Kế tốn phối hợp với Phịng Hành chính – Nhân sự phân chia chi phí cho phù hợp và đề ra các tiêu thức phân bổ chi phí chung.
Quan niệm cho rằng bộ phận nào trực tiếp giao dịch nhận, dịch vụ từ bên ngồi là bộ phận đĩ nhận chi phí – là quan niệm cũ, khơng phù hợp. Ví dụ Phịng Hành chính - Nhân sự đặt báo chí cho các Phịng Ban thì chi phí này khơng thể tính hết cho Phịng Hành chính – Nhân sự được. Lệ phí chuyển tiền, thủ tục phí bảo lãnh mở L/C khơng tính cho Phịng Kế tốn mà phải tính cho bộ phận Kế hoạch thuộc phịng Kế hoạch – Kinh doanh.
Các chi phí sau khi được phân chia và dự kiến phân bổ thì cần cĩ cuộc họp để các bộ phận bàn bạc đi đến chấp nhận sự phân chia.
Thực tế, các bộ phận cĩ quan tâm đến chi phí phát sinh và tiêu chức phân bổ chi phí nhưng cảm thấy đây là vấn đề khơng quan trọng, khơng ảnh hưởng đến quyền lợi và thu nhập của bộ phận.
2.6.1.5 Thống kê các chi phí phát sinh theo từng bộ phận và theo từng khoản mục phí phí
Cơng tác thống kê theo từng bộ phận gặp khĩ khăn vì trước đây phần mềm chưa cĩ cập nhật mã đối tượng chi phí này.
Việc thống kê chi phí theo từng khoản mục phí được tính trong 1 năm. Việc thống kê các khoản mục chi phí cĩ thuận lợi hơn thống kê chi phí theo bộ phận. Tuy nhiên, khoản mục phí mới đã thay đổi so với trước đây nên cũng khiến bộ phận thống kê tốn nhiều cơng sức.
Việc thống kê chi phí theo từng khoản mục phí được tính trong 1 năm. Việc thống kê các khoản mục chi phí cĩ thuận lợi hơn thống kê chi phí theo bộ phận. Tuy nhiên, khoản mục phí mới đã thay đổi so với trước đây nên cũng khiến bộ phận thống kê tốn nhiều cơng sức. vào dự báo tình hình sản xuất và kinh doanh trong thời gian tới, các bộ phận tự đăng ký định mức một số khoản mục chi phí và lập kế hoạch chi phí từng bộ phận. Điều quan trong khi lập kế hoạch chi phí là xem xét sự phù hợp với kế hoạch doanh thu cùng kỳ.
2.6.2. Giao các định mức chi phí và kế hoạch chi phí được duyệt về các bộ phận kiểm sốt kiểm sốt
Phịng Kế tốn chịu trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp thành kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí tồn cơng ty. Những bất hợp lý trong các kế hoạch của từng bộ phận phải được Phịng Kế tốn nhặt ra, thảo luận trực tiếp với bộ phận lập kế hoạch hoặc trình lên Ban Lãnh đạo.