1. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất.
a. Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất:
Xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất chớnh là việc xỏc định giới hạn tập hợp chi phớ mà thực chất là xỏc định nơi phỏt sinh chi phớ và nơi chịu chi phớ.
Cụng ty X49 thực hiện sản xuất kinh doanh thụng qua đơn đặt hàng của Bộ Quốc phũng giao xuống (đối với sản phẩm quốc phũng) và theo hợp đồng kinh tế với tổ chức, cỏ nhõn khỏc (đối với sản phẩm kinh tế). Mỗi đơn đặt hàng thường chỉ yờu cầu sửa chữa, sản xuất sản phẩm đơn chiếc. Việc sửa chữa sản xuất sản phẩm của từng đơn được giao xuống cỏc phõn xưởng cú chức năng phự hợp thụng qua văn bản khoỏn.
Xuất phỏt từ đặc điểm đú, Cụng ty X49 đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng đơn đặt hàng.
b. Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất
CTG v cỏc à bảng Bảng tổng hợp CTG Thẻ tớnh giỏ th nh (tà ừng đối tượng) CT-GS SổĐK CT-GS Sổ cỏi TK621, 622, 627(1,2,3,4,8) 154(1,2) BCĐ số phỏt sinh Bỏo cỏo t i à chớnh Sổ chi tiết TK 627(1,2,3,4,8) Bảng tổng hợp CPSXC
Để đỏp ứng được yờu cầu theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật tư, hiện nay Cụng ty X49 đang ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho. Vỡ vậy, phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất của Cụng ty cũng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Do đối tượng tập hợp chi phớ của Cụng ty là từng đơn đặt hàng nờn cỏc chi phớ sản xuất trực tiếp (chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp) liờn quan đến việc sửa chữa của đơn đặt hàng nào thỡ được tập hợp thẳng cho đơn đặt hàng đú, cũn chi phớ giỏn tiếp (chi phớ sản xuất chung) được tập hợp và phõn bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiờu thức phự hợp.
2. Đối tượng, kỳ và phương phỏp tớnh giỏ thành.
Do đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty X49 là sản xuất giản đơn, loại hỡnh sản xuất là sản xuất đơn chiếc, theo đơn đặt hàng, nờn đối tượng tớnh giỏ thành là đơn đặt hàng hoàn thành.
Việc tớnh giỏ thành ở Cụng ty X49 được thực hiện vào cuối mỗi thỏng. Để phự hợp với đặc điểm sản xuất, đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành, Cụng ty X49 đó lựa chọn và ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp theo từng đơn đặt hàng.
3 . Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Với đặc điểm của một ngành cơ khớ, chi phớ nguyờn vật liệu của Cụng ty X49 thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn, khoảng 70% - 80%.
Nguyờn vật liệu sử dụng trong Cụng ty hỡnh thành nờn chi phớ nguyờn vật liệu bao gồm nhiều loại khỏc nhau, căn cứ vào vai trũ và tỏc dụng của nguyờn vật liệu trong sản xuất, vật liệu trong Cụng ty được phõn thành cỏc loại sau:
Nguyờn vật liệu chớnh (TK 1521): Là những loại vật liệu trực tiếp cấu thành nờn thực thể chớnh của sản phẩm, tại Cụng ty chi phớ nguyờn vật liệu chớnh thường chiếm tỷ trọng 60%- 70% trong tổng chi phớ nguyờn vật liệu, bao gồm cỏc loại như phụ tựng, sắt thộp...
Nguyờn vật liệu phụ (TK 1522): Được sử dụng kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh nhằm gúp phần hoàn thiện và nõng cao tớnh chất cuả sản phẩm, chẳng hạn như làm thay đổi màu sắc và hỡnh dỏng của sản phẩm. Cỏc loại vật liệu phụ mà Cụng ty sử dụng như gỗ, que hàn, sơn cỏc loại...
Nhiờn liệu (TK 1523) được sử dụng tại Cụng ty bao gồm: Oxy, xăng, dầu...
Tuy nhiờn, việc phõn loại chi phớ ở Cụng ty chỉ mang tớnh tương đối vỡ Cụng ty sản xuất, sửa chữa nhiều loại sản phẩm khỏc nhau, nguyờn vật liệu ở sản phẩm này là chớnh nhưng ở sản phẩm khỏc cú thể là phụ.
Do tớnh chất quan trọng của chi phớ nguyờn vật liệu nờn sử dụng nguyờn vật liệu phải xuất phỏt từ nhiệm vụ sản xuất đó đặt ra ở từng phõn xưởng, đội sản xuất. Việc cung ứng nguyờn vật liệu cho sửa chữa cỏc loại sản phẩm tại Cụng ty X49 - Bộ Quốc phũng được thực hiện như sau:
Khi nhận được đơn đặt hàng của khỏch hàng, phũng Kế hoạch và phũng Kỹ thuật căn cứ vào tỡnh trạng và quy trỡnh thiết kế kỹ thuật, tỡnh hỡnh tổ chức sản xuất và nhiều yếu tố liờn quan khỏc để tớnh định mức sử dụng nguyờn vật liệu. Dựa trờn định mức nguyờn vật liệu, Cụng ty giao kế hoạch mua sắm, dự trữ xuống phũng vật tư nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời cho cỏc bộ phận sản xuất. Ngoài ra, trong quỏ trỡnh sản xuất, bộ phận sử dụng vật tư cũng cú thể tự đảm bảo nguyờn vật liệu (mua ngoài về khụng nhập kho mà sử dụng luụn cho sản xuất, sửa chữa hoặc nhận từ phõn xưởng khỏc).