3. Tại văn th HVBCTT 4 Tại lu trữ HVBCTT
3.3.1. Nâng cao nhận thức của cán bộ lãnh đạo và quản lý về giá trị và lợi ích từ việc khai thác thông tin văn bản phục vụ hoạt động quản
trị và lợi ích từ việc khai thác thông tin văn bản phục vụ hoạt động quản lý nói chung, hoạt động quản lý đào tạo nói riêng
Đối tợng đầu tiên cần nâng cao nhận thức về ý nghĩa và vai trò của văn bản tại HVBCTT đó chính là đội ngũ lãnh đạo. Bởi công tác văn th, lu trữ nói chung và công tác tổ chức quản lý văn bản và khai thác thông tin văn bản nói riêng tại HVBCTT và các đơn vị khoa, phòng có đợc triển khai hay không, đợc tổ chức ở mức độ nào và số phận các văn bản có đợc khai thác sử dụng hay không phần lớn phụ thuộc vào nhận thức của đội ngũ lãnh đạo. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo HVBCTT và lãnh đạo các đơn vị về ý nghĩa, vai trò của văn bản là làm sao để họ xem chúng cũng là một sản phẩm trong quá trình hoạt động của cơ quan nói riêng và hoạt động quản lý nhà nớc nói chung. Đồng thời, các đơn vị khoa, phòng cũng phải có trách nhiệm trong việc tổ chức quản lý văn bản tốt sẽ đảm bảo thông tin thông suốt, chính xác, kịp thời cho hoạt động quản lý của cơ quan, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lợng hoạt động và ngăn ngừa tệ quan liêu giấy tờ. Đồng thời, phải làm cho các lãnh đạo HVBCTT và lãnh đạo các đơn vị hiểu rằng trong hoạt động của cơ quan, văn bản là căn cứ chủ yếu để giải quyết công việc nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình. Các văn bản có giá trị hình thành trong hoạt động của cơ quan cần đợc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp vào lu trữ cơ quan đầy đủ, đúng hạn sẽ tạo điều kiện để sớm đa tài liệu trở lại phục vụ các yêu cầu nghiên cứu, sử dụng của cơ quan. Việc thực hiện những điều nói trên không phải dễ dàng trong điều kiện hiện nay. Trong bối cảnh nh thế thì việc nâng cao nhận thức của các lãnh đạo về công tác văn th, lu trữ nói chung và công tác quản lý văn bản và khai thác thông tin văn bản nói riêng - một công tác vốn cha đợc xem là quan trọng ở cơ quan thì phải cần có một quá trình với những bớc đầu nhiều khó khăn, thử thách. Nhng vì mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý của cơ quan thì nâng cao nhận thức của lãnh đạo HVBCTT phải là giải pháp đầu tiên để hoàn thiện công tác quản lý văn bản và khai thác thông tin văn bản
phục vụ hoạt động quản lý đào tạo ở HVBCTT này thì việc quán triệt đến tất cả cán bộ của HVBCTT chỉ còn là những bớc tiếp theo đơn giản hơn nhiều.