. Tên, địa chỉ và quy mơ hiện tại của cơng ty cổ phần xây dựng số
2.3.2. Các yếu tố quyết định tình hình thắng thầu của cơng tyxây dựng
Năng lực bản thân của cơng ty xây dựng.
a. Năng lực về vốn và tài chính.
Sức mạnh về vốn và tài chính của cơng ty xây dựng là tiêu chí để chủ đầu tư tin tưởng. Khả năng về vốn và tài chính được coi là một trong những tiêu chuẩn để đánh giá nhà thầu mạnh hay yếu. Nếu cơng ty cĩ khả năng mạnh về vốn, cĩ đủ sức đảm bảo ứng vốn thi cơng ngay cả tong trường hợp chủ đầu tư khơng thanh tốn trước thì đĩ chứng tỏ là một cơng ty mạnh, mặc dù cơng ty đĩ khơng phải là một cơng ty lớn. Sức mạnh về vốn và tài chính cĩ vai trị như thế nào đối với khả năng của cơng ty trên thị trường? Trước hết nĩ cho phép cơng ty tiến hành các biện pháp, chính sách Marketing địi hỏi sự tốn kém, nĩ đảm bảo chi phí cho cơng ty để thu thập các thơng tin cần thiết phục vụ cho quá trình đấu thầu. Thứ hai, nĩ cho phép cơng ty mua sắm, nhập khẩu các loại máy mĩc, tranh thiết bị , cơng nghệ hiện đại để tăng sức cạnh tranh. Thứ ba, nĩ tạo sự tin tưởng cho chủ đầu tư đối với cơng ty khi biết mình làm ăn với đối tác cĩ năng lực tài chính đủ mạnh để đảm bảo thực hiện mối quan hệ hợp đồng giữa hai bên...
Chủ đầu tư luơn mong muốn cơng trình được đảm bảo chất lượng cao. Mà chất lượng cơng trình một phần phụ thuộc vào máy mĩc thiết bị sử dụng để thi cơng (bên cạnh sự phụ thuộc chất lượng nguyên vật liệu sử dụng). Vì vậy, nếu cơng ty mạnh về năng lực máy mĩc, thiết bị cơng ty sẽ cĩ điều kiện đảm bảo thi cơng trình đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật yêu cầu. Đây là điều kiện tốt để cơng ty nâng cao uy tín đối với chủ đầu tư và tăng khả năng cạnh tranh so với các đối thủ khác.
c. Trình độ cán bộ và tay nghề cơng nhân.
Trong kinh doanh bất cứ chủ đầu tư nào cũng muốn được cộng tác với nhà thầu cĩ đội ngũ cán bộ nhân viên cĩ trình độ học vấn cao, cơng nhân lành nghề. Trình độ đối tác cao sẽ dễ làm việc hơn, nếu chủ đầu tư cịn hạn chế mặt nào đĩ, nhà thầu cĩ thể gĩp ý kiến giúp chủ đầu tư tìm giải pháp tốt nhất cho vấn đề.
d. Uy tín, kinh nghiệm của Cơng ty.
Uy tín và kinh nghiệm của cơng ty nhiều khi là yếu tố quan trọng giúp cơng ty thắng lợi trong đấu thầu. Đây là nhân tố nội tại mà tự bản thân nĩ sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của cơng ty nếu cơng ty cĩ uy tín tốt và dầy dạn kinh nghiệm hoạt động. Cơng ty xây dựng một cĩ uy tín tốt được nhiều chủ đầu tư tin cậy và sẽ cạnh tranh mạnh mẽ hơn với các đối thủ của mình.
Tĩm lại, trên tất cả các lĩnh vực của thị trường xây dựng nước ta hiện nay, cơng ty xây dựng đều gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ khác nhau. Điều này địi hỏi khi tham gia đấu thầu. cơng ty cần phát hiện rõ mặt mạnh, yếu của các đối thủ để tìm ra chiến lược đấu thầu thích hợp, bảo đảm cạnh tranh thắng lợi. Các mặt mạnh, các mặt yếu của cơng ty.
Các mặt mạnh Các mặt yếu
1.Chất lương sản phẩm tốt, ấn tượng sản phẩm tốt.
2.Năng lực máy mĩc thiết bị lớn, cĩ những cơng nghệ hiện đại.
3.Tổ chức quản lý hiệu quả, phù hợp. 4.Nhân sự cĩ trình độ cao.
1.Vốn huy động cho bảo lãnh thực hiện hợp đồng, ứng trước vốn cho thi cơng. 2.Marketing quá yếu.
3.Kế hoạch, chiến lược đấu thầu xây lắp. 4.chiến lược giá và sự linh hoạt trong định giá.
