XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH CÔNG TY CỔ PHẦN
2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tông Công ty thiết bị điện Đông Anh Công ty Cô phần.
Công ty thiết bị điện Đông Anh - Công ty Cô phần.
2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất
Để thuận tiện và đảm bảo sự hài hoà giữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để đơn giản hoá công tác tính giá thành sản phẩm và phù hợp với đặc điểm sản xuất, chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở Công ty được phân theo các khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là yếu tố đầu tiên có ý nghĩa quyết định đến quá trình sản xuất và phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Do đó việc theo dõi, giám sát, quản lý chặt chẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho doanh
nghiệp. Khoản mục chi phí này bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, ... Nguyên vật liệu trực tiếp được chia thành các yếu tố như sau:
• Nguyên vật liệu chính: là đối tượng chế biến chính, tham gia vào quá trình tạo nên thực thể của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm các loại dây điện từ, tôn silic, dầu biến thế, sứ cách điện, kim loại màu, kim loại đen, nhôm thỏi và lõi thép mạ kẽm, ...
• Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể sống của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính. Vật liệu phụ bao gồm que hàn, Roăng cao su, Axetilen, oxi, Phenol, xăng Atenol, băng vải các loại, giấy cách điện, dầu nhờn, ...
Chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính chi phí sản xuất như KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN của công nhân trực tiếp thực hiện từng công đoạn sản xuất.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí không gắn trực tiếp với sản xuất từng sản phẩm mà liên quan đến toàn bộ số lượng sản phẩm sản xuất ra, đảm bảo hoạt động chung của từng phân xưởng và toàn Công ty. Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm. Cuối tháng căn cứ vào các chi phí sản xuất đã tập hợp được kế toán lập bảng kê số 4. Từ bảng kê số 4 và các chứng từ có liên quan để lập nhật ký chứng từ số 7 của từng tháng.
Vì sản phẩm chủ yếu của Công ty là Máy biến áp các loại và việc tập hợp chi phí sản xuất và quy trình sản xuất của các phân xưởng chế tạo máy biến áp rất phức tạp. Do vậy trong khuôn khổ khoá luận này em xin trình bày đại diện về cách tập hợp chi phí
sản xuất của sản phẩm Máy biến áp 1000KVA-22/0,4KV-D/yo-140818_26 (MBA
140818_26).
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu được sử dụng ở Công ty được phân loại theo các tiêu thức phù hợp: • Nguyên vật liệu chính của máy biến áp (bao gồm cả bán thành phẩm mua
ngoài) gồm có: Vỏ máy làm từ tôn CT3 và thép, tôn Silic, cánh tản nhiệt dây điện tử, ... và các bán thành phẩm mua ngoài: các bản cực, cánh gió các loại máy biến áp nhỏ, ...
• Nguyên vật liệu phụ gồm có: các chi tiết quy chế (bulong, ốc vít, ...), bệ gỗ, sơn cách điện, ...
• Vật liệu khác như các loại vật liệu chuyên biệt, hoặc phế liệu thu hồi như sắt vụn, các loại phôi tiện đồng, phôi nhôm, ...
Các loại NVL này đều được quản lý tại các kho riêng hoặc kho của từng phân xưởng. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL, chi phí NVL được theo dõi chặt chẽ trên tài khoản tương ứng là TK152 và TK 621.
Chứng từ sử dụng
Chứng từ và sổ sách mà Công ty sử dụng trong việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Phiếu xuất kho - mẫu số 02-VT
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - mẫu số 07-VT - Bảng kê chi tiết vật liệu xuất dùng.
Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm:
Sơ đồ 2.21 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho Nguyên vật liệu
Người yêu cầu Phòng vật tư/ Kế toán Thủ kho
Căn cứ vào bảng dự trù vật tư được phê duyệt do các bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư mang đến, phòng vật tư viết phiếu xuất kho. Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 4 liên:
- Một liên lưu tại cuống sổ của phòng vật tư.
- Một liên người nhận hàng sau khi nhận hàng xong sẽ giữ.
