. Tên, địa chỉ và quy mơ hiện tại của cơng ty cổ phần xây dựng số
3.1 Tăng khả năng thắng thầu của cơng ty Vinaconex 9 trên cơ sở tăng năng
Biện pháp 2 : Tăng cường cơng tác quản lý chất lượng, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9000 trong xây lắp.
Cơ sở lý luận và thực tiễn :
Trong cơng cuộc mở cửa và hội nhập nền kinh tế thế giới đã tạo cho nước ta nhiều chuyển biện quan trọng về kinh tế, xã hội, chính trị,..qua đĩ chúng ta học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm tiên tiến của thế giới trong các lĩnh vực quan trọng trong đĩ cĩ lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Những cơng trình cĩ vốn đầu tư nước ngồi hoặc vốn vay của tổ chức tiền tệ thế giới(WB), Ngân hàng châu á (ADB)… đều được thực hiện cĩ hiệu quả và đảm bảo chất lượng, khơng bị phá đi sửa lại và phải bảo đảm tuổi thọ khai thác. Những
yêu cầu đặt ra của chủ đầu tư ngày một cao, địi hỏi các nhà thầu phải thật sự quan tâm tới bảo đảm chất lượng cơng trình.
Chất lượng các cơng trình xây dựng là mối quan tâm của tồn xã hội, bởi vì những sai hỏng về chát lượng của loại sản phẩm này cĩ thể gây ra những hậu quả xấu về an tồn và khắc phục rất khĩ khăn tốn kém. Những sai hỏng này cĩ thể khơng phát hiện được trong quá trình nghiệm thu mà chỉ bộc lộ sau khi sử dụng một thời gian.Hơn nữa, khác với những sản phẩm thơng thường, khi phát hiện ra sai hỏng hỏng khơng thể trả lại để đổi lấy sản phẩm khác mà chỉ trơng chờ vào những biện pháp sửa chữa khắc phục tại chỗ, thậm chí cĩ trường hợp phải phá đi xây lại. Vì vậy tốt nhất trong xây dựng việc tuan thủ" làm đúng ngay từ đầu "là rất quan trọng. Để luơn luơn tuân thủ nguyên tắc này và trước xu thế hội nhập Cơng ty cổ
phần xây dựng số 9 Vinaconexcần thiết phải xây dựng hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000trong thiết kế và trong xây lắp, cụ thể là theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong quá trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật. Đĩ là giấy thơng hành để cơng ty tăng khả năng thắng thầu và mở rộng hợp tác với các đối tác quốc tế trong các dự án đầu tư nước ngồi
-Phương thức tiến hành
+ Nghiên cứu kỹ thiết kế, phát hiện những sai sĩt bất hợp lý,những vấn đề quan trọngcần bảo đảm chất lượng
+ Làm tốt khâu chuẩn bị thi cơng, lập biện pháp thi cơng đối với những cơng việc hoặc bộ phận cơng trình quan trọng và phức tạp về kỹ thuật. Lập các biện pháp bảo đảm và nâng cao chất lượng cơng tác xây lắp.
+ Tìm nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, cấu kiện đảm bảo chất lượng. Tổ chức kiểm tra thí nghiệm vật liệu xây dựng theo quy định
+ Lựa chọn cán bộ kỹ thuật, cơng nhân đủ trình độ và kinh nghiệm đối với cơng việc được giao. Tổ chức đầy đủ bộ phận giám sát kiểm tra kỹ thuật
+ Tổ chức kiểm tra nghiệm thu cơng tác xây lắp theo đúng quy định của tiêu chuẩn, quy phạm thi cơng , đặc biệt những phần, và quan trọng là sửa chữa những sai sĩt, những sai phạm kỹ thuật một cách nghiêm túc, kịp thời.
+ Thực hiện đầy đủ các văn bản về quản lý chất lượng trong quá trình thi cơng . Để áp dụng ISO 9001, Cơng ty phải trình bày chính sách chất lượng của mình và soạn thảo các quy định để thực hiện. Những tài liệu này hợp thành hệ thống các văn bản mơ tả hệ chất lượng:
• Sổ tay chất lượng của cơng ty
• Các quy trình chất lượng của cơng ty • Các kế hoạch chất lượng của các dự án
+ Tham gia hội đồng nghiệm thu cơ sở. Qua đĩ khắc phục những sai sĩt của cơng trình nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng cơng trình
+ Tổ chức điều hành cĩ hiệu lực các lực lượng thi cơng trên cơng trường, thống nhất quản lý chất lượng đối với các bộ phận trực thuộc. Báo cáo kịp thời các sai phạm kỹ thuật, những sự cố ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình.