Khác với các cơng ty sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, thơng thường thì người tiêu dùng khơng cần biết sản phẩm được tổ chức sản xuất như thế nào, thậm chí với cơng nghệ gì, mà họ chỉ quan tâm sản phẩm cĩ phù hợp với mong muốn của
họ hay khơng. Cịn của xây dựng, sản phẩm lại được giới thiệu trước khi nĩ được hồn thành, các vấn đề về kỹ thuật, cơng nghệ và tổ chức thi cơng lại là một nội dung quan trọng nhất mà độ thi cơng và biện pháp thi cơng,...chủ đầu tư quan tâm trong hồ sơ dự thầu của cơng ty qua phần giới thiệu về năng lực máy thi cơng, đề xuất kỹ thuật, tiến
Trong lĩnh vực này cĩ thể chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu của cơng ty xây dựng như sau:
Mặt mạnh:
+ Năng lực về máy thi cơng, đủ chủng loại để cĩ thể dùng cho nhiều loại cơng trình. + Cĩ khả năng trong việc sử dung các thầu phụ để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Mặt yếu:
+ Sự cung cấp nguyên vật liệu nhiều lúc khơng đồng bộ và thiếu kịp thời nên khơng đảm bảo tiến độ thi cơng.
+ Hiệu năng sử dụng xe máy thi cơng chưa cao, cơng suất máy mĩc thiết bị chưa được tận dụng tối đa.
+ Việc cải tiến sáng kiến trong thiết kế kỹ thuật chưa đạt kết quả cao.
a,Về nhân sự.
Yếu tố lao động cĩ vai trị hết sức quan trọng đối với khả năng cạnh tranh của cơng ty nĩi chung cũng như của cơng tác đấu thầu xây lắp nĩi riêng. Bởi vì, chung quy lại mọi hoạt động đều do con người thực hiện.
- Yếu tố nhân sự trong cơng ty được coi là mạnh về:
- Bộ máy lãnh đạo gồm những người cĩ trình độ năng lực cao.
- Người lao động hầu hết cĩ trình độ chuyên mơn kỹ thuật, đã được đào tạo nghề nghiêm túc.
- Nhiều cán bộ cơng nhân đã cĩ kinh nghiệm làm việc lâu năm, và cịn cĩ cả những người từng làm việc ở nước ngồi được tiếp xúc với cơng nghệ hiện đại.
- Các cán bộ trong Ban dự án là những người nhanh nhậy, cĩ trình độ năng lực chuyên, trình độ tin học cao.
Tuy nhiên, về mặt nhân sự cũng cĩ những điểm yếu như sau:
- Khả năng cân đối giữa mức sử dụng cơng nhân ở mức độ tối đa và tối thiểu cịn kém.
- Nhiều cán bộ ở hầu hết các phịng ban, các xí nghiệp thiếu các kiến thức về kinh tế - tài chính - pháp luật.
Đánh giá chung thì yếu tố nhân sự vẫn được coi là mặt mạnh của cơng ty.
b,Về tài chính và kế tốn.
Yếu tố về tài chính cĩ ảnh hưởng sâu rộng đến mọi hoạt động của cơng ty. Các vấn đề về tài chính cĩ tác động trực tiếp tới khả năng sử dụng linh hoạt và mạnh dạn các kỹ thuật, chiến thuật trong đấu thầu xây lắp của cơng ty xây dựng . Về lĩnh vực này, cơng ty được đánh giá cĩ những mặt mạnh, mặt yếu sau:
Những mặt mạnh :
+ Khả năng huy động vốn: hiện nay cơng ty được ngân hàng đầu tư và phát triển Thành Phố Hà Nội, ngân hàng ngoại thương,...cung cấp tiền mặt và ngoại tệ một cách khá ổn định.
+ Vốn lưu động : tỷ trọng vốn lưu động khá lớn so với các cơng ty khác thuộc Sở xây dựng, nếu biết phát huy sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của đấu thầu xây lắp và thực hiện hợp đồng.
+ Nguồn vốn của cơng ty: cơng ty cĩ thể huy động vốn trong nội bộ từ các đơn vị trực thuộc phục vụ cho đấu thầu xây dựng cơng trình khi cơng ty gặp khĩ khăn về vốn mà khơng muốn vay nợ thêm.
Những mặt yếu :
+ Hệ số nợ phải trả là tương đối cao dễ mang lại rủi ro cho cơng ty. + Khả năng phân tích tài chính cịn yếu.
+ Sự linh hoạt của cơ cấu vốn đầu tư.
c,Về Marketing.
