47
Khi có nhu cầu chi trả tiền cho nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, đơn vị sử
dụng ngân sách gửi KBNN các hồ sơ, tài liệu, chứng từ thanh toán phù hợp với tính
chất của từng khoản chi đã cam kết chi và lệnh chuẩn chi.
Ví dụ, chi mua sắm đồ dùng, trang thiết bị, phương tiện làm việc, hồsơ thanh
toán, chi trả gồm:
+ Hóa đơn bán hàng, vật tư, thiết bị
+ Biên bản nghiệm thu, giao nhận
+ Thanh lý hợp đồng (nếu kết thúc hợp đồng)
+ Giấy rút dựtoán ngân sách nhà nước
- Kiểm soát thanh toán
Trong giai đoạn này, nhiệm vụ của kiểm soát viên cam kết chi là xem lại số
tiền phải thanh toán theo hồsơ thanh toán và số chuẩn chi, cùng với những điều kiện
thanh toán, chi trả theo cam kết chi và thể lệ tài chính ngân sách, cụ thể:
+Kiểm soát, đối chiếu các khoản chi so với dự toán chi ngân sách được duyệt,
đảm bảo các khoản chi phải có trong dựtoán được cấp có thẩm quyển phê duyệt.
+Kiểm soát, kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, chứng từ theo quy định đối với
từng khoản chi.
+Kiểm soát, kiểm tra các khoản chi, đảm bảo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định
mức chi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định đối với những nội dung chi
không thực hiện chếđộ tự chủ tài chính hoặc theo Quy chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị
đối với những đối tượng, nội dung chi thực hiện chếđộ tự chủ tài chính.
+Đối với các khoản chi chưa có chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi, kiểm soát
viên căn cứ vào tiêu chuẩn, định mức chi nội bộ, hoặc dự toán đã được cơ quan có
thẩm quyền phê duyệt.
+Kiểm soát tính chất hợp pháp, hợp lệ của Giấy rút dự toán ngân sách nhà
48
Sau khi kiểm soát, có 2 trường hợp xảy ra:
+Nếu hồsơ chứng từ thanh toán, chuẩn chi bất hợp pháp, bất hợp lệ hoặc kinh
phí hiện còn không đủ để thực hiện việc trả tiền, hồ sơ được hoàn lại đơn vịđể điều
chỉnh.
+Nếu hồ sơ, chứng từ hợp pháp, hợp lệ, số tiền thanh toán nhỏ hơn hoặc bằng
kinh phí hiện còn, kiểm soát viên nhận hồ sơ và chuyển cho kếtoán viên để trả tiền
theo lệnh chuẩn chi.
- Trả tiền cho nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ
Việc trả tiền phụ thuộc vào kết quả kiểm soát, cụ thể:
+Trường hợp đủ điều kiện chi trả theo quy định, thì thực hiện thanh toán trực tiếp cho các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ, hoặc chi trảqua đơn vị sử dụng ngân sách.
+Trường hợp chưa đủ điều kiện thanh toán, nhưng thuộc đối tượng tạm ứng,
50