- Chức năng quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp: Khái niệm về
VỀ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
HÌNH 1 4: THÔNG TIN TRONG QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO
Ở mỗi cấp đào tạo, hệ thống tổ chức đào tạo và hệ thống thông tin phục vụ cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực là một thể thống nhất. Bất cứ cấp quản lý đào tạo nào cũng đều có hệ thống thông tin quản lý (Education Management Information System – EMIS) của mình.
Trong bối cảnh hiện nay, mục đích của EMIS là tổng hợp tất cả các nguồn thông tin liên quan đến việc quản lý điều hành các hoạt động đào tạo và cung cấp những thông tin ngược một cách đầy đủ, khách quan, xúc tích cho người dùng tin, làm cho những quyết định và hành động của người ra quyết định sẽ có tác dụng lớn hơn so với hiệu quả tổng cộng của những hành động riêng rẽ được thực hiện dựa trên những mẫu thông tin (thực ra chỉ là những dữ liệu) tách biệt.
Khi cung cấp thông tin kịp thời, có độ tin cậy cao, cô đọng và phù hợp cho người ra quyết định, các cán bộ quản lý luôn mang lại lợi ích to lớn cho quản lý đào tạo và kế hoạch hoá đào tạo. Một trong những yếu tố chính gây nên sự kém hiệu quả trong quản lý đào tạo cũng như quản lý giảng dạy là tình trạng gián đoạn và sai lệch trong việc cung cấp và sử dụng các nguồn thông tin khi ra quyết định về quản lý đào tạo.
Thông tin bên ngoài Kế hoạch hoá Tổ chức Điều khiển Kiểm tra đánh giá
Thông tin quan trọng phản hồi từ bên trong quá trình đào tạo
Hệ thống thông tin quản lý đào tạo phải bao gồm ít nhất 8 cơ sở dữ liệu về các mặt hoạt động sau:
CSDL về nhân sự (trong đó chú trọng đến đội ngũ giáo viên); CSDL về học sinh, sinh viên;
CSDL về nội dung, chương trình đào tạo; CSDL về pháp chế và kiểm tra;
CSDL về tài chính;
CSDL về cơ sở vật chất trang thiết bị trường học; CSDL về dịch vụ và phục vụ xã hội;
CSDL về kế hoạch, nghiên cứu và quản lý giáo dục đào tạo.