dụng hình thức khốn chi phí từng bộ phận trong cơng ty
Thực trạng kiểm sốt chi phí của cơng ty trong thời gian qua đã bộc lộ nhiều hạn chế, cần phải sửa chữa và khắc phục để mang lại hiệu quả thiết thực.
- Việc xây dựng kế hoạch chi phí trước đây cĩ thực hiện nhưng việc theo dõi tiến độ và tỉ lệ thực hiện kế hoạch chi phí thì khơng được các bộ phận quan tâm. Sự quan tâm cĩ chăng từ Ban Lãnh đạo cơng ty mà thơi, cịn các Trưởng bộ phận thì lơ là, được chăng hay chớ, việc lập kế hoạch chi phí chỉ là hình thức, cĩ khi xa rời thực tế, khơng quan tâm đến việc thực hiện kế hoạch chi phí của bộ phận ra sao, vì nếu cĩ làm tốt cũng khơng được thưởng xứng đáng hoặc nếu quản lý lỏng lẻo cũng khơng bị xử phạt.
- Thực tế trong thời gian gần đây Cơng ty chú ý tập trung cho kinh doanh nên doanh thu tăng lên đáng kể, nhưng mặt khác, chi phí cũng tăng theo tương ứng, thậm chí cĩ bộ phận chi phí cịn tăng với tỉ lệ cao hơn tốc độ tăng doanh thu. Vấn đề lớn này cần cảnh báo cho tất cả các Trưởng bộ phận để tìm biện pháp kiểm sốt chi phí hiệu quả hơn.
- Việc cạnh tranh trên thương trường rất gay gắt, buộc các doanh nghiệp phải
chú ý tiết giảm chi phí lãng phí, khơng hiệu quaû. Tinh thần này khơng chỉ cần quán triệt đến cán bộ cấp cao của Cơng ty mà cịn thơng suốt đến tận từng người lao động để mọi người cùng nhau thực hiện. Do đĩ, sự cần thiết đi tìm một liều thuốc cho việc kiểm sốt chi phí là điều cấp bách.
- Việc thưởng phạt và qui trách nhiệm tập thể và bộ phận thơng qua cơng cụ khốn chi phí bộ phận là một biện pháp hữu hiệu giúp mọi người cùng nỗ lực để đạt đến mục tiêu chung của bộ phận, qua đĩ gĩp phần thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp. Trước đây, cơng cụ khen thưởng kỷ luật khơng được sử dụng phù hợp, đúng liều lượng làm cho các bộ quản lý cơ sở lẫn cán bộ – cơng nhân viên trở nên “vơ cảm” trước thành quả hoạt động của bộ phận và của tồn cơng ty.
- Việc khốn phí bộ phận cũng cĩ tác dụng tích cực đến tinh thần làm việc của từng cán bộ – cơng nhân viên. Nếu như một người trong bộ phận làm việc chậm chạp, khơng năng suất sẽ kéo theo thành tích chung của cả tổ. Điều này vơ hình khuyến khích người lao động giúp đỡ nhau hồn thành nhiệm vụ cũng như mạnh dạn gĩp ý cho nhau để cùng phát triển. Việc khốn như vậy sẽ giúp tăng cường khả năng tự kiểm sốt ở bộ phận cơ sở. Khơng chờ đến Ban Lãnh đạo Cơng
KIL OB OO KS .CO M
ty phát hiện, mà từ các bộ phận cơ sở, các thành viên sẽ mạnh dạn đứng về cái đúng để đấu tranh với những tư tưởng trì trệ, ảnh hưởng đến thành quả chung của cả tổ.