- Hạch toán khấu hao TSCĐ:
2.2.4 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.2.4.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ
2.2.4.1.1 Khái niệm tiền lương.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp (nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào
1 2 3 4 5 Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao Thẻ ( sổ ) TSCĐ Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Sổ theo dõi TSCĐ Sổ cái 211,213,214
hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành các nhiệm vụ mà doanh nghiệp hoặc nhà nước giao.
2.2.4.1.2 Ý nghĩa
Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt:
− Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho việc trả lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ.
− Khuyến khích người lao động làm việc.
− Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí chính xác.
2.2.4.1.3Nhiệm vụ.
• Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận.
• Tính toán và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí của doanh nghiệp.
• Thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương theo đúng quy định.
• Lập các báo cáo về lao động và lương kịp thời, chính xác.
• Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động làm việc, tiết kiệm chi phí.
• Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
2.2.4.2 Phân loại công nhân viên và hình thức trả lương.
- Căn cứ vào thời gian lao động: Toàn bộ lao động trong công ty là lao động thường xuyên. - Hình thức trả lương: Tiền lương thời gian.
+ Lương thời gian: là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của người lao động.
+ Tiền lương thời gian được tính trên cơ sở bậc lương của người lao động và thời gian làm việc của họ.
Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
= ×
=
2.2.4.3 Hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.2.2.4.3.1 Chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.2.4.3.1 Chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chứng từ:
- Bảng chấm công
- Phiếu báo nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. - Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Sổ sách kế toán. - Sổ chi tiết:
+ Sổ chi tiết phải trả công nhân viên + Sổ chi tiết kinh phí công đoàn
+ Sổ chi tiết bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế + Sổ chi tiết bảo hiểm thất nghiệp
- Sổ tổng hợp: Sổ cái TK 334, 338 Tiền lương phải trả
trong tháng Tiền lương ngày Số ngày thực tế làm việc trong tháng Tiền lương
ngày 26 ngày công Tiền lương tháng
b. Nợ TK 6411:82.919.400 Nợ TK 6421: 79.430.500 Nợ TK 334: 67.057.567 Có TK 338: 229.407.467 - TK 3382: 14.117.383 - TK 3383: 169.408.591 2.2.4.3.2 Tài khoản sử dụng.
+ TK 334: Phải trả công nhân viên. + TK 338 Phải trả phải nộp khác. TK 3382: Kinh phí công đoàn.
TK 3383: Bảo hiểm xã hội. TK 3384: Bảo hiểm y tế.
TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp.
2.2.4.4 Hạch toán các khoản trích theo lương.* Vănbảndoanh nghiệp đang áp dụng: * Vănbảndoanh nghiệp đang áp dụng:
- TTLT119/2004/TTLT-BTC-TLĐLĐVN: Ban hành ngày 08 tháng 12 năm 2004 của liên tịch bộ tài chính tổng liên đoàn lao động Việt Nam về hướng dẫn trích lập kinh phí công đoàn.
- NĐ83/2008/NĐ-CP: Ban hành ngày 31 tháng 07 năm 2008 của Chính phủ về Điều chỉnh tiền lương, tiền công đã đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.
- NĐ127/2008NĐ-CP ban hành ngày 12/12/2008 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp.
- TT1111/2012/QĐ-BHXH ban hành ngày 25/10/2011 của Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT. * Hạch toán chi tiết và tổng hợp về các khoản trích theo lương.
Trong tháng 12/2012 có tình hình tiền lương của bộ phận bán hàng là: 360.519.130 đồng, tiền lương bộ phận quản lý doanh
nghiệp là 345.350.000 đồng. a. Nợ TK 6411: 360.3519.130 Nợ TK 6421: 345.350.000
2.2.4.5 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương.Sơ đồ 12: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương. Sơ đồ 12: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương.
Trưởng bộ phận Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán bộ phận liên quan Người lao động Không đồng ý Ký nhận lương
2.2.4.6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương.Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ tiền lương. Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ tiền lương.
2.2.5 Hạch toán kế toán nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu.2.2.5.1 Hạch toán kế toán nợ phải trả. 2.2.5.1 Hạch toán kế toán nợ phải trả.
Khái niệm: 1 2 4 5 8 6 7 3
Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán
tiền bảo hiểm xã hội. Nhật ký chung Sổ cái TK334, 338 Sổ chi tiết TK 3382,
Nợ phải trả: Là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.
Phân loại: Căn cứ vào thời hạn thanh toán các khoản nợ phải trả được chia làm hai loại:
- Nợ ngắn hạn: là những khoản nợ phải thanh toán trong vòng 12 tháng hoặc một chu kỳ kinh doanh.
- Nợ dài hạn: Ngoài những khoản nợ ngắn hạn, những khoản nợ còn lại được xếp vào nợ dài hạn.
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 14: Hạch toán vay ngắn hạn
TK 311
TK 111, 112 TK 156,211
Thanh toán nợ gốc Vay ngắn hạn mua hàng hóa, mua TSCĐ
TK111,112
Vay nhập quỹ, ngân hàng - Phải trả người bán:
Sơ đồ 15: Hạch toán phải trả người bán.
TK 331
TK 111,112 TK 156, 211
Thanh toán khoản phải trả Mua hàng hóa, TSCĐ nhập kho ứng trước tiền cho người bán TK 133
TK 515 Thuế GTGT TK 632 Chiết khấu thanh toán được hưởng Mua hàng bán trực tiếp
TK 156
Chiết khấu thương mại, GGHB
2.2.5.2 Hạch toán kế toán vốn chủ sở hữu.
Khái niệm:
Vốn chủ sở hữu: Là giá trị vốn của doanh nghiệp, được tính bằng số chênh lệch giữa giá trị Tài sản của doanh nghiệp trừ (-) Nợ phải trả.
Nguyên tắc kế toán:
- Doanh nghiệp có quyền chủ động sử dụng các loại vốn chủ sở hữu hiện có theo chế độ hiện hành nhưng phải hạch toán rõ ràng, rành mạch từng nguồn vốn, từng nguồn hình thành, từng đối tượng góp vốn.
- Nguồn vốn chủ sở hữu được dùng để hình thành các tài sản của doanh nghiệp nói chung chứ không phải cho một tài sản cụ thể nào.
- Việc chuyển dịch từ vốn chủ sở hữu này sang vốn chủsở hữu khác phải theo đúng chế độ và các thủ tục cần thiết.
- Trong trường hợp doanh nghiệp bị giải thể hoặc phá sản, các chủ sở hữu chỉ được nhận phần giá trị còn lại theo tỷ lệ góp vốn sau khi thanh toán các khoản nợ phải trả.
Phương pháp hạch toán:
Sơ đồ 16: Hạch toán vốn chủ sở hữu. TK 411
TK 111,112 TK 111, 112,156 Trả lại vốn góp Nhận vốn góp bằng tiền, hàng hóa
TK211 TK 421
Trả lại vốn góp bằng TSCĐ Tăng nguồn vốn do trích từ TK 214 lợi nhuận sau thuế
2.2.6 Báo cáo tài chính.
- Mục đích: là cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hưu ích cho số đông những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.
- Báo cáo tài chính gồm bốn báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Thời hạn lập và gửi báo cáo: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng hai.
2.2.6.1 Bảng cân đối kế toán.
2.2.6.1.1 Mục đích của bảng cân đối kế toán.
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Số liệu trên bảng cân đối kế toán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp theo cơ cấu tài sản, nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn hình thành các tài sản đó. Căn cứ vào
bảng cân đối kế toán có thể nhận xét đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp.
2.2.6.1.2 Nguyên tắc lập và trình bày bảng cân đối kế toán.
Theo quy định tại chuẩn mực số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” khi lập và trình bày bảng cân đối kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc chung về lập và trình bày báo cáo tai chính.
Ngoài ra, trên bảng cân đối kế toán các khoản mục Tài sản và Nợ phải trả được trình bày riêng biệt thành ngắn hạn và dài hạn.
2.2.6.1.3 Cơ sở lập bảng cân đối kế toán.
- Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp.
- Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết. - Căn cứ vào bảng cân đối kế toán năm trước.
2.2.6.1.4 Phương pháp lập bảng cân đối kế toán.
- Cột 1 các chỉ tiêu báo cáo cung cấp.
- Cột “mã số”ghi ở cột 2 dùng để lập báo cáo tài chính tổng hợp.
- Số hiệu ghi ở cột 3 “ thuyết minh” của báo cáo này là số hiệu các chỉ tiêu trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính năm thể hiện số liệu chi tiết của các chỉ tiêu này trong bảng cân đối kế toán.
- Số liệu của cột 4 “ Số năm nay” của báo cáo bày được lấy từ số dư của các sổ tổng hợp.
- Số liệu của cột 5 “Số năm trước” của báo cáo này năm nay được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4 “ Số năm nay” của từng chỉ tiêu tương ứng của báo cáo này năm trước.
2.2.6.2 Báo cáo kết quả kinh doanh.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, đánh giá xu hướng phát triển của doanh nghiệp.
2.2.6.2.2 Cơ sở lập báo cáo kết quả kinh doanh.
- Căn cứ vào báo cáo kết quả kinh doanh của năm trước.
- Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9.
2.2.6.2.3 Phương pháp lập báo cáo kết quả kinh doanh.
- Cột số1: các chỉ tiêu báo cáo cung cấp. - Cột số 2: Mã số của các chỉ tiêu tương ứng.
- Cột số 3: Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện chỉ tiêu trên thuyết minh báo cáo tài chính.
- Cột số 4: Tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo năm. Căn cứ vào số dư của các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 trên sổ tổng hợp để lập báo cáo.
- Cột số 5: Số liệu của năm trước được lấy từ cột số năm nay của báo cáo kết quả kinh doanh của năm trước.
2.2.6.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
2.2.6.3.1 Mục đích của báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Giải thích sự thay đổi trong trong quỹ tiền mặt.
- Giải thích sự khác biệt giữa lợi nhuận ròng và dòng tiền ròng.
- Giải thích sự thay đổi trong tài sản cố định và nguyên nhân thay đổi các khoản mục trên bảng cân đối kế toán.
- Giải thích hoạt động nào tạo ra tiền, hoạt động nào sử dụng tiền.
- Giải thích dòng tiền lưu chuyển từ hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng trả nợ. - Khắc phục một số hạn chế của bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho ta biết được doanh nghiệp đang ở giai đoạn nào của chu kỳ phát triển.
2.2.6.3.2 Cơ sở lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bản cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh. - Thuyết minh báo cáo tài chính. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Các tài liệu khác như: Sổ tổn hợp, sổ chi tiết các tài khoản,...
2.2.6.3.3 Phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Cột số1: các chỉ tiêu báo cáo cung cấp. - Cột số 2: Mã số của các chỉ tiêu tương ứng.
- Cột số 3: Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện chỉ tiêu trên thuyết minh báo cáo tài chính.
- Cột số 4: Căn cứ số tiền thu chi trong kỳ tương ứng với các hoạt động của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu thu tiền được ghi bình thường, các khoản chi được ghi bằng số âm dưới hinh thức ghi trong ngoặc đơn.
- Cột số 5: Số liệu của năm trước được lấy từ cột số năm nay của báo cáo lưu chuyển tiền tệ của năm trước.
2.2.6.4 Thuyết minh báo cáo tài chính.
2.2.6.4.1 Mục đích của thuyết minh báo cáo tài chính.
Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành không thể tách rời của báo cáo tài chính doanh nghiệp dùng để mô tả mang tính tường thuật hoặc phân tích chi tiết các thông tin số liệu đã được trình bày trong bảng cân đối kế toan, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng như các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của các chuẩn mực kế toán cu thể. Thuyết minh báo cáo tài chính cũng có thể trình
bày những thông tin khác nếu doanh nghiệp xét thấy cần thiết cho việc trình bày trung thực, hợp lý báo cáo tài chính.
2.2.6.4.2 Nguyên tắc lập và trình bày thuyết minh báo cáo tài chính.
Khi lập báo cáo tài chính năm, doanh nghiệp phải lập thuyết minh báo cáo tài chính theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán số 21: “Trình bày báo cáo tài chính”.
Các thông tin về cơ sở lập và trình bày báo cáo tài chính và các chính sách kế toán cụ thể được chọn và áp dụng đối với các giao dịch và các sự kiện quan trọng.
Trình bày các thông tin theo quy định của chuẩn mực kế toán chưa được trình bày trong báo cáo tài chính khác.
Cung cấp thông tin bổ sung chưa được trình bày trong các báo cáo tài chính khác, nhưng lại cần thiết cho việc trình bày trung thực và hợp lý tình hình tài chính của doanh nghiệp.
2.2.6.4.3 Cơ sở lập bản thuyết minh báo cáo tài chính.
- Căn cứ vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm báo cáo.
- Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp.
- Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết có liên quan. - Căn cứ vào bảng thuyết minh báo cáo tài chính năm trước.
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa