56 Tiền lương phải trả CN Các khoản trích theo lương
3.2.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại Công ty
Công ty TNHH Alpha Industries Việt Nam là một Công ty TNHH tiến hành hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, từ khi ra đời đến nay đã chủ động nghiên cứu, từng bước tìm ra và thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học, phù hợp với loại hình hoạt động, quy mô sản xuất và những đặc điểm khác của Công ty nhằm giúp Công ty từng bước đứng vững trên thị trường.
+ Về mặt tổ chức:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có hiệu quả đáp ứng được nhu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người.
Hiện nay, Công ty TNHH Alpha Industries Việt Nam đang thực hiện việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Hình thức này hoàn toàn phù hợp vị nó đảm bảo được những yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty đặt ra, mà bộ máy lại gọn nhẹ, công việc được phân cấp hợp lý, khoa học từ nhân viên tại phòng kế toán đến các nhân viên thống kê tại phân xưởng, tránh hiện tượng chồng chéo trong công việc; nhờ đó, các số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý kịp thời, đúng đắn, tạo điều kiện cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác, đầy đủ để lập báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh.
Đứng trước những tiến bộ vượt bậc của công nghệ tin học, Công ty đã nhanh chóng triển khai áp dụng phần trình kế toán trên hệ thống máy vi tính vào công tác tổ chức hạch toán tại Công ty.
Hình thức kế toán trên máy vi tính có ưu điểm là cho phép giảm bớt khối lương công việc kế toán nhưng vẫn đảm bảo phản ánh được một cách toàn diện, xác thực các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Fast Accouting là phần mềm kế toán Công ty áp dụng, được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung.
Với một hệ thống máy tính nối mạng toàn Công ty, bộ máy kế toán đã thực sự phát huy tác dụng và mang lại hiệu quả kinh tế trong quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tại Công ty.
+ Các cán bộ kế toán:
Để có thể thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính được tốt, đòi hỏi đội ngũ nhân viên kế toán phải có trình độ về tin học, năng lực về chuyên môn, … Tại Công ty TNHH Alpha Industries Việt Nam, các nhân viên đều nhiệt tình giúp đỡ nhau trong công việc, thực hiện thành thạo kế toán máy không chỉ của phần hành mình chuyên nhiệm mà còn cả các phần hành khác.
Có được đội ngũ như vậy là do Công ty đã tổ chức cho cán bộ học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ thuật, tin học phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán trong điều kiện hiện nay. Do đặc điểm công việc, các nhân viên kế toán chủ yếu là nữ nên khi ốm đau, thai sản, … kế toán trưởng có thể phân công thêm nhiệm vụ cho các nhân viên còn lại thực hiện thay phần việc của nhân viên đó. Mặc dù khối lượng công việc nhiều, nhưng phòng kế toán đều đã và đang thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Tại Công ty TNHH Alpha Industries Việt Nam, mẫu và cách thức ghi chép nội dung trên các chứng từ đều đảm bảo theo quy định hiện hành.
+ Sổ kế toán:
Nhờ áp dụng hệ thống máy vi tính vào công tác tổ chức kế toán nên công việc hạch toán và hệ thống sổ sách kế toán trở nên đơn giản, các sổ kế toán Công ty sử dụng tương đối hoàn thiện, từ sổ kế toán tổng hợp chi tiết đến các sổ tổng hợp như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản, Sổ chi tiết,…
* Nhận xét về công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Alpha Industries Việt Nam có những ưu điểm nổi bật sau:
Công ty đã xác định được đúng tầm quan trọng của việc quản lý chi phí sản xuất phát sinh và công tác tính giá thành nên đã xây dựng đươc một hệ thống hạch toán quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành khá chặt chẽ và khoa học, thể hiện:
* Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất đã đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục tình hình chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu.
Việc tính nguyên giá vật liệu xuất dùng là theo phương pháp bình quân gia quyền. Do việc đánh giá hạch toán đơn giản, giảm bớt công việc cho kế toán và phù hợp với tình hình thực tế.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định phù hợp đó là phân xưởng (phân xưởng Inox – PX001, phân xưởng nhựa – PX002,...) có chi tiết theo từng kích cỡ sản phẩm. Với đặc điểm quy trình khép kín, chế biến liên
tục và đặc điểm tổ chức sản xuất với các phân xưởng hoạt động tương đối độc lập thì đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất như trên là hợp lý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng được thể hiện ngay từ ghi chép ban đầu, các chi phí phát sinh từ chi phí NVLTT, chi phí NCTT đến các chi phí sản xuất chung như: chi phí cho nguyên vật liệu cho sản xuất, chi phí KHTSCĐ, chi phí bằng tiền khác phát sinh sẽ được tập hợp ngay cho từng phân xưởng và được kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp khá đầy đủ, việc phân bố chi phí gián tiếp (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí CCDC và chi phí dịch vụ mua ngoài) được thể hiện khá chặt chẽ thông qua tiêu thức phân bổ lựa chọn tương đối hợp lý là chi phí NCTT; nhờ vậy giúp cho công tác tính giá thành được thuận lợi và chính xác hơn.
+ Về chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng cao (70%- 80%) nên Công ty đã luôn chú trọng quản lý vật tư chặt chẽ. Bằng việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao (số lượng) nguyên vật liệu tương đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu được chặt chẽ từ khi cấp phát, trong quá trình sản xuất hao hụt hay dư thừa là rất ít. Hơn nữa căn cứ vào hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu sẽ xác định số lượng nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức so sánh với số lượng nguyên vật liệu thực dùng, từ đó mà có chế độ thưởng, phạt đối với các công nhân sử dụng tiết kiệm, lãng phí nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng quy chế thưởng tiết kiệm nhằm khuyến khích việc tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất. Cụ thể, thưởng 20% giá trị của tổng số NVL tiết kiệm được nhập kho (giá trị của số nguyên vật liệu tiết kiệm được nhập kho được xác định bằng 80% gái trị số nguyên vật liệu đó theo giá thị trường) và thưởng 50% giá trị phế liệu thu hồi.
+ Về chi phí NCTT: Hiện nay, tiền lương của công nhân được tính căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, yêu cầu về mức độ phức tạp hay đơn giản mà các đơn giá tiền lương khác nhau. Việc áp dụng hình thức trả lương này đã đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công nhân làm thêm giờ, làm thêm vào chủ nhật ngày lễ…vv được tính theo sản phẩm, cách trả lương này hoàn toàn hợp lí, nâng cao được chất lượng lao động cũng như kích thước lao động ở công nhân khi công ty có nhu cầu làm thêm.
+ Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay công ty đang áp dụng cách tính và thích khấu hao theo ngày. Đứng trên góc độ quản lí chi phí sản xuất và giá thành phương pháp này có ưu điểm là không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chi phí khấu haoTSCĐ tính vào chi phí sản xuất là tương đối ổn định giữa các kỳ.
* Trong công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Alpha Industries Việt Nam
+ Việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành là khá hợp lý và có căn cứ khoa học, tạo điều kiện cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý. Đối tượng tính giá thành là Thùng nhựa 300Đ và 1000Đ và kỳ tính giá mà Công ty đang áp dụng là theo tháng phù hợp với loại hình sản xuất sản phẩm của Công ty có chu kỳ ngắn, cụ thể là tháng 10/2010. Mặt khác, với kỳ tính giá thành như vậy sẽ đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết về chi phí và giá thành sản phẩm hàng tháng được chính xác, hợp lý hơn theo các khoản mục chi phí, từ đó, góp phần tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh.
+ Xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn vừa tiện lợi trong việc tính giá thành lại vừa đảm bảo mức độ chính xác cần thiết vì nó phù hợp với quy trình sản xuất của Công ty.
* Việc cập nhập số liệu và ghi chép chứng từ ban đầu chặt chẽ, đầy đủ, có hệ thống tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá