Khác với lương nhân viên văn phịng, bảng lương của nhân viên lái xe phức tạp hơn rất nhiều. Lương của nhân viên lái xe cũng được phát thành hai đợt giống lương của nhân viên văn phịng.
Lương của nhân viên lái xe được tính theo doanh thu chạy hàng ngày trên cơ sở đĩ sẽ được tổng hợp lại vào cuối tháng (đây chính là hình thức trả lương theo sản phẩm ).
Hàng ngày vào mỗi buổi chiều tài xế ghi lịch trình chạy của ngày đĩ và đưa cho checker. Nhân viên checker lập Bảng tổng hợp doanh thu – chi phí trong ca. Sau đĩ, các nhân viên checker sẽ kiểm tra, đối chiếu và cập nhật các số liệu trên đồng hồ tính tiền, trên lịch trình và đối chiếu số liệu với nhân viên thu ngân.
Lương cơ bản của cơng ty + Lương trách nhiệm Lương ngày =
Số ngày làm việc qui định
Lương cơ bản của cơng ty Lương nghỉ phép =
Vào mỗi buổi sáng, các nhân viên thu ngân lập Bảng kê thu chi doanh thu taxi trong ca của ngày hơm trước và giao lại cho bộ phận kế tốn. Các nhân viên checker nhập số liệu của ngày hơm trước vào máy vi tính, phần mềm trong máy sẽ tự xử lý và tính lương nhân viên lái xe của ngày đĩ. Tùy vào loại xe và doanh thu đạt được mà máy xử lý tính lương khác nhau.
+ Đối với xe 4 chỗ:
Doanh thu (VNĐ) % doanh thu lái xe % doanh thu của cơng ty
Từ 1 – 500.000 đ/ ca 35% 65%
Từ 500.001 – 750.000 đ / ca 40% 60%
Từ 750.001 – 899.000 đ / ca 45% 55%
Từ 900.000 – 1.000.000 đ / ca 50% 50%
Phần doanh thu vượt trên mức
1.000.000 đ / ca 70% 30%
Ví dụ:
Tài xế Nguyễn Văn Hải đạt mức doanh thu trong ngày 02/03/2011 là 720.000 (VNĐ) và xe của tài xế này là loại xe 4 chỗ
Tài xế Nguyễn Văn Hải được hưởng doanh thu của ngày đĩ là: 720.000 * 40% = 288.000 (VNĐ)
Cơng ty được hưởng doanh thu của ngày đĩ là 720.000 * 60% = 432.000 (VNĐ)
+ Đối với xe 7 chỗ ( INNOVA)
Doanh thu (VNĐ) % doanh thu lái xe % doanh thu của cơng ty
Từ 1 – 400.000 đ/ ca 35% 65%
Từ 400.001 – 650.000 đ / ca 42% 58%
Từ 650.001 – 899.000 đ / ca 47% 53%
Từ 900.000 – 1.000.000 đ / ca 52% 48%
Phần doanh thu vượt trên mức 1.000.000 đ / ca
70% 30%
Ví dụ
Tài xế Hồ Sỹ Hân đạt mức doanh thu trong ngày 02/03/2011 là 1.300.000(VNĐ) và xe của tài xế này là loại xe 7 chỗ loại INNOVA.
Tài xế Hồ Sỹ Hân được hưởng doanh thu của ngày đĩ là:
1.000.000* 52% + 300.000 * 70% = 730.000 (VNĐ) Cơng ty được hưởng doanh thu của ngày đĩ là:
1.000.000 * 48% + 300.000 * 30% = 570.000 ( VNĐ )
Doanh thu (VNĐ) % doanh thu lái xe % doanh thu của cơng ty
Từ 1 – 400.000 đ/ ca 35% 65%
Từ 400.001 – 650.000 đ / ca 43% 57%
Từ 650.001 – 899.000 đ / ca 48% 52%
Từ 900.000 – 1.000.000 đ / ca 53% 47%
Phần doanh thu vượt trên mức 1.000.000 đ / ca
70% 30%
* Nếu tài xế trong ngày đạt doanh thu trên 1.000.000 (VNĐ) thì tài xế sẽ được
hưởng theo % qui định đối với doanh thu 1.000.000 (VNĐ) và thêm 70% doanh thu của số tiền vượt trên 1.000.000 đ.
Ví dụ:
Tài xế Kiều Quang Trung đạt mức doanh thu trong ngày 02/03/2011 là 1.500.000(VNĐ) và xe của tài xế này là loại xe 7 chỗ loại ( TOYOTA JACE)
Tài xế Kiều Quang Trung được hưởng doanh thu của ngày đĩ là: 1.000.000* 53% + 500.000 * 70% = 880.000 (VNĐ)
Cơng ty được hưởng doanh thu của ngày đĩ là:
1.000.000 * 47% + 500.000 * 30% = 620.000 ( VNĐ )
Sau đĩ, nhân viên kế tốn dựa vào Bảng kê thu chi Doanh thu và số liệu của nhân viên checker để đối chiếu lại với dữ liệu mà checker đã nhập vào máy của ngày hơm đĩ.
