữa lớn TSCDDHH: Cơng ty nên thực hiện trích trước chi phí sữa chữa TSCĐ để khi phát sinh các nghiệp vụ thì Cơng ty cĩ sẵn nguồn để bù đắp.
Về cơng tác quản lý và hạch tốn TSCĐHH: Cơng ty cần cĩ biện pháp để quản lý chặt chẽ, tích cực kiểm kê phát hiện những tài sản hư hỏng mất mát để cĩ phương án giải quyết, những tài sản thừa, khơng cần dùng cĩ thể cho thuê hoạt động hoặc thanh lý để thu hồi vốn đầu tư tài sản lớn, hiện đại hơn. Nếu khơng xử lý như vậy, giá trị cịn lại trên sổ sách thì lớn mà giá trị thị trường của tài sản lại nhỏ hơn, tài sản khơng phát huy được hiệu suất sử dụng, hao mịn vơ hình ngày càng tăng, gây ứ đọng vốn của doanh nghiệp.
Cơng ty cần cĩ kế hoạch bảo dưỡng thường xuyên, đúng định kì để kéo dài tuổi thọ của máy mĩc thiết bị và những TSCĐ cần thiết. Khi tiến hành sữa chữa lớn TSCĐ cần xem xét đến hiệu quả kinh tế của việc sữa chữa tránh tổn thất về kinh tế khơng cần thiết.