Marketing chính là con đường đưa nhà thầu - cơng ty xây dựng đến “gặp” chủ đầu tư xây dựng cơng trình, cũng như các đối tác khác cĩ liên quan. Lĩnh vực Marrketing cĩ nhiệm vụ tạo ra được ấn tượng, sự nhận thức tốt của kế hoạch ( các chủ đầu tư) đối với cơng ty. Về mặt này, cơng ty cĩ những điểm mạnh, điểm yếu sau:
+ Mức đa dạng của sản phẩm (cơng trình xây dựng): cơng ty tham gia thi cơng xây lắp nhiều loại cơng trình thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau như cơng nghiệp, dân dụng, Cơ sở hạ tầng,...
+ Sự tín nhiệm và thiên chí của chủ đầu tư.
Những điểm yếu :
+ Chưa cĩ biện pháp làm Marketing, và vì vậy chưa hồn thành ngân sách cho Marketing.
+ Hoạt động quảng cáo và khuyến mại.
+ Khả năng thu thập thơng tin cần thiết về thị trường. + Chiến lược giá và tính linh hoạt trong việc tính gía.
d,Về tổ chức quản lý chung.
Vấn đề tổ chức quản lý của cơng ty cĩ ảnh hưởng sâu rộng đến mọi hoạt động, mọi cá nhân trong cơng ty. Nĩ cĩ thể là nhược điểm gây cản trở việc hoạch định và thực hiện các chiến lược cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp, hoặc là ưu điểm để thúc đẩy các hoạt động đĩ.
Những ưu điểm :
+ Trình độ của ban lãnh đạo và sự quan tâm của lãnh đạo cơng ty đến hoạt động đấu thầu xây lắp.
+ Cơ cấu tổ chức tương đối linh hoạt.
+ Mối quan hệ tốt của cơng ty với các cấp chính quyền, các cơ quan quản lý Nhà nước,...
Những điểm yếu :
+ Hệ thống kế hoạch hĩa chiến lược của cơng ty cịn yếu đặc biệt chưa cĩ sự dự báo, lập kế hoạch chiến lược cho cơng tác tham gia đấu thầu và thực hiện đấu thầu.
+ Vẫn cịn ảnh hưởng của phong cách làm ăn thời bao cấp kẻ làm người chơi, ảnh hưởng xấu tới việc xây dựng bầu khơng khí tâm lý hài hịa và nền nếp tổ chức trong cơng ty.
2.3.2. Về trình độ tổ chức đấu thầu của cơng ty
- Đã đánh giá đúng vị trí của cơng tác dự thầu, ngày càng tạo ra được nhiều chuyển biến tốt về mặt tổ chức quản lý và thực hiện, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ với bên
ngồi, như với các tổ chức tài chính, các nhà cung ứng, các đối tác kinh doanh và chủ đầu tư.
-Về cơng tác cán bộ, cơng ty đã huy động được một đội ngũ kỹ sư, nhà quản lý và lao động giỏi vào cơng tác dự thầu và cơng tác thực hiện thi cơng - cơng trình. Cùng vơí quá trình hoạt động, đội ngũ này đang dần dần được nâng cao trình độ, năng lực về nhiều mặt.
- Cơng ty đã đầu tư đúng trọng điểm về năng lực máy mĩc thiết bị thi cơng, gĩp phần nâng cao khả năng cạnh tranh trong cơng tác dự thầu. điều đĩ thể hiện một định hướng sản xuất kinh doanh đúng đắn.
- Về chế độ quản lý, cơng ty đã thực hiện chế độ khốn theo nhân cơng, tiền lương. Qua cơ chế khốn, đảm bảo được tiền lương, thu nhập của cán bộ cơng nhân, từ đĩ nâng cao nhiệt tình, hăng say lao động, đảm bảo tiến độ và chất lượng, nâng cao hiệu quả cơng tác dự thầu.
Cơng ty đã tổ chức tốt và đã đấu thầu trúng thầu được một số cơng trình điển hình
Gĩi thầu cụ thể mà cơng ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu để xem việc thực hiện cơng tác này của cơng ty như thế nào ta đi xem xét cụ thể :
Gĩi thầu số 3 : Đường ơ tơ cao tốc Láng - Hồ Lạc.
Những thơng tin mà Cơng ty nắm được :
∗Về cơng trình Đấu thầu
'Trong qui hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội khu vực phía bắc vùng trọng điểm kinh tế Hà Nội và các khu vực lân cận đĩng một vai trị đặc biệt quan trọng.
Bằng quyết định số 132/CT ngày 18/4/1993 thủ tướng chính phủ đã phê duyệt qui hoạch tổng thể thủ đơ Hà Nội, trong đĩ xác định qui mơ dân số nội thành Hà Nội đến năm 2010 sẽ từ 1,5- 1,7 triệu người với quy mơ đất đai khoảng 11.000 ha. Vùng đất lân cận nội thành Hà Nội chủ yếu là đất trồng láu nước cĩ năng suất cao vì thế quy mơ dân số nội thành trong tương lai cần khống chế dưới hai triệu người.