- Hai liên còn lại giao cho thủ kho làm căn cứ xuất vật tư, thủ kho tiến hành xuất vật tư theo đúng chủng loại, ghi số lượng xuất kho vào cột thực xuất trên phiếu xuất kho, ghi số lượng xuất kho vào cột xuất trên thẻ kho, sau đó chuyển hai liên phiếu xuất kho này cho kế toán nguyên vật liệu để kế toán ghi số lượng xuất kho vào cột xuất trên sổ kho, ghi đơn giá xuất kho lên cột đơn giá và tính ra thành tiền trên phiếu xuất kho. Kế toán nguyên vật liệu lưu một liên, một liên chuyển cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành để làm căn cứ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mỗi phiếu xuất kho được lập dùng để xuất một loại nguyên vật liệu (chính hoặc phụ) dùng cho nhiều loại sản phẩm có đặc điểm sản xuất hoặc cùng giai đoạn sản xuất như nhau, trong phiếu xuất kho sẽ chi tiết rõ số lượng thực xuất cho từng loại sản phẩm.
Phiếu xuất kho
Ký phiếu và nhận
Phòng vật tư lập phiếu xuất kho
Ghi sổ kế toán chi tiết
Ghi sổ cái, Bảng kê, NKCT
Nhận
Xuất
Nhận lại phiếu
Mỗi phiếu xuất kho khi chuyển cho kế toán phải có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, người nhận hàng và thủ kho.
Tài khoản hạch toán
Để phản ánh quá trình tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty, kế toán sử dụng tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Trong đó chi tiết cho các tài khoản con sau:
- 6211: Chi phí NVL trực tiếp: tất cả các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phát sinh trực tiếp để sản xuất sản phẩm.
TK 6211 được mở chi tiết cho từng sản phẩm.
Ví dụ: 6211-140817K_03; 6211-140817K_04; 6211-140818_27; 6211-140818_28, … - 6212: Chi phí NVL phân bổ: Những nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phát sinh
trong các phân xưởng, không trực tiếp sản xuất sản phẩm và cuối tháng, khi sản phẩm hoàn thành được phân bổ cho từng sản phẩm.
Chi tiết cho từng sản phẩm
Trình tự kế toán
Hạch toán chi tiết
Trên phần mềm kế toán máy Bravo6.3SE mà Công ty sử dụng, Phòng kế hoạch vật tư sẽ ghi vào mục cập nhật số liệu bao gồm: mã vật tư, tên vật tư, ĐVT, TK, Số lượng, ... Cuối mỗi tháng, kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào số liệu chi tiết của vật liệu, công cụ, các phiếu xuất kho để tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Đơn giá thực tế NVL xuất trong tháng =
Trị giá NVL tồn đầu tháng + Trị giá NVL nhập trong tháng KL NVL tồn đầu tháng + KL NVL nhập trong tháng Giá thực tế NVL xuất dùng = Đơn giá x KL NVL xuất dùng.
Ví dụ: Xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Sản phẩm MBA 140818_26. Sản phẩm MBA 140818_26 được yêu cầu sản xuất từ tháng 9 năm 2014 và đến tháng
11 năm 2014 thì hoàn thành. Tất cả nguyên vật liệu chính được xuất dùng trong tháng 9 và tháng 10, đến tháng 11 chỉ xuất dùng nguyên vật liệu phụ sản xuất giai đoạn cuối. - Xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - 6211
Đây là tất cả những nguyên vật liệu được xuất trực tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm máy biến áp 140818_26. Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất MBA được xuất từ kho Kim khí (KK), kho phụ tùng (PT), kho xăng dầu hoá chất (XDHC), ...do phòng vật tư lập phiếu xuất.
Từ tháng 9 Công ty tiến hành xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm. Bộ phận kỹ thuật lập bảng dự trù vật tư sản xuất sản phẩm MBA 1840818_26, sau đó gửi giấy đề nghị xuất vật tư cho phòng vật tư. Giấy đề nghị xuất vật tư được lập theo yêu cầu sản xuất của từng giai đoạn cụ thể. Phòng vật tư căn cứ vào bảng dự trù vật tư cùng với phiếu yêu cầu xuất vật tư để lập phiếu xuất. Một phiếu xuất kho chỉ dùng để xuất một loại vật tư cho những sản phẩm tương tự có cùng giai đoạn sản xuất. Khi có đầy đủ chữ ký của trưởng bộ phận và Tổng giám đốc, phòng vật tư lập phiếu xuất và gửi cho thủ kho để tiến hành xuất kho.
Phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm MBA 140818_26 thường đi kèm với xuất nguyên vật liệu sản xuất các sản phẩm 140818_26÷29, 140822_02÷05.
Biểu 2.3 Giấy đề nghị xuất vật tư
CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH Tổ 26 Thị trấn Đông Anh - Hà Nội - Việt Nam