Trong thời gian quan, các khoản nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động, do đó nó đã là
giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Thêm vào đó, việc vòng quay các khoản phải thu giảm nhiều về cuối năm cùng với sự xuất hiện của các khoản nợ khó đòi là một dấu hiệu cảnh báo về tình trạng quản lý các khoản nợ phải thu của công ty.
Để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu quả, công ty cần có chính sách tín dụng hợp lý hơn. Các biện pháp sau đây có thể được áp dụng:
tài chính của họ, không thể vì mục tiêu doanh thu mà quên đi yếu tố an toàn cần thiết khi lựa chọn bạn hàng. Đặc biệt phần lớn khách hàng của Tổng công ty May 10 là các công ty nước ngoài nên việc đôn đốc thu hồi nợ không thể thực hiện thường xuyên. Hơn nữa, khi cần có sự can thiệp của pháp luật thì việc kiện tụng cũng rất tốn kém và khó khăn.
- Khi ký kết hợp đồng, công ty cần phải thiết kế các điều khoản kín kẽ và thuận tiện cho việc thu hồi nợ sau này. Một số điều khoản có thể được áp dụng như giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc tiền, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị đơn hàng, các qui định phạt hợp đồng thật nặng đối với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán...Ngoài ra, công ty nên lựa chọn phương thức thanh toán bằng LC, đây là hình thức thanh toán yêu cầu khá nghiêm ngặt trong việc yêu cầu bên có nghĩa vụ phải trả nợ. Điều này sẽ giúp công ty tránh được rủi ro từ những khách hàng có ý định trốn nợ. Hơn nữa công ty có thể đem LC đến ngân hàng để cầm cố khi có nhu cầu phát sinh cần dùng đến tiền.
- Sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, thực hiện hồi khấu tiền hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán sớm. Tỷ lệ chiết khấu đó phải điều chỉnh sao cho cao hơn lãi suất đi vay của ngân hàng nhưng lại thấp hơn lãi suất cho vay ở cùng thời điểm, và với những đối tượng khác nhau thì có thể áp dụng các mức chiết khấu khác nhau, chẳng hạn:
+ Đối với khách hàng lớn, có uy tín, khách hàng truyền thống công ty nên hồi khấu một phần tiền hàng cho họ tính theo một tỷ lệ chiết khấu nhất định trên tổng số tiền hàng mà họ đã mua và thanh toán cho công ty.
có giao dịch với họ để áp dụng mức chiết khấu hợp lý. Khi thực hành chính sách bán chịu, tùy tình hình cụ thể mà công ty có thể thương lượng nhằm giảm bớt tiền trả chậm cũng như thời gian trả chậm ở mức chấp nhận được mà không làm phương hại đến quyết định của đối tác.
- Công ty cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ nợ phải thu và có các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn :
+ Đối với các khoản nợ trong hạn và đến hạn: mở sổ chi tiết theo từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng để tiện theo dõi và đôn đốc khách hàng trả tiền khi đến hạn
+ Đối với các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi: trước hết công ty cần phân tích, tìm hiểu nguyên nhân chậm thanh toán từ phía khách hàng, xét xem sự chậm trễ đó xuất phát từ nguyên nhân khách quan hay từ ý thức của khách hàng. Căn cứ vào đó công ty có thể đưa ra biện pháp thích hợp như gia hạn nợ, xóa nợ, hay kiện ra tòa án kinh tế...
Một biện pháp hữu hiệu nữa để tránh cho việc sản xuất kinh doanh gặp khó khăn do thiếu vốn khi khách hàng trốn nợ hoặc không còn khả năng trả nợ là lập dự phòng phải thu khó đòi. Trong những năm qua, công ty chưa lập quỹ này. Mặc dù đã rất cẩn trọng trong việc lựa chọn khách hàng cũng như thiết kế các điều khoản hợp đồng chặt chẽ nhưng trong nền kinh tế thị trường, các yếu tố rủi ro luôn tồn tại và khó có thể lường trước được. Việc mất khả năng thanh toán của bạn hàng có thể gây ra những biến động ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của công ty. Lúc này, việc sử dụng khoản dự phòng là rất cần thiết.
Cùng với việc đôn đốc thu hồi các khoản phải thu, công ty phải có những phương án thích hợp để trả
kinh doanh, đồng thời không gây căng thẳng về mặt tài chính. Tuy nhiên, nếu công ty quá lạm dụng khoản đi chiếm dụng này mà không có phương án trả nợ thích hợp thì sẽ làm mất uy tín đối với bạn hàng thậm chí rơi vào tình trạng vỡ nợ.
Do đó, việc chấp hành tốt kỷ luật thanh toán là điều hết sức quan trọng, giúp công ty phát triển bền vững và ổn định. Để làm được điều này công ty cần xây dựng phương án trả nợ đủ và đúng hạn. Nếu có những khoản nợ đến hạn mà chưa có đủ điều kiện để thanh toán thì công ty phải xin gia hạn nợ và tìm ngay biện pháp để trang trải. Có như vậy công ty mới giữ vững được uy tín của mình đồng thời duy trì các mối quan hệ lâu dài với các đối tác.
Nếu thực hiện tốt các giải pháp này thì kỳ thu tiền bình quân của công ty sẽ rút ngắn lại, đẩy nhanh tốc độ luân chuyến vốn lưu động từ đó, việc sử dụng vốn sẽ đạt hiệu quả cao hơn.