Lương của nhân viên văn phịng được tính theo hình thức tiền lương tính theo thời gian, cụ thể là lương tháng.
Lương cơ bản cơng ty và lương trách nhiệm áp dụng dựa vào từng chức vụ của nhân viên. Khi ký hợp đồng thì mức lương ký hợp đồng với nhân viên đã bao gồm lương trách nhiệm và lương cơ bản cơng ty.
Nếu trong tháng, nhân viên nào nghỉ phép thì căn cứ vào số ngày thực tế làm việc và số ngày nghỉ mà tính lương.
Lương tháng = Lương cơ bản cơng ty + Lương trách nhiệm + Phụ cấp khác + Phụ cấp thâm niên + Tiền độc hại + Tiền cơm.
+ Lương của ngày làm việc thực tế được tính trên lương cơ bản của cơng ty và lương trách nhiệm.
+ Lương của ngày nghỉ phép sẽ được tính trên mức lương cơ bản của cơng ty.
+ Đối với nhân viên kế tốn, nhân viên phịng nhân sự, nhân viên kinh doanh thì số ngày làm việc là 26 ngày / tháng.
+ Đối với nhân viên thu ngân, checker, nhân viên kỹ thuật, nhân viên điều hành bãi, nhân viên tiếp thị điểm … thì số ngày làm việc là 30 ngày / tháng.
Hàng tháng, dựa vào Bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương đợt I mà trưởng phịng nhân sự lập Bảng lương văn phịng.
Bảng lương văn phịng được tính theo số ngày cơng làm việc của nhân viên cộng thêm tiền thưởng ngồi giờ (nếu cĩ), sau đĩ trừ đi các khoản tiền tạm ứng, đi xe. Bảng lương văn phịng sau khi hồn chỉnh ( phụ lục trang A sẽ được chuyển cho phịng kế tốn và chia làm hai: một là lương tiền mặt ( đối với những nhân viên chưa cĩ thẻ ATM) và một là lương chuyển khoản.
Sau khi đã hồn tất, những nhân viên nào lãnh tiền mặt sẽ đến phịng kế tốn gặp trực tiếp thủ quỹ để nhận, cịn Bảng lương chuyển khoản thì kế tốn sẽ thơng qua nhân viên ngân hàng chuyển vào tài khoản cho các nhân viên. Lương văn phịng chia làm hai đợt phát: vào đầu tháng và giữa tháng.