- Phơnătíchăđònăb yăt ngăh p
3.2.1.Gi i pháp k im soát giá vn hàng bán.
Ki m soát giá mua hàng hóa tiêu th trong k - Quá trình mua hàng hóa nh p kho:
+ T i đ n v tr c thu c t ch c ho t đ ng kinh doanh s n xu t, Ph trách đ n v liên h v i nhà cung c p đ ký h p đ ng mua các lo i hàng hóa theo giá c th tr ng. K toán đ n v nh n hóa đ n, l p phi u nh p kho. Th kho ki m tra, nh n hàng, ký xác nh n vào phi u nh p kho; k toán t ng h p các ch ng t có liên quan ghi s k toán chi ti t, lên b ng kê ch ng t cùng lo i, ch ng t ghi s chuy n v Phòng k toán c a công ty vào cu i tháng.
+ T i v n phòng công ty: khi nh n đ c đ n đ t hàng ho c mua hàng theo d ki n bán, Phòng kinh doanh kh o sát giá trình Giám đ c ký duy t. Phòng kinh doanh
59
xây d ng ph ng án kinh doanh chuy n Phòng k toán ki m soát v giá, trình lãnh đ o phê duy t. Sau khi ph ng án kinh doanh đ c duy t y, Phòng kinh doanh ti n hành ký h p đ ng mua hàng hóa. Khi hàng hóa v , k toán hàng t n kho ti p nh n các ch ng t có liên quan đ n hàng hóa c n nh p kho, ki m tra, l p phi u nh p kho. Th kho nh n hàng, ký xác nh n vào phi u nh p kho, ghi th kho. K toán hàng t n kho c p nh t các ch ng t ghi s k toán.
Ki m soát chi phí mua hàng phân b cho hàng bán ra trong k - Quá trình xu t kho hàng hóa đ bán
+ T i đ n v tr c thu c t ch c ho t đ ng kinh doanh s n xu t, B ph n kinh doanh l p gi y đ ngh xu t kho hàng hóa trình ph trách đ n v ký duy t, chuy n đ n k toán đ n v l p phi u xu t kho trình ký duy t, th kho xu t hàng hóa theo phi u xu t kho, cùng v i ng i nh n hàng ký xác nh n vào phi u xu t kho, ghi vào th kho. K toán nh n l i phi u xu t kho, cu i quý chuy n v k toán công ty xác đ nh giá v n hàng bán thông qua báo cáo kho, l p ch ng t ghi s , ghi s k toán.
+ T i V n phòng công ty: khi có khách hàng mua hàng, b ph n bán hàng l p l nh xu t hàng hóa trình lưnh đ o phê duy t, chuy n đ n k toán hàng t n kho l p phi u xu t kho, trình ký duy t. Th kho xu t kho hàng hóa theo phi u xu t kho, ký xác nh n vào phi u xu t kho, ghi th kho, chuy n l i cho k toán.
Ki m soát chi phí mua hàng phân b cho hàng bán ra trong k
+ T i V n phòng công ty: Chi phí này đ c ki m soát theo ch ng t th c t phát sinh, phù h p v i đnh m c quy đnh c a công ty. Chi phí mua hàng phân b cho hàng tiêu th trong quý theo giá v n hàng hóa.