Giám đốc, Phịng Kế tốn, Phịng Kế hoạch – Kinh doanh, bộ phận kế hoạch, bộ phận kinh doanh, Phịng Hành chính – Nhân sự, Xưởng Sản xuất, Xưởng 1, Xưởng 2, Xưởng Cơ điện…
Cơng ty đã ra qui định về việc thống nhất tên gọi và mã hĩa các bộ phận sử dụng chi phí này. Đây cũng cĩ thể xem các bộ phận này là các “trung tâm trách nhiệm”.
2.6.1.2 Rà sốt, cập nhập, bổ sung các khoản mục chi phí phù hợp với hoạt động hiện tại của Cơng ty hiện tại của Cơng ty
Trước đây việc chèn thêm các khoản mục chi phí vào phần mềm Accnet là khơng kiểm sốt dẫn đến mã chi phí trùng lắp.
Mặt khác, do khơng cĩ qui định thống nhất khoản mục chi phí nên dẫn đến sự việc cùng một chi phí phát sinh nhưng hạch tốn mỗi lần mỗi khác. Điều này làm khĩ khăn trong việc tập hợp và xử lý thơng tin chính xác.
Phịng Kế tốn cĩ trách nhiệm rà sốt tất cả khoản mục chi phí, đặt mã chi phí và ban hành danh mục mã chi phí kèm diễn giải các loại chi phí trong mỗi khoản mục phí.
Ở đây, tận dụng tiện ích của chương trình, mỗi khoản mục phí được thiết kế hình cây 2 cấp rất thuận tiện cho việc tổnghợp số liệu.
Ví dụ: Mã chi phí Tên chi phí
4 0 0 0 Chi phí bán hàng
4 1 0 0 Chi phí nhân viên bán hàng
4 2 0 0 Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng
2.6.1.3 Thống nhất nhận dạng định phí và biến phí trong chi phí phát sinh tại Cơng ty Cơng ty
Phịng Kế tốn được giao quyền phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí đối với các chi phí phát sinh tại đơn vị. Dựa vào các qui định về duyệt chi, cách thức tính lương cán bộ cơng nhân viên, những trường hợp khẩn cấp nào được tuyển cơng nhật làm việc tạm thời… Phịng Kế tốn chia chi phí thành 2 loại biến phí và định phí.Ở đây khơng cĩ phân loại chi phí hỗn hợp.