7. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp tạo động lực lao động cho cán bộ công nhân
3.2.1. Giải pháp cải tiến tạo động lực lao động thông qua công cụ tài chính
Các giải pháp về vật chất đóng góp một vai trò rất quan trọng để tạo động lực cho người lao động trong công ty. Thỏa mãn được yếu tố về vật chất giúp cho người lao động nhận thấy công sức mà họ bỏ ra là xứng đáng, làm cho họ có động lực làm việc và gắn bó với công ty.
3.2.1.1. Cải thiện chếđộ tiền lương
Công ty đã thực hiện hoạt động tiền lương khá tốt với mức lương khá cao sao với mặt bằng chung của các doanh nghiệp tại địa phương. Nhưng việc tổ chức tiền lương tổ chức tiền lương của công ty vẫn còn tồn tại một số bất cập, vì vậy công ty cần có những biện pháp để hoàn thiện hơn nữa hoạt động tiền lương như sau:
- Các hình thức trả lương và việc trả lương cần phải được tiến hành một cách chi tiết, cụ thể, công bằng, chính xác giữa các lợi lao động và cần người quản lý về trả lương cần phải phải giải thích được những ý kiến của người lao động về tiền lương của họ khi họ có thắc mắc.
- Cần có sự thay đổi và nâng mức phần trăm hoàn thành nhiệm vụ lên để tạo động lực nhằm động viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm làm việc, phát huy hết khả năng, năng lực lao động, nâng cao năng suất lao động với số lượng và chất lượng công việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Có thể xây dựng quy chế xét hoàn thành nhiệm vụ định lượng với những tiêu chí và mô tả chi tiết công việc được giao dựa vào những tiêu chuẩn cụ thể đẻ có thể xét hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và tránh thắc mắc, khiếu nại của người lao động.
cụ thể đánh giá cho từng nhân viên để trả lương cho đúng người đúng việc. Các tiêu chí đó thường được xây dựng như sau:
+ Chỉ tiêu mức độ hoàn thành công việc và nhiệm vụđược giao. + Tinh thần trách nhiệm trong công việc.
+ Thực hiện nội quy, quy chế và kỷ luật lao động.
+ Một số chỉ tiêu khác như: Tinh thần trách nhiệm, thâm niên công tác…
- Xây dựng bản mô tả công việc một các chính xác thật sự cần thiết cho một chức danh công việc phù hợp với năng lực, khả năng chuyên môn của người lao động đáp ứng được yêu cầu của công việc đó, từđó từng bước hợp lý hóa về phân công bố trí lao động cho đúng người đúng việc để người lao động nhận biết được công việc cụ thể họ phải làm, hoàn thành tốt và tạo động lực cho họ làm việc.
- Tăng cường bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ phụ trách hoạt động tiền lương phù hợp với sự phát triểun và đổi mới có thể xây dựng được một quy chế trả lương chính xác, hợp lý và đạt hiệu quả cao.
3.2.1.2. Cải tiến các hình thức trả tiền thưởng
Công tác khen thưởng hiện nay trong Công ty còn nhiều hạn chế như: hình thức thưởng không đa dạng, hình thức thưởng cuối năm cũng chưa công bằng. Để nâng cao tác dụng kích thích của công tác khen thưởng đến động lực làm việc của người lao động, Công ty TNHH Ishigaki Việt Nam có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Để có thể giảm chi phí, tăng lợi nhuận Công ty cũng nên có thưởng cho những lao động biết tiết kiệm nguyên vật liệu.
- Công ty nên có thưởng cho con em cán bộ công nhân viên đạt thành tích giỏi trong quá trình học tập. Từđó người lao động sẽ tự hào hơn về Công ty khi
họđược chia sẻ với gia đình, do đó sẽ tạo động lực rất lớn cho người lao động. Ngoài áp dụng hình thức thưởng bằng tiền ra, Công ty có thể thưởng bằng quà, kèm theo giấy khen, bằng khen.
- Do tính chất lao động khác nhau nên tiêu chí thưởng của từng loại lao động cũng khác nhau. Vì vậy, đối với từng nhóm lao động cần thiết phải định rõ những chỉ tiêu thưởng mang tính chất riêng biệt của từng nhóm. Và khi tính thưởng cuối năm Công ty nên xét đến cả hiệu quả công việc của người lao động.
- Quyết định khen thưởng cần được đưa ra một cách kịp thời, đúng lúc, khoảng cách từ khi người lao động có thành tích được thưởng cho đến khi được khen thưởng càng sớm càng tốt. Nếu chưa thể trao phần thưởng ngay thì cũng phải có những lời khen ngợi, biểu dương ngay đối với những thành tích xuất sắc mà người lao động đạt được. Nếu quyết định quá xa với thời điểm xảy ra hành vi tốt của người lao động, thì họ có thể cho rằng doanh nghiệp đã không nhìn nhận đúng những đóng góp của họ. Điều đó có thể làm giảm lòng tin, tăng sự thất vọng dẫn tới hành vi kế tiếp sẽ giảm mức độ tập chung và nỗ lực làm việc.
