2. 1: Phân tích tình hình doanh thu
2.5. Đánh giá chung về tình hình tài chính của công ty
-Qua thời gian thực tập tại công và xem xét tiến hành phân tích ta thấy rằng trong bối cảnh nền kinh tế suy thoái, phải đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng công ty đã đạt được một số thành tích đáng khích lệ:
+ Một là: Về cơ cấu tài chính: trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay công ty vẫn đang được một lượng vốn đáng lể phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Hai là: Về kết quả kinh doanh: công ty vẫn làm ăn có hiệu quả, công ty vẫn tạo ra một lượng lợi nhuận nhất định, đời sống người lao động vẫn được đảm bảo, công ty vẫn nghiêm chỉnh trong việc chấp hành nghĩa vụ với nhà nước, nghĩa vụ thanh toán
đối với nhà cung cấp, chủ nợ và các đối tác có quan hệ tín dụng với công ty, và tạo thêm uy tín đối với nhà cung cấp.
+ Ba là: Về mức độ tự chủ về mặt tài chính: Tỷ trọng vốn chủ sở hữu tăng lên cùng với sự gia tăng của nguồn vốn kinh doanh, cho thấy khả năng tự chủ về mặt tài chính của công ty tăng lên. Công ty chủ động và linh hoạt hơn trong việc sử dụng vốn để đầu tư vào các tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Bốn là: Khả năng thanh toán của công ty tăng giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc thanh toán khi cần thiết.
+ Năm là: Cơ chế quản lý tài chính: Công ty đã dần hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính. Công ty đã chủ động tiếp cận các nguồn vốn đầu tư trên thị trường. Lựa chọn hình thức đầu tư sao cho phù hợp với tình hình tìa chính của công ty cũng như trên thị trường.
+ Sáu là: Công ty đẩy mạnh tiến hành nâng cao năng lực đội ngũ chuyên môn quản lý của công ty đặc biệt là bước đầu hình thành đội ngũ chuyên môn quản lý co năng lực đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó công ty đã xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài chính có hiệu quả để có thể quản lý được trong tình trạng cạnh tranh ngày một cao, thu chi càng ngày một lớn.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay ngắt, khủng hoảng kinh tế, hàng loạt các công ty bị phá sản thì công ty phải thu hẹp vốn kinh doanh, nhưng có được các khoản lợi nhuận đó là sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Công ty sẽ tiếp tục ngiên cứu những giải pháp nhằm cải thiện tình hình gia tăng lợi nhuận.
Góp phần tạo ra kết quả trên ngoài sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ công nhân viên trong công ty còn phải kể đến vai trò không thể thiếu của ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty. Công tác kế toán không ngừng hoàn thiện, trình độ chuyên môn được năng cao, luôn cập nhập những chuân mực của kế toán.
2.6: Nhưng vấn đề đặt ra.
Bên cạnh những thành tích mà công ty đã được thì trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm mà công ty cần
sớm có biện pháp khắc phục để có thể đạt kết quả cao hơn trong những năm tiếp theo. Cụ thê là:
+ Một là: Về cơ cấu tài chính: Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn thấp hơn tỷ trọng của các khoản nợ phải trả. Cho thấy công ty vẫn bị phụ thuộc lớn vào bên ngoài. Mặt khác trong việc đầu tư vốn thì tỷ trọng các khoản phải thu lại tăng đáng kể và chiếm tỷ trong lớn trong tổng tài sản lưu động.
+ Hai là: Công ty cần quản lý tốt nợ phải thu hồi nợ, tránh để nợ phải trả ứ đọng quá lâu, làm giảm hiệu quả sử dung vốn và nợ chuyển sang nợ quá hạn có nguy cơ mất vốn.
+ Ba là: Công ty cần có những biện pháp tăng cường thúc đẩy quan hệ kinh tế với nhà cung cấp, nâng cao uy tín trên thị trường, uy tín với nhà nước.
+ Bốn là: Công ty cần mở rộng qui mô sản xuất, thị trường tiêu thụ, chất lượng cũng như mãu mã sản phẩm.
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét và kiến nghị.
3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động của công ty.
3.1.1.1 Ưu điểm.
-Công ty chấp hành tốt các quy định, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước, ngân hàng, khách hàng. Qua đó hoạt động của công ty giữ được uy tín đối với ngân hàng và khách hàng.
- Bộ máy chức vụ quản lí của công ty được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với qui mô của công ty. Nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả cao trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đội ngũ cán bộ, công nhân viên sáng tạo, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ
- Hệ thống sản xuất khá hiệ đại và đồng bộ, sản phẩm đa dạng, luôn đảm bảo đạt chất lượng tiêu chuẩn.
- Hoạt đông marketing tốt, thị trường tiêu thụ rộng khắp cả nước, có mối liên hệ bền chắc với các đối tác kinh doanh.
3.1.1.2 Nhược điểm.
- Công ty mới được thành lập, còn non trẻ. Thời gian hoạt động chưa lâu khiến công ty thiếu nhiều kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh và đặt biệt là thiếu vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, cải tiến năng cao kĩ thuật,…công ty lại phải chịu sự canh tranh khốc liệt với các công ty trong nghành. Sản phẩm của công ty chưa có sự khác biệt so với các công ty khác. Trình độ nhân sự còn thấp so với các công ty khác.
3.1.2 Nhận xét về công tác quản kế toán tại công ty. 3.1.2.3 Ưu điểm.
- Công tác tổ chức kế toán tại công ty được tổ chức và thực hiện theo các qui định, chế độ, chuẩn mực kế toán do bộ tài chính ban hành. Bộ máy kế toán tập chung gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ưng được các yêu cầu trong công tác quản lý tài chính, phù hợp với qui mô đặc biệt của công ty.
- Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ năng lực làm việc tốt, công việc được phân rõ ràng. Hơn nữa công tác kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm nên khối lượng công việc được giảm đi rất nhiều, việc hoạch toán chính xác, thuận tiện cho kiểm tra và lập báo cáo.
- Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép theo đúng nguyên tắc. Các chứng từ được tập hợp và bảo quản kĩ lưỡng theo đúng qui định.
3.1.2.2 Nhược điểm.
- Do đặc điểm của công ty nên khối lượng công việc rất nhiều, tuy có sự phân chia rõ ràng và sự hỗ trợ của máy móc nhưng công việc phải thực hiện còn rất nặng vài vậy vẫn dẽ xảy ra sai xót. Hiện nay văn phong có 13 nhân viên phân công nhau thực hiện các công việc, nên sẽ rất nhiều nhân viên thực hiện công việc trồng chéo.
- Hiện nay công ty công tác lập báo cáo tài chính được thực hiện bằng phần mềm, và được kiểm tra, kiểm soát lại, cũng như phân tích báo cáo tài chính được
đảm nhiệm bởi trợ lý giám đốc, nên khi xảy ra sự cố không mong muốn thì khó có thể mà đáp ứng được nhu cầu cảu ban giám đốc hay thực hiện một cách kip thời việc lập và phân tích báo cáo tài chính.
- Hiện nay công ty chưa có bô phận quản trị riêng mà công việc này do phòng kế toán cuủa công ty đảm nhiệm. Đây là một thiếu sót của công ty gây ảnh hưởng rất nhiều đến phương hướng hoạt động làm cho phòng kế toán thiếu đi sự linh động.
3.2 Kiến nghị.
3.2.1 Kiến nghị về tình hình sản xuất kinh doanh.
- Trong những năm tới nghành công nghiệp sơn được tiếp tục phát triển mạnh mẽ, lượng tiêu thụ sơn tăng cao do nhu cầu chăm sóc và bảo vệ khách hàng. Vì vậy công ty càng tiếp tục đẩy mạnh và mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Gia tăng qui mô sản xuất để khai thác tối đa tiềm năng phát triên của thị trường. Tranh thủ các nguồn vốn vay, vốn tự có để đảm bảo sản xuất kinh doanh. Hợp tác với đối tác nước ngoài trong việc kí kết chuyern giao, mua các loại máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho việc mở rộng sản xuất.
-Công ty cần có chương trình tự đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao có khả năng sử dụng các trang thiết bị hiện đại.
Để đẩy mạnh phát triển thị trường trong nước, công ty cần: nghiên cứu, tìm hiểu, thâm nhập vào các thị trường mới. Nâng cao năng lực sản xuất và hiệu quả hoạt động, đẩy mạnh sản xuất các loại sản phẩm mà thi trường đang có nhu cầu lớn, nghiên cứu các mặt hàng mới. Hoàn thiện hệ thống phân phối, đẩy mạnh hoạt động maketting, tăng cường quảng bá sản phẩm và xúc tiến bán hàng như tham gia các hội chợ, triển lãm, hội thảo, xây dựng trang web phong phú và chi tiết hơn,…Ngoài ra công ty cần mở rộng thị trường sang các nước bạn như Lào, Campuchia,… bằng cách chủ đối tìm kiếm đối tác nước ngoài, tìm hiểu thông tin thị trường một cách cụ thể qua đó xác định độ cầu và cung đã có trên thị trường có chiến lược hợp lý.
Đẩy mạnh công tác nâng cao chất lượng sản phẩm, tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm, đầu tư nâng cao phòng kiểm soát chất lượng. Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới nhằm thay thế các sản phẩm nhập
khẩu, đầu tư nâng cấp trang thiết bị hiện đại nhằm nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm.
3.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán
Mặc dù đã cố gắng trong công tác hoàn thiện bộ máy công ty, xong công ty vẫn còn 1 số như đã nói trên.Vì vậy theo em công ty cần bổ sung 1 số điểm sau:
-Nên có sự kiểm tra chéo giữa phần kế toán và quản lý để kịp thời phát hiện các sai sót, và có biện pháp khắc phục.
-Công việc kế toán còn nặng nenn công ty cần có chiến lược phát triển, đào tạo hay tuyển dụng thêm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
-Mặc dù hiện thời việc phòng kế toán kiêm nghiệm công việc bộ phận kế toán, quản trị đã tạm đáp ứng nhu cầu của công ty nhưng với sự phát triển nhanh và mạnh mẽ của công ty trong tương lai thì khả năng phòng kế hoạch sẽ có cáng đáng nổi,và sẽ không đáp ứng được yêu cầu của công ty.Vì vậy công ty nên tổ chức bộ phận kế toán quản trị riêng rẽ nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai. Công ty nên tuyển thêm 1 phó phòng để thực hiện công tác lập và phân tích báo cáo tài chính, và cũng nên tuyển thêm hoặc tuyên truyền 1 hay 2 nhân viên hải quan về xuất nhập khẩu hàng hóa để thực hiện công việc của công ty cũng như quản trị thu thập thông tin. Lập các dự toán và báo cáo cần thiết theo yêu cầu của cấp trên. Kế toán trưởng nên chỉ phụ trách và kiểm tra, kiểm soát chung, nhận các báo cáo,các bộ phận khác và phân bổ lại cho những nhân viên cần đên chúng để đảm bảo giữ bí mật,cũng như tính linh hoạt của phòng kế toán.
Trong giai đoạn hiện nay, khi mà tình hình kinh tế trong nước cũng như quốc tế có nhiều biến động. Đặc biệt là diễn biến thất thường của tỉ giá hối đoái cũng như giá nguyên vật liệu dùng để sản xuất sơn, mà công ty khó có thê chủ động được, gần như phụ thuộc hoàn toàn vào nhập khẩu, nên công ty cần tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho…
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: TỔNG HỢP BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG GIAI ĐOẠN 2011-2013
ĐVT: vnđ
STT CHỈ TIÊU NĂM 2011 NĂM
2012
NĂM 2013 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 112,762 223,145 262,181
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 19,503 5,196 7,442
3 Doanh thu thuần bán hàng và cung
cấp dịch vụ 93,259 217,949 254,739
4 Gía vốn hàng bán 78,214 187,099 222,003
5 Lãi gộp 15,045 30,850 32,736
6 Doanh thu hoat động tài chính 34 198 138
7 Chi phí hoạt đông tài chính 1,952 4,430 7,039 Trong đó lãi tiền vay 1,787 4,119 6,152
8 Chi phí bán hàng 7,106 13,899 14,201
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4,100 8,183 8,303
doanh
11 Thu nhập khác 538 636 2,543
12 Chi phí khác 100 250 120
13 Lợi nhuận khác 438 386 2,423
14 Tổng lợi nhuận trước thuế 2,359 4,922 5,754 15 Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 25% 25% 25%
16 Thuế thu nhập doanh nghiệp 540 1,231 1,439
17 Thuế thu nhập doanh nghiệp hoàn lãi
18 Lợi nhuận sau thuế 1,769 3,692 4,316
(nguồn: phòng kế toán tài chính)
Phụ lục 2: TỔNG HỢP BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN RÚT GỌN
Đvt: Triệu đồng STT CHỈ TIÊU NĂM 2010 NĂM 2011 NĂM 2012 NĂM 2013 A TÀI SẢN NGẮN HẠN 71,345 76,860 78,751 112,004 1
Tiền và các khoản tương đương
tiền 2,890 1,011 7,632 1,976
2
Các khoản đầu tư tài chính ngắn
hạn 0 0 0 0
Đầu tư ngắn hạn 0 0 0 0
Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn
hạn 0 0 0 0
3 Các khoản phải thu ngắn hạn 34,523 32,930 44,573 53,553
4 Hàng tồn kho 32,720 41,672 34,622 53,461
Hàng tồn kho 32,720 41,672 34,622 53,461 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 0 0 0 0
5 Tài sản ngắn hạn khác 1,212 1,247 924 3,023
B TÀI SẢN DÀI HẠN 15,210 18,109 22,869 30,647
1 Các khoản phải thu dài hạn 0 0 0 0
2 Tài sản cố định 8,341 7,036 5,224 16,971 Nguyên giá 14,281 13,788 8,987 21,251 Gía trị hao mòn -5939.8 -6752 -3763 -4280 3 Bất động sản đầu tư 0 0 0 0 Nguyên giá 0 52 52 52 Gía trị hao mòn 0 -52 -52 -52
hạn
Đầu tư vào công ty liên doanh 5,892 6,647 9,447 9,447 Đầu tư dài hạn khác 197 4,153 5,562 3,953
5 Tài sản dài hạn khác 780 246 2,636 276 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 86,555 94,969 110,620 142,651 C NỢ PHẢI TRẢ 65,257 73,463 87,233 116,978 1 Nợ ngắn han 51,900 69,415 82,915 101,644 Nợ vay 31,543 29,692 39,053 47,465 Phải trả người bán 14,934 26,579 29,518 47,698 Nguười mua trả tiền trước 3,934 5,835 5,072 5,728
Thuế phải nộp 834 1,308 667 253 Phải trả ngắn hạn khác 654 6,001 8,605 500 2 Nợ dài hạn 13,357 4,048 4,318 15,334 Nợ vay 10,304 3,748 4,318 5,035 Phải trả dài hạn khác 3,053 300 0 10,299 D VỐN CHỦ SƠ HỮU 21,298 21,506 23,387 25,673 1 Vốn chủ sở hữu 20,898 21,456 23,332 25,623 Vốn chủ đầu tư 20,000 20,000 20,000 20,000 Lợi nhuận giữ lại 897 1,456 3,332 5,623
2 Nguồn kinh phí, quĩ khác 400 50 55 50
TỔNG CỘNG NGUỒN VÔN 86,555 94,969 110,620 142,651