6. Cấu trúc luận văn
3.1. Câu trong văn bản hành chính thuộc lĩnh vực thương mại
Câu trong văn bản hành chính thường có tính chất rập khuôn, sắc thái khô khan. Đặc điểm nổi bật của cú pháp văn bản hành chính là việc sử dụng hệ thông các con số I, II, III,…,1, 2, 3, ...để phân chia các bộ phận của một cấu trúc phức tạp, do đó độ dài câu phức có khi rất lớn mà vẫn thể hiện tính minh bạch và mạch lạc về nội dung ý nghĩa.
Ví dụ:
"Qua xem xét công văn số 109/BQL - VP ngày 20 tháng 3 năm 2009 của Ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương và kiêm tra thực tê tại Trung tâm giới thiệu việc làm khu công nghiệp Bình Dương, Sở Công Thương có ý kiến như sau:
1. Trung tâm Giới thiệu việc làm khu công nghiệp Bình Dương đã thi công xây dựng xong được đưa vào sử dụng, trang thiết bị dạy nghề được bố trí và lắp đặt tại các phòng thực hành. Trang thiết bị chưa vận hành được theo vị trí đã được bố trí vì không có đường dây điện và ổ cắm để cấp nguồn cho các thiết bị này.
2. Sở Công Thương thống nhất với đề nghị của Ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương tại công văn số 109/BQL - VP ngày 25/03/2009.
3. Để phục vụ giảng dạy tốt và thực hành của học viên tại Trung tâm được an toàn, chất lượng, Sở đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét chấp thuận cho chủ đầu tư (Ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương) được bổ sung hạng mục đường dây điện để cung cấp nguồn cho các thiết bị tại phòng thực hành như: điện dân dụng, điện công nghiệp + điện tử, cơ khí và may đi vào hoạt động".
(trích Báo cáo, số: 359/SCT - QLĐN) Ví dụ:
"Kính trình ủy ban nhân dân tỉnh xét tặng bằng khen cho các tập thể và cá nhân do lập thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2008:
I. Đề nghị tặng bằng khen cho 02 tập thể:
2. Công ty TNHH Xăng Dầu Phú Lợi, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. II. Đề nghị tặng bằng khen cho 01 cá nhân:
1. Bà Trần Thị Tuyết Nhung - Tổng giám đốc Công ty TNHH JUMVIEX Việt Nam, địa chỉ: Ấp Hòa Lân, xã Thuận Giao, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương". (...)
(trích Tờ trình, số: 297/TTr - SCT) Ở các thể loại văn bản: thông báo, báo cáo, thư mời, biên bản ... sử dụng hệ thống các con số I, II, III,…,1, 2, 3, ...và các chữ a, b, c, ...trở thành một dạng thức để triển khai nội dung.
Ví dụ:
Văn bản Thông báo về kết quả cuộc họp giữa Giám đốc Sở Công Thương Tỉnh Bình Dương với các thành viên ban tổ chức Lễ kỷ niệm ngày thành lập ngành Công Thương:
"Ngày 01 tháng 04 năm 2009, Đ/c Nguyễn Thị Điền - Giám đốc Sở Công Thương đã chủ trì hợp bàn kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập ngành Công Thương (14/05/2009) như sau:
1. Địa điểm tổ chức: Sân Golf, thị trấn Lái Thiêu, Thuận An.
2. Thời gian tổ chức: ngày 14/05/2009, có 2 phương án:
- Nếu Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết về dự sẽ tổ chức vào ban đêm và truyền hình trực tiếp trên Đài truyền hình Bình Dương.
- Nếu không có mặt của Chủ tịch nước sẽ tổ chức vào buổi sáng ngày 14/05/2009. 3. Chương trình gồm có hai phần:
3.1. Phần hội: ... 3.2. Phần lễ: ...
a) Chuẩn bị nội dung: ...
b) Tuyên Dương những doanh nghiệp đạt thành tích cao trong thời gian qua, những doanh nhân tiêu biểu
…
…
d) Liên hệ địa điểm tổ chức …
4. Phân công cho từng đơn vị cá nhân (...)".
(trích Thông báo, I, II, III,…,1350/TB - SCT) Dựa vào các tiêu chí: cấu tạo ngữ pháp, mục đích nói và dạng câu, luận văn tiến hành miêu tả và phân tích tình hình sử dụng câu trong 259 văn bản hành chính thuộc lĩnh vực thương mại, cụ thể như sau: