- Phơnătíchăđònăb yăt ngăh p
3.2.2. Gi i pháp q un lý tài n
Tài s n dài h n hay ng n h n c a công ty ch a th c s đ c qu n lý t t d n đ n hi u su t s d ng tài s n kém, công ty c n đ a ra chính sách m i, em xin đ a ra m t vài bi n pháp thi t l p qu n lý tài s n sau:
Vi c mua tài s n c đnh m i: Tài s n c đ nh đ c mua s m hay t xây d ng ph i phù h p v i nhu c u ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty, phù h p v i công tác qu n lý c a công ty, và tuân theo các quy đnh n i b v mua s m ho c xây d ng tài s n c đnh.
Ghi chép tài s n:
+ Tài s n c đ nh đ c phân lo i thành nh ng nhóm chính theo s phê chu n c a Ban giám đ c công ty và theo đúng quy đnh c a Chu n m c k toán. i u ki n t i thi u đ là m t tài s n c đnh (ho c các b ph n c u thành tài s n c đnh h u hình) là có nguyên giá là 10 tri u VND và th i gian s d ng h u ích là trên m t n m.
60
+ S li u cho s ghi nh n ban đ u c a tài s n c đnh ph i d a vào các hoá đ n c a nhà cung c p và các ch ng t g c có giá tr khác.
+ Tài s n c đnh ph i đ c trích kh u hao theo Chu n m c k toán Vi t Nam và theo ph ng pháp kh u hao theo Chu n m c k toán Vi t Nam.
+ c xác đ nh m i n m thông qua Ban giám đ c và làm đúng theo Chu n m c k toán Vi t Nam.
+ T t c nh ng tài s n c đnh xu t hi n trong s sách k toán c a công ty ph i thu c quy n s h u c a công ty theo gi y ch ng nh n s h u, ch ng th ch ng nh n quy n s h u, h p đ ng thuê tài s n…
Ki m soát tài s n:
+M i m t tài s n c đnh h u hình ph i đ c ki m kê theo trách nhi m c a m t cá nhân hay m t b ph n.
+Tài s n c đnh h u hình ph i đ c gìn gi ho c đ t v trí d i đi u ki n thích h p.
+ T t c nh ng tài s n c đnh h u hình ph i đ c dán nhãn theo s series và theo mã ho c theo th kho.
+ T t c nh ng tài s n c đnh h u hình ph i đ c gìn gi v i t t c nh ng thông tin liên quan trong b ng đ ng ký tài s n c đnh.
+ Ki m kê tài s n ph i đ c th c hi n ít nh t m t l n trong m t n m vào cu i n m cho t t c các tài s n.
+ K t qu c a vi c ki m kê ph i đ c ghi nh n và l p báo cáo. T t c nh ng khác bi t ph i đ c đi u tra và đi u ch nh đ n s k toán.
S a ch a và b o trì tài s n:
+ S a ch a và b o trì ph i đ c xác đnh m t cách thích h p và đ c cung c p b i nh ng ch ng t g c có giá tr .
+ T t c nh ng nghi p v s a ch a và b o trì ph i đ c báo cáo k p th i cho b ph n k toán và đ c ghi chép vào s nh t ký chung.
+ Nh ng b o trì chính cho máy móc thi t b đang s d ng ph i đ c l p k ho ch và l p ngân sách d a theo đnh k th c hi n.
+ Vi c d phòng ph i đ c d ki n c n th n tuân theo các Chu n m c k toán Vi t Nam.
+ B t đ u c a m t n m b ph n phân x ng ph i đ a ra yêu c u v ngân sách c n c trên vi c tính toán s c n thi t ph i s a ch a và b o trì.
Thanh lý tài s n:
+ Tài s n thanh lý ph i tuân th các quy đ nh n i b c a công ty v thanh lý tài s n.
61
+ Tài s n thanh lý ph i đ c ghi nh n hay lo i b kh i s sách k toán, th hi n trên s sách k toán trong k thanh lý.