6. Cấu trúc luận văn
4.2.1. Thể thức trình bày
Văn bản hành chính trong lĩnh vực thương mại là phương tiện quản lý nhà nước của các cơ quan nhà nước có vai trò quản lý điều hành các hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Văn bản hành chính luôn tuân thủ nghiêm ngặt tính thống nhất, chỉnh thể về hình thức, thể thức.
"Hình thức của văn bản hành chính công vụ gần với những đặc điểm của phạm vi hoạt động lập pháp, tổ chức, quản lí, điều hành trong xã hội. Là dấu hiện bản chất của phong cách HCCV hình thức này phản ánh tính chất "chính thức", tính chất thể chế kỉ cương, nghiêm chỉnh, trang trọng của công tác hành chính" [26, 76].
Sự thống nhất về thể thức và bố cục của tất cả các văn bản là điều kiện đảm bảo tính xác thực của văn bản. Hơn nữa, sự thống nhất về hình thức giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực hành chính nhanh chóng được triển khai.
Việc thống nhất hình thức của các tài liệu bao gồm việc khởi thảo những hình thức thống nhất cho các loại tài liệu, những quy tắc thống nhất trong việc biên soạn, trình bày và xây dựng những mẫu. Từ những năm 2001 đã xuất hiện "150 mẫu văn bản quản lý nhà nước. Hợp đồng dân sự, lao động kinh tế và thương mại" và "Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng
kinh tế; hợp đồng thương mại" của tác giả Phạm Thanh Phần và Nguyễn Huy Anh. Điều đó cho ta thấy tính thể chế của văn bản hành chính trong lĩnh vực thương mại là một yêu cầu tiên quyết về sự thống nhất và tính thực thi.
Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 05 năm 2005 được ban hành là văn bản có tính pháp quy quy định về sự thống nhất văn bản hành chính trong cả nước.
Mọi văn bản hành chính đều tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về thể thức trình bày theo quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ. Văn bản hành chính thuộc mọi lĩnh vực nói chung đều phải tuân thủ những quy định như đã nêu. Sự thống nhất về thể thức cho thấy tính chính thức và tính hiệu lực của văn bản hành chính. Một số ví dụ phía sau đây cho thấy sự thống nhất về thể thức trình bày. (xem thêm phần phụ lục)