Bên cạnh đĩ, quá trình thực hiện quản ký chất lượng cơng trình phảI diễn ra liên tục, phát hiện và xử lý những nguyên nhân gây ra sai hỏng là chính chứ khơng phải xử lý hậu quả của các nguyên nhân đĩ gây ra. Như vậy cơng ty phải thực hiện kiểm chất lượng theo quá trình từ khi bắt đầu chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi nghiệm thu bàn giao cơng trình.
-Điều kiện khi thực hiện biện pháp :
Trong cơng tác quản lý chất lượng sản phẩm xây dựng, cơng ty phi sử dụng các cơng cụ thống kê để tiến hành phân tích định tính và định lượng, gồm các phương pháp sau:
+ Phương pháp xếp hạng, phương pháp sơ đồ nhân quả được áp dụng để tìm kiếm các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
+ Phương pháp sơ đồ khống chế, phương pháp kiểm tra chọn mẫu được dùng khi cần dự kiến và khống chế chất lượng trong quá trình sản xuất hoặc gia cơng sản phẩm.
+ Phương pháp thực nghiệm và phân tích tương quan giúp tìm ra các nhân tố trong mối liên hệ và quy luật ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Trong lĩnh vực xây lắp thì cơng ty nên chọn phương pháp sơ đồ nhân quả trong quản lý chất lượng tồn diện để tìm ra nguyên nhân của vấn đề chất lượng phát sinh, được mơ tả bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ nhân quả tìm nguyên nhân của vấn đề chất lượng
Hiệu quả của biện pháp:
Khi cơng ty trực tiếp Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 trong xây lắp và được các tổ chức quốc tế chấp nhận thì sẽ tạo được uy tín đối với các chủ đầu tư trong và ngồi nước. Vì khi cĩ chứng chỉ này, các chủ đầu tư sẽ yên tâm khi cơng ty thực hiện xây dựng dự án, chủ đầu tư cũng tránh được các khoản thă ấu thầu . Mặt khác khi sử dụng sơ đồ nhân quả cơng ty sẽ tìm ra nguyên nhân đĩ, tìm hiểu về kinh nghiệm thi cơng của cơng ty… Như vậy cơng ty sẽ cĩ khả năng cạnh tranh hơn so với các cơng ty khác cùng tham gia Đ nhân của các vấn đề, từ đĩ lập kế hoạch đối phĩ, xử lý và cải tiến. Như vậy sẽ giảm được
Vật Liệu Máy mĩc Lao động
Cơng nghệ Mơi trường Quản lý
tiêu làm đúng ngay từ đầu cần được áp dụng triệt để trong quản lý chất lượng cơng trình. Qua đĩ nâng cao được uy tín cơng ty trong Đấu thầu xây dựng, ngày càng tạo được vị thế của mình trên thị trường. Tĩm lại, đây là một biện pháp rất quan trọng phù hợp với xu thế hiện nay
Biện pháp 3: xác định giá bỏ thầu hợp lý linh hoạt phù hợp với chiến lược của cơng ty và xu thế thị trưịng
- cơ sở lý luận và thực tiễn
Thắng thầu là mục tiêu của các nhà thầu khi tham gia Đấu thầu . Để thắng thầu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: các biện pháp kỹ thuật do nhà thầu đề ra hợp lý, uy tín của nhà thầu, giá dự thầu… và cịn rất nhiều yếu tố khác. Song giá dự thầu đĩng vai trị rất quan trọng. Thường các trường hợp thắng thầu là do giá bỏ thầu thấp. Một cơng trình dù đạt chất lượng cao, thoả mãn được các yêu cầu kỹ thuật, thời gian hồn thành… mà giá dự thầu lại quá cao thì khĩ cĩ khả năng thắng thầu. Do đĩ các chủ đầu tư thường kết hợp các yếu tố về chât lượng cơng trình và giá dự thầu để đánh gíá và xét thầu.
Trong đĩ: D: Là giá thành xây lắp P: Là lợi nhuận để lại
Theo cách tính này thì giá thành thường thay đổi. Nếu giá bỏ thầu thấp thì lợi nhuận để lại của cơng ty cũng thấp. Cơng ty muốn kinh doanh cĩ hiệu quả thì bắt buộc phải tính tốn giá bỏ thầu hợp lý để đảm bảo vưà thắng thầu vừa cĩ lãi khi trúng thầu.
