- Chức năng quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp: Khái niệm về
VỀ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
1.4.2. Môi trường bên trong.
Môi trường bên trong của một doanh nghiệp bao gồm tất cả các yếu tố và hệ thống nội bộ của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể kiểm soát được. Các doanh nghiệp phải cố gắng phân tích một cách cặn kẽ các yếu tố nội bộ đó nhằm xác định rõ các ưu điểm và nhược điểm của mình. Trên cơ sở đó đưa ra các biện pháp nhằm khắc phục nhược điểm và phát huy ưu điểm để đạt được lợi thế tối đa. Liên quan đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực gồm các yếu tố nội bộ chủ yếu bao gồm các lĩnh vực chức năng như mục tiêu của doanh nghiệp, nguồn nhân lực, nghiên cứu và phát triển, sản xuất, tài chính, marketing, và nề nếp tổ chức chung.
Mục tiêu của doanh nghiệp trong công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
Mỗi doanh nghiệp đều có những mục tiêu riêng của mình. Mỗi cấp quản trị đều phải hiểu rõ các sứ mạng đó. Trong thực tiễn, mỗi phòng ban chức năng trong doanh nghiệp cũng có những mục tiêu riêng biệt. Tuy nhiên, có thể nhận thấy rằng mục tiêu chung của doanh nghiệp thường có những ảnh hưởng đến mục tiêu của từng bộ phận trong doanh nghiệp như bộ phận sản xuất, kinh doanh, marketing, tài chính và nhân sự trong đó có công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Mỗi bộ phận chuyên môn này phải dựa vào định hướng của doanh nghiệp để đề ra mục tiêu của bộ phận mình cho phù hợp.
Giả sử khi doanh nghiệp thực hiện mục tiêu, doanh nghiệp cần phải định hướng xem sẽ thực hiện mục tiêu đó thế nào, ai thực hiện, nguồn nhân lực cho là bao nhiêu, chất lượng thế nào... Có rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết khi một mục tiêu được thực hiện. Mặt khác, để đạt được mục tiêu của mình doanh nghiệp phải thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân lực một cách có hiệu quả trên cơ sở sử dụng nhân viên của mình một cách hợp lý, bố trí, biên chế lao động cân đối với quá trình sản xuất, có các chính sách đào tạo, phát triển lực lượng lao động phù hợp với sự phát triển của xã hội, tạo ra bầu không khí văn hoá doanh nghiệp tốt để kích thích, khuyến khích tính sáng tạo của nhân viên. Doanh nghiệp cần thiết kế và đưa ra các chính sách lương bổng và tiền thưởng phù hợp để duy trì và động viên các nhân viên có năng suất lao động cao và có nhiều sáng tạo trong công việc.
Chính sách, chiến lược về nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Chính sách, chiến lược của doanh nghiệp về con người thường là các lĩnh vực thuộc về đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Các chính sách này còn tuỳ thuộc vào chiến lược dùng người của doanh nghiệp. Các chính sách là kim chỉ nam hướng dẫn, chứ không phải là những luật lệ cứng nhắc, do đó đòi hỏi phải có sự uyển chuyển, linh hoạt trong việc thực hiện. Nó có ảnh hưởng quan trọng đến cách hành xử công việc của các cấp quản lý.
Thông thường các chính sách như bố trí sắp xếp vị trí làm việc cho nhân viên; trả lương và đãi ngộ khuyến khích nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tạo điều kiện thuận lợi môi trường phát huy chất xám người lao động; khuyến khích mọi người làm việc hết khả năng của mình... có ảnh hưởng đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Vì nếu sử dụng những chính sách này thì doanh nghiệp phải cân nhắc, điều chỉnh các hoạt động đào tạo nguồn nhân lực cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
Bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp.
Bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp tạo ra những nét đặc thù cá biệt, gồm cả hướng nội lẫn hướng ngoại và cung cấp cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp một hành lang cho những phong cách làm việc và ứng xử nhất định. Bầu không khí văn hoá doanh nghiệp chính là “linh hồn” của doanh nghiệp. Một mặt nó được tạo ra từ mối quan hệ của các thành viên doanh nghiệp, mặt khác nó lại điều khiển mối quan hệ đó.
Bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp cho phép mọi người biết cách cư xử với nhau, biết cách hành động như thế nào đối với các thành viên của mình và đối với người bên ngoài. Bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoàn thành công việc và đưa ra các sáng kiến, cải tiến. Trong một doanh nghiệp, khi cấp trên và cấp dưới tin tưởng lẫn nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong việc ra quyết định sẽ là yếu tố kích thích nhân viên đề ra các sáng kiến, đưa ra những sáng tạo để giải quyết công việc vừa nhanh chóng, vừa hiệu quả.
Bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp trong đo có việc luôn cập nhật cái mới nâng cao hiểu biết, trình độ về khoa học công nghệ. Nó tiến triển và hình thành từ các tấm gương của cấp quản trị cao cấp trong việc học tập nâng cao trình độ. Dù thế nào đi chăng nữa, chúng ta cũng không thể phủ nhận rằng, bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn trong sự cần thiết phải thường xuyên cập nhật thông tin, đào tạo nâng cao trình độ ảnh hưởng đến sự hoàn thành công việc trong khắp doanh nghiệp, ảnh hưởng đến sự thoả mãn của nhân viên và cũng ảnh hưởng đến các hoạt động đào tạo nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Khả năng về tài chính cho các hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
Yếu tố khả năng về tài chính dành cho khai các hoạt động đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là yếu tố quyết định đến công tác này, do đó nhà quản lý công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực phải xác định một cách chính xác sự ảnh hưởng của yếu tố này, thật vậy khi Doanh nghiệp đang trong giai đoạn kinh doanh suy giảm, khả năng tài chính yếu có chiều hướng sấu, thì việc xem xét giảm chi phí cho mọi hoạt động trong đó có chi phí đào tạo được các nhà lãnh đạo doanh nghiệp chú trọng xem xét nhằm duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Ngược lại khi doanh nghiệp hoạt động tốt, phát triển và có chiều hướng ổn định và mở rộng sản xuất, thêm ngành nghề kinh doanh thì nhu cầu về lao động cũng như trình độ chuyên môn cao là tất yếu, đòi hỏi phải tuyển dụng, đào tạo lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất; khi đó khả năng tài chính dành cho đào tạo phát triển nhân lực của doanh nghiệp được đáp ứng tối đa.