Là một doanh nghiệp quốc phũng ra đời khỏ sớm, Cụng ty X49 đó trải qua nhiều biến động trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
Từ khi chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước, Cụng ty đó gặp khụng ớt khú khăn về vốn, kỹ thuật, về lao động và thị trường... Tuy vậy, với sự năng động của bộ mỏy quản lý, với sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, đến nay Cụng ty đó dần khụi phục được những khú khăn và đó từng bước mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cỏc phũng ban của Cụng ty được phõn chia và sắp xếp một cỏch hợp lý, phự hợp với quy mụ của Cụng ty và phục vụ tốt cho việc sản xuất của Cụng ty. Song song với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy, hệ thống Cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty đó khụng ngừng được biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương phỏp hạch toỏn. Nú đó thực sự trở thành cụng cụ đắc lực cho quản lý và hạch toỏn kinh tế của Cụng ty. Qua thời gian thực tập tỡm hiểu về Cụng ty, em xin cú một số nhận xột khỏi quỏt như sau:
1. Những ưu điểm.
- Về bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, phản ỏnh đầy đủ cỏc nội dung hạch toỏn và đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý. Đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ kế toỏn cao, nắm vững chớnh sỏch và nhiệm vụ của mỡnh. Đõy chớnh là cơ sở giỳp Cụng ty ỏp dụng nguyờn tắc kiờm nhiệm trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Mỗi cỏn bộ kế toỏn kiờm nhiệm nhiều phần hành khỏc nhau, do đú gúp phần giảm nhẹ quy mụ bộ mỏy kế toỏn, phỏt huy hết khả năng của cỏc nhõn viờn. Đồng thời, đũi hỏi mỗi nhõn viờn kế toỏn phải luụn nỗ lực hết mỡnh để hoàn thành cụng việc được giao.
- Về bộ sổ kế toỏn:
+ Danh mục và hỡnh thức cỏc chứng từ mà Cụng ty sử dụng hoàn toàn phự hợp với yờu cầu và quy định của Nhà nước, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều cú chứng từ kốm theo.
+ Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chớnh (bao gồm tài khoản trong bảng và tài khoản ngoài bảng) và đó chi tiết một số tài khoản thành cỏc tiểu khoản để phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đỏp ứng yờu cầu quản lý.
+ Cụng ty đó lựa chọn và ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để thực hiện cụng tỏc kế toỏn. Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh cú quy mụ vừa, khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh khụng nhiều thỡ sử dụng hỡnh thức sổ này là hợp lý.
- Về phương phỏp kế toỏn:
Cụng ty X49 hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này cho phộp phản ỏnh một cỏch kịp thời, thường xuyờn tỡnh hỡnh biến động nhập, xuất, tồn của vật tư, gúp phần quản lý chặt chẽ vật tư. - Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
+ Việc xỏc định đỳng đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm đó tạo điều kiện thuận lợi cho Cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Mặc dự đối tượng tớnh giỏ thành của Cụng ty là đơn đặt hàng hoàn thành nhưng kỳ tớnh giỏ thành của Cụng ty là vào cuối thỏng. Ở Cụng ty X49, việc sản xuất sản phẩm thường kộo dài, đặc biệt đối với phõn xưởng sửa chữa, một sản phẩm sửa chữa cú thể kộo dài một hay nhiều thỏng, do vậy, tớnh giỏ thành vào cuối thỏng sẽ gúp phần cung cấp thụng tin đầy đủ về tỡnh hỡnh thực hiện sản xuất cho nhà quản lý, giỳp nhà quản lý biết được giỏ thành của từng đơn đặt hàng hoàn thành trong thỏng và giỏ trị dở dang của những đơn đặt hàng chưa hoàn thành.
+ Với việc xỏc định kỳ tớnh giỏ thành là cuối mỗi thỏng thỡ thẻ tớnh giỏ thành cũng được lập vào cuụớ thỏng cho từng đơn đặt hàng, phản ỏnh cụ thể cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong thỏng của từng đơn.
+ Cú sự phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn trong phũng Tài chớnh - Kế toỏn với cỏc nhõn viờn thống kờ
phõn xưởng, giỳp cho số liệu ghi chộp chớnh xỏc, đầy đủ, là cơ sở tớnh đỳng giỏ thành sản phẩm.
+ Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn sản phẩm. Hỡnh thức trả lương này đó đảm bảo gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất, nõng cao ý thức lao động, tiết kiệm trong sản xuất, nõng cao hiệu quả sản xuất, giảm đến mức thấp nhất lượng sản phẩm hỏng, là cơ sở để giảm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
2. Những tồn tại
Bờn cạnh những ưu điểm mà Cụng ty đó đạt được, trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng cũn tồn tại những mặt hạn chế sau:
Thứ nhất: Tuy Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để thực hiện cụng tỏc kế toỏn nhưng một số sổ sỏch mà cụng ty đang ỏp dụng chưa phự hợp cả về hỡnh thức và cỏch thức ghi, đặc biệt là bộ sổ chi tiết, nờn chưa đỏp ứng được yờu cầu phản ỏnh chi tiết số liệu kế toỏn.
Thứ hai: Cụng ty chỉ tiến hành lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi thỏng, cũn trong thỏng, kế toỏn chỉ thực hiện việc lập, thu thập, kiểm tra và phõn loại cỏc chứng từ gốc, những chứng từ kế toỏn cú liờn quan đến nhau hoặc những chứng từ kế toỏn cú nội dung kinh tế như nhau được kế toỏn tập hợp và cuối thỏng ghi vào chứng từ ghi sổ bằng một bỳt toỏn. Cỏch lập chứng từ như trờn tuy làm giảm bớt số lần ghi sổ nhưng lại vi phạm nguyờn tắc về thời hạn ghi sổ, khụng phản ỏnh kịp thời và chi tiết từng nghiệp vụ phỏt sinh. Hơn nữa, cỏch làm như trờn sẽ khiến cho cuối thỏng, cuối quý và đặc biệt là cuối năm cụng việc kế toỏn bị ựn tắc, việc lập cỏc bỏo cỏo thường chậm so với quy định, ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý núi chung.
Thứ ba: Tuy cú ỏp dụng mỏy vi tớnh trong thực hiện cụng tỏc kế toỏn nhưng Cụng ty vẫn chưa thực sự phỏt huy hết tớnh năng của mỏy vi tớnh. Toàn bộ cụng việc kế toỏn vẫn được cỏc kế toỏn viờn thực hiện thủ cụng bằng tay. Hơn nữa, phần mếm kế toỏn mà hiện nay Cụng ty đang sử dụng bị hạn chế trờn nhiều mặt, chưa đỏp ứng được yờu cầu hạch toỏn và cung cấp thụng tin. Do đú, Cụng ty chỉ sử dụng kết quả của mỏy vi tớnh như một cụng cụ để đối chiếu với kế toỏn tay nhằm phỏt hiện sai sút và nhõn viờn kế toỏn vẫn phải tự lập cỏc bỏo cỏo chi tiết trờn Excel, phần mềm kế toỏn khụng lập cỏc bỏo cỏo này.
Thứ tư: Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, ngoài những mặt hạn chế về sổ sỏch kế toỏn, cỏch lập và thời hạn lập chứng từ ghi sổ như đó nờu trờn thỡ cũn một số tồn tại trong việc phõn loại cỏc yếu tố chi phớ, việc xỏc định nội dung của một số khoản mục chi phớ và việc hạch toỏn cỏc khoản chi phớ này. Chớnh những tồn tại này đó làm thay đổi một số khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm, từ đú làm thay đổi tỷ trọng từng loại chi phớ trong giỏ thành sản phẩm, ảnh hưởng tới cụng tỏc phõn tớch và quản lý chi phớ của doanh nghiệp.
Túm lại, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty vẫn đang trong quỏ trỡnh tự hoàn thiện nờn trong sự phỏt triển khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Để kế toỏn cú thể thể hiện đầy đủ sức mạnh của mỡnh và trở thành một cụng cụ đắc lực giỳp nhà quản lý ra quyết định thỡ Cụng ty phải chỳ ý phỏt huy những ưu điểm và hạn chế cỏc nhược điểm. Qua quỏ trỡnh khảo sỏt và tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty X49, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau:
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY X49 - BQP.
