Việc đầu tiên mà Công ty cần thực hiện trong những năm tiếp theo để giảm thiểu rủi ro trong thanh toán là phải có những biện pháp làm mạnh tình hình tài chính. Để đạt được điều đó thì Công ty cần phải cải thiện hơn nữa tình hình thanh toán và khả năng thanh toán, đặc biệt là khả năng thanh toán bằng tiền. Việc quan trọng nhất là Công ty cần phải quản trị tốt tiền mặt khác có thể tận dụng các khoản vốn này một cách hiệu quả cao hơn vào sản xuất hoặc dùng để đáp ứng một cách kịp thời việc thanh toán, tránh tình trạng thanh toán chậm trễ làm mất lòng tin với các nhà cung cấp và các tổ chức tín dụng cho vay. Doanh nghiệp cần đẩy mạnh tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách đem lại cho khách hàng những khoản lợi để khuyến khích họ trả nợ. Bên cạnh đó, áp dụng những chính sách chiết khấu đối với những khoản thanh toán trước hay đúng hạn vì nợ càng được thanh toán tốt thì tiề nđưa vào quá trình sản xuất kinh doanh càng nhanh Huy động thêm vốn chủ sở hữu để quản lý khả năng thanh toán được cải thiện tốt hơn.
3.2.4 Quản lý hàng tồn kho.
Từ các chỉ số và phân tích ở Chương II, nhận thấy rằng khoản mục hàng tồn kho của Công ty đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản ngắn hạn, gây ra nhiều bất
lợi cho doanh nghiệp trong công tác quản lý hàng tồn kho của mình. Do đó, Công ty cần đưa ra những biện pháp nhằm giảm thiểu lượng hàng tồn kho của mình như:
- Thường xuyên đánh giá, kiểm kê vật liệu tồn kho, xác định mức độ thừa thiếu nguyên vật liệu, hàng hóa từ đó lên kế hoạch thu mua để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm giảm chi phí vận chuyển và hạ thấp giá thành.
- Công ty cần thiết phải lựa chọn khách hàng có khả năng cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên, đảm bảo tránh trường hợp cung cấp không kịp thời làm gián đoạn công việc đang thi công của dự án.
- Chất lượng của hàng hóa cũng là điều quan trọng. Nó ảnh hưởng đến chất lượng, giá thành của công trình. Do đó, khi nhập vật tư cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định trong hợp đồng đã ký để đánh giá hàng hóa được cung ứng có đảm bảo chất lượng hay không? Nếu phát hiện có hàng kém phẩm thì phải đề nghị với người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty làm ảnh hưởng đến tiến độ bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.
- Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm hàng hóa đối với tài sản. Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này sẽ giúp cho công ty bảo toàn vốn lưu động.
Ngoài ra, để quản lý tốt công cụ, dụng cụ thì công ty nên dự trữ theo mô hình: Phân loại công cụ, dụng cụ ra các nhóm theo tầm quan trọng khác nhau. Nhóm công cụ, dụng cụ nào có giá trị cao, chiếm tỷ trọng nhỏ về số lượng thì nên dự trữ ít. Nhóm công cụ, dụng cụ nào có giá trị thấp là công cụ, dụng cụ chính là thì nên dự trữ nhiều. Bên cạnh đó, công ty cần có những giải pháp lập kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng,… với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu tiếp cận thị trường đầu vào thông qua khách hàng của công ty để tìm nguồn cung cấp thuận tiện hơn.