Khu vực Ba Vì- Xuân Mai- Sơn Tây là một vùng đát đồi thấp với hàng vạn hécta, từ lâu đã là một địa danh được Nhà nước lưu ý đến trong các quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội. Theo quy hoạch của Bộ xây dựng việc xây dựng một thành phố vệ tinh ở vùng này sẽ giải quyết được hàng loạt các vấn đề kinh tế- văn hố - xã hội, tạo nên một trung tâm du lịch cĩ khả năng thu hút du khách trong và ngồi nước. Do đĩ đặc điểm trên thành sự chú ý của Nhà nước. Để nối liền thủ đơ Hà Nội và thành phố vệ tinh Ba Vì, đảm bảo một thời gian 13/7/1996 Thủ tướng Chính phủ đã quyết định đầu tư xây dựng đường ơ tơ cao tốc Láng- Hồ Lạc bằng văn bản phê duyệt số 441/TTg
∗Thơng tin về đơn vị thi cơng xây lắp và chính thức Đấu thầu
Thủ tướng chính phủ duyệt kế hoạch tổ chức Đấu thầu và danh sách các đơn vị tham gia dự thầu thi cơng đường Làng- Hồ Lạc. Ban quản lý dự án Thăng Long tiến hành việc tổ chức Đấu thầu xây lắp cơng trình. Với phương thức Đấu thầu là: " Đấu thầu 1 túi hồ sơ" và phương thức thực hiện hợp đồng " hợp đồng cĩ điều chỉnh giá" xác định trong" quy chế đấu thầu" ban hành kèm theo Nghị định 43/CP ngày 16/7/1996.
Giá thầu cơng trình theo đơn giá bỏ thầu trên cơ sở bảng tiên lượng chủ đầu tư đưa ra.
Tồn bộ phần xây lắp cơng trình (nền, mặt đường, cầu cống, cọc tiêu, biển báo, các khối lượng phụ ) đều chung một hợp đồng kinh tế.
∗Thơng tin về vốn đầu tư và thanh tốn :
Vốn đầu tư cho cơng trình do nhà nước cấp 40%, vốn vay nước ngồi thơng qua nhân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải 30%, các nguồn vốn trong nước khác trong đĩ cĩ phát hành trái phiếu cơng trình 30%.
Thanh tốn : Trong 2 năm (1997- 1998) Phần trả chậm trong thời gian trên khơng được tính lãi.
∗ Thơng tin về Đấu thầu chọ thầu xây lắp
+Quy trình thiết kế, thi cơng và nghiệm thu Quy phạm đường cao tốc TCVN 5279-1993 TCN 211-93 thiết kế mặt đường mềm
Quy trình thiết kế cầu cống theo trạng thái giới hạn Những quy định kỹ thuật trong nội bộ hồ sơ Đấu thầu + Quy mơ và tiêu chuẩn kỹ thuật chủ yếu của đường cao tốc Các tiêu chuẩn kỹ thuật tuân theo : TCVN 5720-1993
Tổng chiều dài tuyến : 28,1 km
Mặt cắt ngang của đường cao tốc là 6 làn xe ∗ Những thơng tin khác :
Qua tìm hiểu ví dụ ở trên ta thấy việc nắm bắt và đánh gía thơng tin ở cơng ty được thực hiện một cách nghiêm túc,những thơng tin đưa ra cĩ độ tin cậy cao, tạo thuận lợi cho cơng tác đấu thầu đạt hiệu quả cao.
+ Tổ chức dự thầu
+Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Sau khi nhận được thơng báo mưịi thầu hoặc thư mời thầu Cơng ty sẽ cử người cĩ năng lực, trình đọ chuyên mơn, kinh nghiệm tới khảo sát thực địa cơng trình dể tìm hiểu các vấn đè như địa hình, mặt bằng thi cơng, nguồn nguyên vật liệu cĩ thể khai thác tại chỗ, đơn giá xây dựng tại địa phương, khối lượng cơng việc của cơng trình…Trên cơ sở báo cáo thực tế của cán bộ khảo sát và hồ sơ mời thầu, phịng kế hoạch của Cơng ty tiến hành bĩc tách khối lượng và tính tốn giá dự thầu xâu lắp , đồng thời chuẩn bị các tài liệu cho hồ sơ dự thầu.
Nhà thầu thường phải chuẩn bị hai bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một bộ gốc và các bản sao ngồi bìa ghi rõ"Bộ gốc" hoặc "Bộ sao", tên gĩi thầu, tên dự án, tên nhà thầu và ghi rõ: Khơng được mở trước ..( ngày, giờ mở thầu). Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của bên mời thầu (đẫ nêu trong hồ sơ mời thầu hoặc thơng báo mời thầu), nhưng thơng thường phải cĩ các tài liệu sau :