Ngồi ra, lương của lái xe phức tạp ở phần cơng nợ phải thu, nhân viên lái xe hàng tháng đều đi sửa chữa hoặc bảo trì xe tại các xưởng sữa chữa và xưởng sẽ lập bảng cơng nợ của các tài xế. Cuối tháng, xưởng chuyển bảng cơng nợ phải thu của tất cả các tài xế đi sửa chữa tại xưởng cho phịng kế tốn và kế tốn sẽ trừ tiền cơng nợ của tài xế vào lương hàng tháng của nhân viên đĩ.
Đối với trường hợp tài xế bị tai nạn thì tùy vào số lần bị tai nạn và nguyên nhân bị tai nạn mà cơng ty hỗ trợ 50%, 30% số tiền. Số tiền cịn lại thì trừ vào lương hàng tháng của nhân viên lái xe.
Ví dụ:
Ngày 12/03/2011 thu hộ trợ tiền tai nạn trừ lương của lái xe Nguyễn Văn Doanh là 200.000 (VNĐ)
Nợ TK 1111 200.0000 Cĩ TK 338 200.000
Đối với những nhân viên lái xe mới thì phải đĩng tiền ký quỹ là 8.000.000 (VNĐ), những trường hợp nhân viên mới khơng đủ khả năng đĩng đủ số tiền thì Cơng ty cho phép đĩng ít nhất là 3.500.000 (VNĐ). Số tiền cịn lại kế tốn sẽ trừ vào lương của nhân viên đĩ mỗi tháng 500.000 (VNĐ ). Khi đĩng tiền ký quỹ thì nhân viên mới sẽ nhận được phiếu thu do nhân viên kế tốn lập.
Theo quy định thì nhân viên lái xe mới được hỗ trợ doanh thu của lương tháng tính trên mức lương chính của nhân viên trong 2-3 tháng đầu.
Doanh thu (VNĐ) Hỗ trợ (%)
< 2.000.000 10%
>2.000.000 15% (của phần vượt qua 2.000.000)
Ví dụ:
Tháng 03/2011, lương chính của nhân viên Nguyễn Minh Nhựt ( MSNV 0921) là 1.602.430 (VNĐ), nhưng do là lái xe mới nên cơng ty hỗ trợ doanh thu thêm 160.243 (VNĐ) vào lương tháng đĩ.
Cách hỗ trợ:
1.602.430 * 10% = 160.243 (VNĐ)
Cịn với những nhân viên cịn lại, khi đổ xăng tại những cây xăng của cơng ty thì phải mang về Phiếu đổ xăng cho nhân viên kế tốn để cuối tháng để trừ vào lương của nhân viên.
Ngồi ra, cơng ty cũng hỗ trợ thêm doanh thu đối với nhân viên lái xe là tổ trưởng và cĩ thâm niên trong cơng ty vào lương tháng của nhân viên đĩ.
+ Tổ trưởng
Đối với nhân viên lái xe là tổ trưởng thì cơng ty hỗ trợ cho mỗi nhân viên là 465.000 (VNĐ) / tháng.
+ Cĩ thâm niên
Số năm Hỗ trợ (%)
2-4 năm 0.5% Doanh thu tháng
>4 năm 1% Doanh thu tháng
Ví dụ:
Nhân viên lái xe Trần Huy Cường đã làm việc trong cơng ty 3 năm. Trong tháng 03/2011 doanh thu là 20.717.000 (VNĐ). Do đĩ nhân viên này được hưởng trợ cấp là 0.5% doanh thu / tháng.
Cách hỗ trợ:
0.5% * 20.717.000 = 103.585 (VNĐ)
Ở mỗi ca chạy thì kế tốn trừ lương của nhân viên lái xe về Hỗ trợ tai nạn (5.000), tiếp thị (3.000) và rửa xe, hút bụi (7.000).
Hàng ngày, từ những số liệu được cung cấp kế tốn đều tính thu nhập của từng nhân viên lái xe trong ngày làm việc trước đĩ thơng qua lập bảng chi tiết lái xe đối với từng nhân viên.
Từ những bảng chi tiết lái xe của các nhân viên, đến cuối tháng kế tốn lập bảng tổng hợp doanh thu và chi phí của tất cả các nhân viên trong tháng.
Do cơng ty phát lương của nhân viên lái xe làm hai đợt nên giữa tháng kế tốn phải lập bảng tạm ứng lương, tùy thuộc vào doanh thu đạt được của những ngày làm việc trước đĩ mà kế tốn sẽ cho nhân viên tạm ứng bao nhiêu. Nhưng phần lớn
kế tốn cho nhân viên lái xe ứng 500.000 (VNĐ). Và kế tốn lập bảng lương nhân viên lái xe kỳ I
Sau cùng, dựa vào bảng tổng hợp doanh thu và chi phí cùng bảng lương nhân viên lái xe kỳ I với việc sau khi cộng trừ các khoản khác ( như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, hỗ trợ thâm niên…) mà kế tốn lập bảng thanh tốn lương nhân viên lái xe.
Lương của nhân viên lái xe cũng được chia làm hai hình thức là chuyển khoản và phát tiền mặt.
+ Hình thức chuyển khoản thì kế tốn sẽ lập danh sách đưa ra ngân hàng và nhân viên ngân hàng sẽ chuyển lương vào tài khoản cho nhân viên lái xe.
+ Cịn hình thức phát bằng tiền mặt ( đối với những nhân viên chưa cĩ thẻ ATM) thì danh sách sẽ được giao cho nhân viên thu ngân và họ sẽ phát lương cho nhân viên lái xe vào buổi sáng lúc giao ca tại các bãi giao ca.