-Phương thức tiến hành
Trước hết cơng ty phải điều chỉnh giá dự tốn xây lắp sát với cách lập giá của chủ đầu tư. để làm được điều này cần thực hiện những vấn đề sau :
Vấn đề1: Trong dự tốn của chủ đầu tư thì thuế GTGT (VAT) đầu vào của nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực đều được khấu trừ một cách triệt để theo đúng luật VAT. Nhưng trong giá dự thầu của cơng ty thì chưa trừ vào khoản khấu trừ GTGT đầu vào này. Tức là giá nguyên vật liệu, chi phí máy thi cơng cao hơn thực
tế vì nĩ bao gồm cả thuếGTGT đầu vào. Như vậy để gĩp phần làm giá dự thầu cho cơng trình cần xác định được VAT đầu vào sẽ được khấu trừ. Muốn xác địnhVAT này cần bĩc tách các khoản mục chi phí trong giá dự thầu và tính số thuế cho từng loại chi phí đĩ.
∗Chi phí vật liệu:
Trong cơng trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất do đĩ số thuế VAT ddầu vào được khấu trừ cũng chiếm tỷ lệ lớn nhất so với các khoản chi phí khác
Kí hiệu :t (%): Tỷ suất thuế GTGT của vật liệu đầu vào VATv : Số thuế GTGT của vật liệu đầu vào
VL : Chi phí vật liệu phục vụ thi cơng cơng trình. Ta cĩ cơng thức xác định VATV như sau :
VATV = t xVL t + 1
Như vậy chi phí vật liệu sau khi được khấu trừ VAT đầu vào là: VL' = VL - VATV
∗Chi phí máy thi cơng
Trong chi phí máy thi cơng cĩ chi phí cho nhiên liệu năng lượng cần phảI được khấu trừ VAT đầu vào. để tính được số thuế này trước hết cần tính chi phí nhiên liệu năng lượng trong chi phí máy thi cơng, cách tính như sau :
NL = ∑ Mi x dm x Pi
Trong đĩ:NL: Chiphí nhiên liệu năng lượngtrongchi phí máy thi cơng Mi: Số ca máy i phục vụ thi cơng
dmi: định mức hao phí nhiên liệu năng lượng cho một ca cơng tác của máy i
Số thuế VAT được khấu trừ trong chi phí nhiên liệu năng lượng cho chi phí máy là:
t x NL
VATnl = t + 1
Chi phí máy thi cơng sau khi được khấu trừ VAT đầu vào của nguyên liệu, năng lượng là : M' = M - VATnl
Như vậy giá bỏ thầu trước thuế thu nhập và thuế VAT đầu ra là : Z' = VL' + M' + NC + C
Việc thực hiện phương pháp này ở cơng ty hồn cĩ thể thực hiện được. Nhưng thường gặp khĩ khăn trong việc khấu trừ VAT đầu vào vì nguyên vật liệu cơng ty mua cĩ thể khơng cĩ các loại hố đơn giá trị gia tăng phù hợp để được khấu trừ, nhất là khi mua các loại nguyên vật liệu của các cơ sở sản xuất, khai thác khơng đăng kí kinh doanh. Như vậy để thực họn việc khấu trừ VAT đầu vào của nguyên vật liệu thì khi mua các loại nguyên vật liệu, cơng ty phải cĩ các loại hố đơn theo quy định của cơ quan thuế .Thực hiện tốt cơng việc này khơng chỉ mang lại lợi ích cho cơng ty mà cịn gĩp phần làm lành mạnh việc sử dụng hố đơn chứng từ trong nền kinh tế theo luật thuế GTGT.
Vấn đề 2: Cơng ty phải đIều chỉnh cách tính các chi phí vật liệu, chi phí máy thi cơng cho sát hơn với cách tính của bên mời thầu
∗Chi phí máy thi cơng : Cách tính của cơng ty là: M = ∑ QJ x Djm x Km Trong đĩ: QJ : Khối lượng cơng tác xây lắp thứ j
Djm : Chi phí máy thi cơng trong đơn giá XDCB của cơng tác xây lắp thứ j do cơng ty lập căn cứ trên năng lực máy mĩc thiết bị của mình
Khi tính chi phí máy thi cơng, chủ đầu tư tính theo đơn giá XDCB và cĩ sự điều chỉnh theo hệ số. Do vậy cơng ty nên tính lại theo cơng thức : M = ∑ Qj x Djm x Km Trong đĩ : Km : Hệ số đIều chỉnh chi phí máy
∗Chi phí vật liệu ; Cách tính của cơng ty là : VL = ∑ Qj x Djvl
Trong đĩ : DJVL : Chi phí vật liệu trong đơn giá XDCB của cơng tác xây lắp thứ j do cơng ty lập dựa trên các nguồn nguyên vật liệu cơng ty khai thác được trên thị trường và các chi phí phát sinh kèm theo (vân chuyển, bốc xếp).
Cịn chủ đầu tư khi lập giá xét thầu lại căn cứ vào đơn giá nguyên vật liệu do sở xây dựng địa phương nơi cĩ cơng trình lập ra ( theo quyết định57/BXD-VKT ngày 31/3/1994) và mức giá chưa cĩ thuếVAT trong thơng báo từng thời kỳ của cơ
quan cĩ thẩm quyền cơng bố để xác định phần chênh lệch. Phần chênh lệch này sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi giá cả thị trường nguyên vật liệu.Như vậy sẽ cĩ một khoảng cách nhât định giữa đơn giá của cơng ty và đơn giá của chủ đầu tư, điều này địi hỏi phải cĩ sự điều chỉnh để cơng ty đưa ra được mức giá phù hợp cĩ tính cạnh tranh. Vậy cơng ty nên tính lại theo cách sau:
VL' = ∑Qj x Djvl x CLvl
CLvl : Chênh lệch chi phí nguyên vật liệu
Rõ ràng nếu cơng ty lập giá dự thầu dựa vào đơn giá và định mức của mình lập ra mà khơng căn cứ vào phương pháp lập giá của chủ đầu tư thì cĩ thể đưa ra giá dự thầu quá cao hoặc quá thấp (nếu như mức bù chênh lệch vật liệu là dương và Km > 1)
Trên đây là hai biện pháp cụ thể đưa ra để nhằm hồn thiện phương pháp lập giá dự thầu của cơng ty. Vấn đề đặt ra là cơng ty phải hình thành đượcchiến lược bỏ giá thích hợp căn cứ vào các đối thủ cạnh tranh trong Đấu thầu
Điều kiện khi thực hiện biện pháp :
Muốn thực hiện biện pháp này một cách cĩ hiệu quả thì cơng ty cần thực hiện một số điều kiện sau:
+ Phải trang bị cơng cụ, phương tiện hiện đại cho các cán bộ làm cơng tác lập giá để họ lập một cách chính xác nhanh chĩng, hợp pháp.
+ Cử các cán bộ cĩ kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát địa bàn, chân cơng trình để xem xét lại các thơng tin mà bên mời thầu cung cấp, nhất là xem lại bản vẽ kỹ thuật đã hợp lý chính xác chưa so với mặt bằng cụ thể ở cơng trình, xem xét lại giá cả và điều kiện cung cấp nguyên vật liệu, mạng lưới giao thơng thuận lợi hay khĩ khăn.
+ Các nhân viên lập giá luơn phải được cập nhật những thơng tin mới nhất về giá xây dựng và sự quản lý của nhà nước.
-Hiệu quả của biện pháp :
Giá thành xây lắp là một biện pháp khá phổ biến đối với các nhà thầu hiện nay.Để cĩ thể giảm được giá thành xây lắp, bắt buộc các nhà thầu phải tính tốn, phân tích và quyết định các lợi thế cũng như điểm yếu của mình để đưa ra được một
chính xác về các đối thủ cạnh tranh của mình để qua đĩ linh hoạt điều chỉnh giá cho phù hợp, khơng nên cứng nhắc và phải thận trọng ngay từ bước đầu.Hơn nữa, cần phải biết kết hợp giữa các biện pháp khác tạo nên một tổng thể hồn chỉnh nhằm đạt mức điểm tối đa trong cuộc thầu.
Biện pháp trên cịn làm cho cơng ty tiết kiệm được nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng… làm tăng thêm mức doanh thu , lợi nhuận cho cơng ty.
Tĩm lại, giảm giá thành xây lắp một cách hợp lý là biện pháp hữu hiệu nhất, gĩp phần rất lớn tới khả năng thắng thầu của cơng ty.
Biện pháp 4 : Thực hiện đúng hợp đồng để tạo uy tín
∗Cơ sở lý luận và thực tiễn.
Kết quả của việc tham gia Đấu thầu và các nhà thầu mong đợi là ký kết đựoc hợp đồng xây lắp. Dường như khi ký kết được hợp đồng thì đã kết thúc việc tham gia Đấu thầu , nhưng xem xét một cách tổng thể thì nĩ vẫn thuộc lĩnh vực của cơng tác Đấu thầu trong cơ chế thị trường. Việc thực hiện đúng hợp đồng là đảm bảo đúng yêu cầu chất lượng và tiến độ thi cơng của chủ đầu tư. điều này sẽ tăng độ tin