- Quyết định khen thưởng phải được tiến hành công khai nhằm nêu một tấm gương sáng cho những người khác noi theo và học tập, cũng như khích lệ tinh thần của người được khen thưởng, thỏa mãn nhu cầu được tôn trọng của người lao động. Việc trả thưởng công bằng, hợp lý sẽ có tác dụng khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp.
- Các quy định khen thưởng, mức khen thưởng cần được công bố rộng rãi cho toàn thể người lao động được biết để phấn đấu nỗ lực hơn trong công việc.
- Công ty cần thu hút người lao động tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng chương trình khen thưởng để có thể xây dựng được chương
trình khen thưởng phù hợp với nguyện vọng của người lao động, mặt khác cũng làm cho người lao động hiểu rõ hơn về chương trình khen thưởng và có kế hoạch phấn đấu.
- Thưởng thâm niên: Đối với những người lao động làm cho công ty lâu năm ( từ 10 năm trở lên ) thì cuối năm có thể thưởng cho họ theo một mức quy định nào đó để khuyến khích họ gắn bó với công ty.
3.2.1.3. Giải pháp về chế độ phúc lợi xã hội, dịch vụ và các chế độ khác
Hiện nay Công ty mới chỉ áp dụng các loại hình phúc lợi bắt buộc. Để tạo động lực hơn nữa cho người lao động, Công ty cần đa dạng các loại hình phúc lợi, tác giảđưa ra một số giải pháp sau:
- Công ty cần tạo ra các dịch vụ cơ bản cho người lao động như mở căng tin. Thông qua việc làm này Công ty vừa kinh doanh thêm, lại thuận tiện cho người lao động, người lao động có thể ăn uống ngay trong căng tin. Như thế sẽ có nhiều thời gian để nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe hơn.
- Công ty nên thành lập tổ chức công đoàn. Tổ chức công đoàn do đoàn viên tự nguyện hợp thành, là tổ chức đại diện cho người lao động. Xây dựng được một tổ chức Công đoàn vững mạnh tức là Công ty đã thiết lập được một môi trường làm việc lành mạnh, ổn định. Hoạt động công đoàn sôi nổi, mạnh mẽ sẽ thu hút lao động.
- Công ty cần đưa ra những chính sách động viên giúp đỡ người lao động khi có các vấn đề khó khăn phát sinh xảy ra giúp người lao động nhanh chóng khắc phục những khó khăn đó và trở lại công việc. Ngoài việc trợ cấp tốt các nhu cầu về vật chất Công ty cần tổ chức thăm hỏi, động viên người lao động nhằm tạo sự tin tưởng của lao động đối với Công ty, giúp họ an tâm khi làm việc, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Mức chi cụ thể phải được công bố công khai.
- Lao động trong Công ty chủ yếu là lao động nữ, Công ty có thể động viên khuyến khích người lao động thông qua việc tặng quà cho lao động nữ vào ngày 8-3 và 20-10 hàng năm; tổ chức các phong trào thi nấu ăn.
- Công ty cần phải xây dựng văn hoá doanh nghiệp và truyền đạt cho toàn thể người lao động trong Công ty thông qua quan tâm tới khía cạnh bề nổi của văn hóa doanh nghiệp như việc thường xuyên tổ chức các phong trào văn hóa, thể dục thể thao vào các ngày lễ, ngày nghỉ, ngày kỉ niệm thành lập Công ty và có giải thưởng cho cá nhân, tập thể thắng cuộc thi và nêu danh ghi nhận. Hàng tháng, Công ty cần in những tập san về Công ty, trong đó nói về những việc làm tốt, những gương mặt tiêu biểu và những vấn đề cần sự hợp sức của mọi thành viên và cần khuyến khích người lao động viết ra những câu chuyện, tâm tư nguyện vọng của chính mình. Thông qua những hoạt động này người lao động sẽ hiểu và chia sẻ với nhau nhiều hơn.
- Phần lớn lao động trực tiếp trong Công ty đều tốt nghiệp PTTH, tầm hiểu biết về pháp luật còn hạn chế. Do đó Công ty nên tổ chức các buổi tư vấn về pháp luật lao động để người lao động có thể hiểu, tin tưởng, thực hiện tốt những chính sách mà Công ty đưa ra. Khi làm tốt việc làm này sẽ là cơ sở tăng cường kỷ luật lao động, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đi vào nề nếp và có quy củ.
- Xuất phát từ vai trò làm vợ, làm mẹ của phần lớn lao động nữ trong Công ty, Công ty nên tổ chức các buổi giáo dục sức khỏe, dạy lao động nữ cách chế biến các món ăn đúng cách, đảm bảo dinh dưỡng và hạn chế các chất độc hại trong quá trình chế biến món ăn, cách lựa chọn các loại thực phẩm có giá trị dinh dưỡng cao, cách nhận biết các loại thực phẩm thế nào là đảm bảo, tránh mua phải những loại thực phẩm kém phẩm chất để từđó tăng cường sức khoẻ cho người lao động và gia đình họ, giúp họ yên tâm làm việc với năng suất hiệu quả cao.
- Nội dung của các chương trình phúc lợi dịch vụ cần được người lao động tham gia đóng góp ý kiến nhằm tạo sự hứng khởi cho các chương trình. Vì phúc lợi cho người lao động nên cần thăm dò ý kiến của người lao động.