3.1. Cơ cấu tổ chức.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được quán triệt theo kiểu cơ cấu trực tuyến – chức năng. Cơ cấu nhằm đảm bảo việc xử lý nhanh, linh hoạt và có hiệu quả các vấn đề quản lý phát sinh trong quá trình điều hành.
- Hệ thống trực tuyến bao gồm: Ban giám đốc Công ty, giám đốc các xí nghiệp, các quản đốc phân xưởng và các chuyền trưởng, tổ trưởng.
- Hệ thống chức năng bao gồm: Các phòng chức năng của Công ty, các phòng ban, bộ phận quản lý các xí nghiệp, phân xưởng.
- Khu vực sản xuất của nhà máy được chia thành 5 phân xưởng. + Phân xưởng cơ điện.
+ Phân xưởng hoàn chỉnh. + Phân xưởng may mũi giày + Phân xưởng cắt và in.
Cùng kho nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
Các phân xưởng được bố trí lực lượng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất và làm theo định mức và kế hoạch của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mai Hương
Giám đốc
Phó giám c k thu t
đố ỹ ậ giám Tr lý ợđốc đố ảPhó giám c s n xu tấ Phó giám đốc kinh doanh Phòng qu nả lý ch tấ lượng Phòng qu nả lý ch tấ lượng Phòng qu nả lý ch tấ lượng Phòng qu nả lý ch tấ lượng Phòng qu nả lý ch tấ lượng Phòng qu nả lý ch tấ lượng Phòng qu nả lý ch tấ lượng Phân xưởng s nả xu t ấ
3.2. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận trong Công ty.
- Giám đốc Công ty: đại diện cho Công ty về các mối quan hệ đối nội cũng như đối ngoại, đồng thời đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty trước pháp luật và Nhà nước. Giám đốc có toàn quyền điều hành Công ty thông qua sự giúp đỡ của các phó giám đốc và trợ lý giám đốc.
- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ lập kế hoạch về cơ cấu các bộ phận tài sản của Công ty, theo dõi các biến động về tài sản, phân tích và đề xuất các kiến nghị của giám đốc để giám đốc ra quyết định. Ngoài ra còn có nhiệm vụ khảo sát tình hình sử dụng vốn và huy động các nguồn vốn cho Công ty, quản lý và sử dụng các quỹ theo đúng điều lệ của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi. Ngoài ra còn có nhiệm vụ nghiên cứu, thăm dò các nguồn vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty và thông báo tình hình thị trường cho giám đốc Công ty.
- Phòng tổ chức bảo vệ: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty trong việc đổi mới quản lý và kiện toàn cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện chức năng bảo vệ nội bộ, bảo đảm an ninh trật tự an toàn cho Công ty. Tổ chức vận động phong trào thi đua trong toàn Công ty, xây dựng văn hoá cho Công ty.
- Phòng xuất, nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty trong việc lựa chọn khách hàng xuất nhập khẩu đáng tin cậy và các biện pháp để hoàn thành công tác xuất nhập khẩu của Công ty.
- Văn phòng Công ty: Là nơi thực hiện tất cả các nghiệp vụ văn thư hành chính của Công ty đồng thời là đầu mối đón tiếp và giao dịch với các đoàn khách trong và ngoài nước đến làm việc tại Công ty.
- Trung tâm kỹ thuật mẫu: Có nhiệm vụ tập trung nghiên cứu phát hiện sáng tạo mới các mẫu mã đồng thời phối hợp thực hiện với các xí nghiệp chế thử mẫu chuyển giao công nghệ cho các xí nghiệp sản xuất hàng loạt.