* Tổ chức vận clụng hệ thống chứng từ kế toán Về hệ thống chứng từ kế toán cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt sử dụng mẫu theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp quy định :
- Các chứng từ kế toán được sử dụng trong hạch toán vật liệu ở doanh nghiệp
bao gồm:
+ Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT) + Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT) + Biên bản kiểm nghiệm vật sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 - VT) + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02 - BH)....
- Các chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán lao động tiền lương bao gồm:
+ Bảng chấm công (mẫu 01- LĐTL) + Bảng thanh toán lương (mẫu 02-LĐTL) + Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu 03-LĐTL) + Bảng thanh toán BHXH (mẫu 04-LĐTL)...
* Về tài khoản kế toán: cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt áp dụng hầu hết hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 và các qui định có bổ xung, sưả đổi của Bộ Tài Chính.. Tuy nhiên, vì hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng tài khoản: 611,631.
* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:
Bắt đầu từ tháng 4 năm 1998 Công ty đã vào sử dụng phần mềm kế toán, hình thức kế toán hiện nay Công ty đang áp dụng là Nhật kí chung với hệ thống kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán đầy đủ trong máy. Đây
của Công ty. ưu điểm của hình thức này là đon giản, dễ hiểu thuận tiện cho việc phân công lao động trong bộ máy kế toán, ghi chép kế toán rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, về hạch toán hàng tồn kho thì Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Như vậy hệ thống sổ sử dụng trong quá trình hạch toán này bao gồm: Sổ Nhật Kí Chung, sổ cái tài khoản, sổ kế toán chi tiết.
Sơ ĐỔ SỐ 4: KÊ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
CHỈ TIÊU
Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch
Số lao động Tỷ trọng Số lao động Tỷ trọngSố tuyệt đối Tỷ lệ%
Đại học 42 14.38 43 14.6 1 2.38
Trung cấp 33 11.3 33 11.2 0 0
Công nhân kĩ thuật 175 59.93 177 60 2 1.14
Lao động phổ thông 42 14.38 42 14.2 0 0
Tổng số 292 100 295 100 3 1.03
TỔ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:
Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp của Công ty tiến hành lập và gửi báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số BO 1 - DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 - DN)