0102035945 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 09 năm 2008, với tên giao dịch là Công ty TNHH Kiểm Toán
2.1.2CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Immanuel hoạt động cung cấp dịch vụ tới khách hàng dựa trên đội ngũ nhân sự là các kiểm toán viên và chuyên gia kiểm toán làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm. Các nhân sự chủ chốt của Immanuel là những kiểm toán viên có từ 6 đến 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán và kiểm toán, đã từng là nhân sự chủ chốt làm việc tại các công ty kiểm toán hàng đầu của Việt Nam, đã nhiều năm tham gia thực hiện và chỉ đạo các cuộc kiểm toán ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Các trợ lý kiểm toán viên của Immanuel cũng là những người đã có nhiều năm tham gia kiểm toán, được đào tạo bài bản và liên tục cập nhật các kiến thức mới nhất về kiểm toán và kế toán.
Immanuel là công ty nhỏ với số lượng nhân viên không lớn. Tuy nhiên công ty có khả năng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng với số lượng lớn, tính chất công việc phức tạp, đó là nhờ những nỗ lực của cả bộ máy quản lý của
công ty. Với số nhân lực trên 60 nhân viên, IMMANUEL đã tổ chức bộ máy quản lý khá hiệu quả với sơ đồ như sau:
Sơ đồ 1: Tổ chức quản lý tại công ty IMMANUEL.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, là cơ quan quyết định cao nhât của công ty, cùng với các thành viên hợp danh quyết định các vấn đề: tiếp nhận thành viên, bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty, tổ chức lại, giải thế công ty.
Giám đốc kiểm toán: Có chức năng tư vấn thuế, tài chính, kế toán, tuyển dụng nhân viên, kiểm toán các doanh nghiệp… phòng này gồm tất cả các kiểm
toán viên của công ty, giúp giám đốc giải quyết các vấn đề lien quan đến kiểm toán và các vấn đề thỏa thuận trong hợp đồng.
Phòng hành chính tổng hợp: có chức năng quản lý nhân sự, hồ sơ cá nhân, nội vụ, văn thu, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tiền lương cho nhân viên, lái xe, bộ phận phiên dịch, giải quyết các công việc hành chính, đối ngoại…Ngoài ra còn giúp ban giám đốc hoạt động hiệu quả bằng các ý kiến tham mưu của mình.
Phòng luật: Có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng và nhân viên của công ty những luật liên quan đến hợp đồng kiểm toán, hoặc hợp đồng tư vấn kế toán cho các doanh nghiệp.
Phòng công nghệ thông tin: Luôn cung cấp nhưng thông tin thường xuyên liên quan tới các chính sách văn bản của Nhà nước về thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán…theo định kỳ, theo tháng, giúp khách hàng nắm bắt được các thông tin này một cách thường xuyên, gửi các thông tin hữu ích cho khách hàng thông qua đường truyền email, bưu điện, fax.
Các trợ lý 1, trợ lý 2, trợ lý 3, trợ lý 4…: Có chức năng kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán các đơn vị sản xuât được các senior hoặc mananger của phòng kiểm toán giao cho các hợp đồng kiểm toán mà họ ký hợp đồng với khách hàng và các chứng từ liên quan để trợ lý và phần kiểm toán sẽ do senior xem xét, đối chiếu các bảng cân đối kế toán, bảng cân đối phát sinh và quyết định. Và trong thời gian nhất định senior và junior ( các trợ lý kiểm toán) sẽ cùng đi kiểm toán với kiểm toán viên để tư vấn trực tiếp hoặc giải quyết, xem xét các vấn đề xảy ra đối với bên khách hàng.