Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Tư vấn xây dựng và Thương mại Thái Dương
(Nguồn: Phòng hành chính)
Hội đồng quản trị
Là người quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.
Giám đốc Công ty
Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ của công ty. Giám đốc thay mặt công ty kí các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty, ban hành quy chế quản lí công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong công ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty.
Phó giám đốc điều hành.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc trong việc quản lí điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc. Phó giám đốc phải chủ động tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính-kế toán Phòng kế hoạch Phòng hành chính Phòng kinh doanh Chủ nhiệm công trình Chủ tịch HĐQT
26
Phòng tài chính- kế toán.
Lập kế hoạch thu chi tài chính hàng năm của công ty và chủ trì nhiệm vụ thu chi, kiểm tra các việc chi tiêu các khoản tiền vốn, quản lí công nợ. Chiu trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo đúng tiến độ tài chính hiện hành của Nhà nước, phản ánh trung thực hoạt động của công ty. Thực hiện chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thực hiện thanh toán tiền lương và chế độ khác cho cán bộ công nhân viên của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ nêu trên.
Phòng kế hoạch
Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành, giám sát tiến độ thi công, lập các thủ tục về hợp đồng, dự toán, thiết kế, quyết toán của các công trình và bảo đảm cho các hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
Phòng hành chính
Có nhiệm vụ tổ chức quản lý các công việc hành chính, tổ chức điều động nhân lực, thực hiện chế độ bảo hiểm, giải quyết chế độ chính sách với cán bộ, công nhân viên và tổ chức lao động, công tác thi đua, lập ra các phương án đề xuất việc sử dụng lao động hợp đồng dài hạn, ngắn hạn rồi trình lên Giám đốc Công ty để ký hợp đồng lao động.
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. Phòng kinh doanh chủ trì lập dự toán tài chính, mua sắm thiết bị và soạn thảo các hợp đồng, quản lí, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác lien quan đến việc thực hiện hợp đồng.
Chủ nhiệm công trình.
Chủ nhiệm công trình trực tiếp chịu trách nhiệm với Công ty về toàn bộ mọi hoạt động diễn biến trên công trường. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật- chất lượng- tiến độ thi công công trình. Thi công đúng hồ sơ thiết kế dự toán đã được thẩm định phê duyệt. Các văn bản nghiệm thu đúng trình tự, theo quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 và số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005.
Chủ nhiệm công trình có nhiệm vụ điều phối, tổ chức tất cả các hoạt động trên công trường.