1. Ưu đih
Trong công tác kế toán nói chung khách sạn Bạch Đằng nhìn chung đã phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Công ty, điều đó được thể hiện như sau:
Thứ nhất: Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán của Nhà nước và đảm bảo phù hợp với hoạt động của Công ty, tạo mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán của Tổng công ty.
Thứ hai : Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, rất phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Trong bộ máy kế toán của Công ty, ứng với mỗi cán bộ kế toán đều có nhiệm vụ rõ ràng, sự phân công công việc không trồng chéo. Mỗi người một nhiệm vụ, trong công việc nhịp nhàng, công tác đối chiếu giữa các bộ phận thuận tiện chính xác giúp cho việc nắm bắt thông tin được kịp thời, phù hợp với yeu cầu quản lý chung của Công ty. Cán bộ kế toán của Công ty phần lớn có trình độ và kinh nghiệm trong công tác kế toán, được bố trí phù hợp với yêu cầu của công việc, phù hợp với khả năng của mỗi người. Vì thế, việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty đã đi vào nề nếp, tạo điều kiẹn cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán và lapạ báo cáo tài chính được tiến hành nhanh gọn, xử lý chính xác.
Thứ ba, việc áp dụng hình thức trên phần mềm kế toán, ghi sổ theo phương pháp nhật ký chứng từ phù hợp với mô hình tổ chức kế toán của Công ty. Sổ sách, chứng từ kế toán ở đây sạch sẽ, gọn gàng, độ chính xác và có tính tin cậy tương đối cao. Khâu lưu trữ bảo quản chứng từ sổ sách được Công ty chấp hành đầy đủ và đúng theo quy định của Nhà nước ban hành.
Sau khi đã tính toán xác định được giá trị sản phẩm dịch vụ hoàn thành ở mỗi bộ phận, cần phải tiền hành phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm dịch vụ cụ thể để đưa ra kết luận về sự tăng giảm giá thành trong kỳ. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin số liệu, độ chính xác của đối tượng tập hợp chi phíthì Công ty phải bố trí thêm nhân viên kế toán tại các bộ phận thì mới hoàn thành được nhiệm vụ. Chính điều này đã phần nào làm tăng chi phí gián tiếp giá thành sản phẩm dịch vụ trong kỳ.
Công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, sai sót.
3.. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Mặc dù còn nhiều hạn chế về mặt kiến thức và kinh nghiệm, nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tại khách sạn Bạch Đằng như sau:
• Thường xuyên đôn đốc các bộ phận mau chóng gửi chứng từ về phòng kế toán vào đúng cuối tháng, không để tình trạng có những chứng từ phát sinh từ giữa năm nhưng đến cuối năm mới nhận được để nhà quản lý có những biện pháp quản lý thích hợp.
• Công ty cần tăng cường việc đào tạo bồi dưỡng kién thức nghiệp vụ cho những nhân viên kế toán còn yếu kém bằng cách cử họ đi học ở các lớp nghiệp vụ do trung tâm tổ chức hoặc do Công ty tự tổ chức rồi mời các chuyên gia về giảng dạy.
• Với đặc thù kinh doanh là theo mùa vụ và phụ thuộc nhiều vào các yếu tố khách quan như: dịch bệnh, thiên tai, chiến tranh nên khách sạn nên lập quỹ dự phòng về phòng chống mất việc làm, hàng tháng kế toán thực hiện
trích từ lợi nhuận khoản dự phòng này theo tỷ lệ thích hợp do nhà quản lý đưa ra.
• Khách sạn cần phải tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai hóa tiền lương, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị được gắn kết thành một mối, thực hiện phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của khách sạn.
• Đối với kinh phí công đoàn, khách sạn cần phải có các chứng từ chứng thực việc thu chi. Có như vậy, thì việc hạch toán các khoản trích theo lương mới đảm bảo độ chính xác và tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng dễ theo dõi kiểm tra.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực hiện báo cáo, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến sỹ Bùi Thị Ngọc, tuy nhiên do bản thân còn nhiều mặt hạn chế về kiến thức cũng như thực tế nên bài viết còn có nhiều sai sót, rất mong nhận được những lời nhận xét đánh giá của thầy cô để ghi nhận và hoàn thành tốt hơn nữa đề tài nghiên cứu.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Nguyễn Thanh Huyền Hạ Long, ngày 18 tháng 1 năm 2015